一. 出國(guó)留學(xué)：去留服中心辦理存檔需要哪些材料？

存檔以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

1、戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)（如系集體戶(hù)口無(wú)法提供首頁(yè)，須上傳戶(hù)籍證明）；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)，即有照片頁(yè)；

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)；

4、國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）（非英語(yǔ)類(lèi)“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

5、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書(shū)（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

（1）包含有效期的國(guó)（境）外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校開(kāi)具的在讀證明；

6、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書(shū)（蓋章頁(yè)）”；

二. 留服中心存檔辦理流程：

1、查驗(yàn)存檔申請(qǐng)條件，準(zhǔn)備申請(qǐng)資料；

2、在線遞交申請(qǐng)，審核通過(guò)之后打印調(diào)檔通知單/提檔函；

3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個(gè)人送達(dá)；

4、檔案材料審核通過(guò)，查看檔案存入狀態(tài)；

三、出國(guó)留學(xué)存檔案，需要注意的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：

1.教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室僅設(shè)在北京。

2.留學(xué)人員是否必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

答：不是?？梢源娣旁趹?hù)籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。留學(xué)期間檔案和戶(hù)口最好在同一地，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。檔案保管在何處沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。是否存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，與“應(yīng)屆生”身份無(wú)關(guān)，且對(duì)學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)影響。

3.如果檔案在個(gè)人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？

答：留學(xué)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為戶(hù)籍地縣級(jí)以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。如果檔案在個(gè)人手中，不能直接將檔案存入我處，請(qǐng)先將檔案存放在戶(hù)籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請(qǐng)材料。

4、我在網(wǎng)上看到一種說(shuō)法：出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

答：不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無(wú)關(guān)。

5、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答：不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶(hù)口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地保管。檔案存入戶(hù)籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來(lái)我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。

6.留學(xué)生檔案何時(shí)轉(zhuǎn)出？

答：一般來(lái)說(shuō)，學(xué)成回國(guó)后首先辦理國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職，與單位確定勞動(dòng)關(guān)系后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，在獲得《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出。申請(qǐng)回國(guó)存檔但在京落戶(hù)未成功的留學(xué)人員，應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶(hù)籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)。

7.檔案存入時(shí)黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

答：不能，我處不接收黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。2015年9月前黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至我處的留學(xué)人員，最晚于學(xué)成回國(guó)就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

8、辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可否委托他人代辦？答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場(chǎng)辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書(shū)前來(lái)代辦。被委托人前來(lái)我處辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，須攜帶委托人的“委托書(shū)”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

四、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本；在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件、成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。

五、回國(guó)如何辦理調(diào)檔手續(xù)

學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。