一. 出國留學(xué)：去留服中心辦理存檔需要哪些材料？

存檔以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

2、護(hù)照個人信息頁，即有照片頁；

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁；

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

二. 留服中心存檔辦理流程：

1、查驗(yàn)存檔申請條件，準(zhǔn)備申請資料；

2、在線遞交申請，審核通過之后打印調(diào)檔通知單/提檔函；

3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個人送達(dá)；

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀態(tài)；

三、出國留學(xué)存檔案，需要注意的幾個常見問題：

1.教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室僅設(shè)在北京。

2.留學(xué)人員是否必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：不是。可以存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。檔案保管在何處沒有本質(zhì)區(qū)別。是否存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，與“應(yīng)屆生”身份無關(guān)，且對學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等相關(guān)業(yè)務(wù)無影響。

3.如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？

答：留學(xué)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為戶籍地縣級以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入我處，請先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請材料。

4、我在網(wǎng)上看到一種說法：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

答：不是的。留學(xué)人員在國（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

5、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：不能。自費(fèi)出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。

6.留學(xué)生檔案何時轉(zhuǎn)出？

答：一般來說，學(xué)成回國后首先辦理國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職，與單位確定勞動關(guān)系后辦理就業(yè)報到手續(xù)，在獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證》40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出。申請回國存檔但在京落戶未成功的留學(xué)人員，應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)。

7.檔案存入時黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答：不能，我處不接收黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。2015年9月前黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，最晚于學(xué)成回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

8、辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時，可否委托他人代辦？答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前來我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

四、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

五、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。