又快到了畢業(yè)季，作為準(zhǔn)留學(xué)生當(dāng)你欣喜若狂地收到心儀大學(xué)的offer，辦理簽證后，在你準(zhǔn)備奔赴海外之前，其實(shí)還有很多細(xì)致的工作需要處理。有一件特別重要的事情——個(gè)人檔案。檔案，在校時(shí)叫做學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。檔案不能由個(gè)人保管，也不能由個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。那么要出國(guó)的話，你的檔案應(yīng)該放在哪里呢？

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檔案有什么用

人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源部門）在人事管理活動(dòng)中形成的，是記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)、廉政勤政等內(nèi)容的，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈臍v史記錄，也是用人單位對(duì)個(gè)人綜合能力評(píng)價(jià)最有力和最直觀的判斷依據(jù)。圖片來源網(wǎng)絡(luò)日?？梢杂玫綑n案的機(jī)會(huì)并不多，譬如：1、入職企事業(yè)單位，如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員 2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定 3、部分城市落戶需要 4、退休總之，檔案具有不可替代的作用，每個(gè)人都該予以重視。對(duì)于留學(xué)黨來說，一定要及時(shí)將檔案存放到特定地方。否則回國(guó)后，發(fā)現(xiàn)自己無意中做了幾年“無業(yè)游民”，為回國(guó)后工作帶來了很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”越來越多。

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檔案可以放在哪里

留校學(xué)生可以放在學(xué)校代為保管，但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定期限（一般是2年）。如果學(xué)校愿意保管，那么等你回學(xué)校辦理也是可以的。具體要準(zhǔn)備的材料也可以根據(jù)學(xué)校的要求，所以在畢業(yè)前要提前了解好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)證書》辦理落戶手續(xù)。人才市場(chǎng) （戶籍所在地）這種方法比較常見，大部分同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)免費(fèi)簡(jiǎn)單。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，不然會(huì)失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）一般留學(xué)回國(guó)的學(xué)生都可以通過畢業(yè)證來證明自己畢業(yè)生和應(yīng)屆生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上可以拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異，且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部分，是有保管檔案的權(quán)力的。所以將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)沒必要轉(zhuǎn)移檔案。留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)服務(wù)中心是留學(xué)生選擇最多的一種。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心的話，還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入，比較容易統(tǒng)一處理。外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，這樣既可以放心地長(zhǎng)期保存，回來后也可以享受一些學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。圖片來源網(wǎng)絡(luò)但是選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，需要辦理的手續(xù)稍顯繁瑣，身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證復(fù)印件、offer及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長(zhǎng)代辦，還需要委托書和被委托人身份證復(fù)印件。留服中心表示檔案存放在街道和留服是沒有區(qū)別的。

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人事檔案的辦理流程

01 登陸網(wǎng)申系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)鏈接：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html?aisiteOutPageId=68486035a75a4f58883e04dcb0e6766d02 具體流程及所需材料03 檔案接收方式存檔申請(qǐng)審核通過后，憑借調(diào)檔通知單或提檔函聯(lián)系檔案所在機(jī)構(gòu)提取檔案后，采用“機(jī)要文件通信”或“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式將檔案寄至留學(xué)生服務(wù)中心。