英國(guó)留學(xué)后，需申請(qǐng)一個(gè)正式郵箱

中國(guó)很多學(xué)校為了及時(shí)通知到大家，一般選擇微信、QQ等工具，但在國(guó)外大多都借助郵件來發(fā)布通知，比如調(diào)課通知、學(xué)生要問教授什么問題。

但是，電子郵件的好處后來就慢慢體會(huì)到了。

首先，詳細(xì)的文字解釋們能夠讓彼此更好的領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思，而且又能夠讓你深思熟慮之后寫出完整連貫的話語(yǔ)，避免了打電話時(shí)說話卡殼、幾個(gè)詞反復(fù)倒不過來的尷尬。

重點(diǎn)來了：英國(guó)留學(xué)，該如何給教授導(dǎo)師寫郵件

1.一定要切記！郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）。所以這里要提醒大家，在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查哦！比如教授的稱呼（后面會(huì)具體提到）以及一些低級(jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤。

2.郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To（發(fā)送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿挚赡芏际?amp;ldquo;Sue”，這要是發(fā)錯(cuò)了可就烏龍了啊。、

小編提醒：發(fā)送完以后，再到“Sent（已發(fā)送）”里面看一看，是不是發(fā)送正確 。

3.教授可能不使用大學(xué)的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。）

小編提醒：關(guān)于郵箱地址，每個(gè)專業(yè)的官方網(wǎng)頁(yè)上都會(huì)有具體的說明。

4.他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件。

小編提醒：一般在自己的學(xué)校注冊(cè)過之后，都會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址，請(qǐng)務(wù)必每天查看郵件。在這里，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件的哦。但如果過了一周打開學(xué)校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安，感覺是錯(cuò)過了什么！

5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋，千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說“緊急請(qǐng)求——請(qǐng)立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。

小編提醒：教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，盡量不要使用為了吸引注意的特殊符號(hào)，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“緊急情況，急急急，在線等”之類的語(yǔ)氣。取常規(guī)一點(diǎn)的名字，雖然不出彩，也絕不會(huì)引人反感，例如：請(qǐng)假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“about Refund”，關(guān)于考試的問題“Question about final examination”等等。

6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。如果教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”。另外，若是非要寫職稱，請(qǐng)大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行喔。

7.清楚簡(jiǎn)潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

小編提醒： 因?yàn)榇蠹铱赡苁茉勰刚Z(yǔ)的影響，所以有時(shí)候說話繞的圈子比較大，在這里建議大家對(duì)于哪方面的知識(shí)有問題的直截了當(dāng)問這一方面的問題就行了，千萬(wàn)不要從頭開始說：“星期天的時(shí)候，我在宿舍里沒有事情，就去圖書館預(yù)習(xí)下周的功課，然后借了一本書，在看書的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題，這個(gè)問題呢和教授你之前在課堂上講的貌似有點(diǎn)沖突，所以我想問一問教授您……” 因?yàn)檫@樣問問題的話，你的問題就沒有以后了！

8.必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關(guān)問題的解答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。教授們也是很傲嬌的哦！

9.這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。一定不要因?yàn)橄胪癸@出“這份郵件很重要”而全文使用大寫，這是不禮貌的哦。

10.沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。大家寫郵件的對(duì)象是教授導(dǎo)師呀，主宰你論文成績(jī)的人啊，還是嚴(yán)肅謹(jǐn)慎對(duì)待好一點(diǎn)！

11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

小編重點(diǎn)提醒：千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無(wú)論多可笑都不可以。除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了，比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯，不然盡量避免開玩笑，因?yàn)槭澜绺鲊?guó)人民笑點(diǎn)略不同，教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。

12.這不是寫即時(shí)消息…… 所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。再次強(qiáng)調(diào)，這是正式郵件，不是Facebook。

13.這不是在評(píng)價(jià)你的教授。沒有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，那個(gè)時(shí)候你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。

小編提醒：如果大家實(shí)在覺得對(duì)其中一門課程很苦悶，比如聽不太懂或者毫無(wú)頭緒，可以找自己的tutor談一談，很多校園里都有國(guó)際留學(xué)生部門，也可以找他們尋求幫助！

14.拼寫錯(cuò)誤是非常低級(jí)的。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。

15.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes或Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣）。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry或者Biff。

小編提醒：大家都知道英國(guó)人是很講究禮儀禮貌的。最后，一般都會(huì)客套一兩句。

比如：希望對(duì)方早點(diǎn)回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福對(duì)方的——“Best Wishes!”；希望和對(duì)方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”（以上僅供參考哦，還是要根據(jù)實(shí)際情況來?。?/p>

在結(jié)尾祝福語(yǔ)大家可以參考以下幾種:：“Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。另外，大家可以在平時(shí)收郵件的時(shí)候留意一下，對(duì)方寫的是什么。

16.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。對(duì)于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談?wù)摗?/p>

17.不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識(shí)面前，人人平等。

總之就是，郵箱可是非常重要的東西哦~一定要從現(xiàn)在開始就建立這樣的意識(shí)~