想要出國(guó)留學(xué)，不管是申請(qǐng)讀本科還是碩博士，成績(jī)單和畢業(yè)證明都是必不可少的申請(qǐng)材料之一。那么，今天學(xué)姐就給大家講講開具成績(jī)單和畢業(yè)證明需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？

成績(jī)單

Report card

01成績(jī)單需涵蓋哪些年級(jí)的成績(jī)？

應(yīng)屆畢業(yè)生（申請(qǐng)時(shí)在讀）

?高中申請(qǐng)本科：申請(qǐng)時(shí)需提供高一到高二的成績(jī)，在提交完申請(qǐng)后，還需要在高三上學(xué)期成績(jī)出來(lái)后提交高三上的成績(jī)單，入學(xué)之前需要提交最終成績(jī)單，即包括高三下成績(jī)。

?本科申請(qǐng)碩士：申請(qǐng)時(shí)需提供大一到大三/大四（五年制學(xué)位）的成績(jī)，入學(xué)之前提交最終成績(jī)單。

?碩士申請(qǐng)博士：申請(qǐng)時(shí)需提供研一或研一二（三年制）的成績(jī)，入學(xué)之前提交最終成績(jī)單。

已畢業(yè)學(xué)生（申請(qǐng)時(shí)已畢業(yè)）

?高中申請(qǐng)本科：申請(qǐng)時(shí)直接提交高中三年的最終成績(jī)單。

?本科申請(qǐng)碩士：申請(qǐng)時(shí)直接提交本科階段的最終成績(jī)單。

?碩士申請(qǐng)博士：申請(qǐng)時(shí)需要提交本科階段、碩士階段的最終成績(jī)單。

02成績(jī)單內(nèi)容要求

成績(jī)單的形式一般是A4紙張或者32開紙一張，一般來(lái)說(shuō)在成績(jī)單上顯示的項(xiàng)目包括：

? 學(xué)校名稱、教務(wù)長(zhǎng)簽名（蓋章）；

? 學(xué)生姓名、性別、出生日期和本人照片；

? 系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位；

? 各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)（或?qū)W時(shí)數(shù)）及分?jǐn)?shù)；

? 在英文成績(jī)單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。

成績(jī)單沒有固定的格式，最重要的是要有中英文雙份，并且都蓋上學(xué)校教務(wù)處的公章，一般情況不需要公證。

開具成績(jī)單證明時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

檢查成績(jī)單上的基本信息

除了要保證成績(jī)單上的基本信息準(zhǔn)確外，還要求與申請(qǐng)用到的所有材料保持一致。

中英文成績(jī)單要求完全對(duì)應(yīng)且準(zhǔn)確

檢查中文成績(jī)單中的分?jǐn)?shù)和英文翻譯件中是不是每一門都完全一致，學(xué)分是不是都相對(duì)應(yīng)。

以及課程性質(zhì)能否對(duì)上，英文翻譯中有沒有漏掉課程，英文翻譯的順序有沒有與中文不一致等等。

可適當(dāng)提供輔助證明材料

輔助證明材料需視自身情況及院校要求提供。如申請(qǐng)馬來(lái)西亞的院校時(shí)，成績(jī)單上不顯示均分，則需要開具均分證明。

前后提供的成績(jī)單要一致

在后面補(bǔ)交的成績(jī)單中，已經(jīng)出現(xiàn)過的成績(jī)、學(xué)分、課程性質(zhì)不能改變，但可以出現(xiàn)多課或者課程順序改變的情況。

03如何開具成績(jī)單？

成績(jī)單可以去教務(wù)處開具，如果教務(wù)處不支持開具英文成績(jī)單，可以交由制定的、正規(guī)的翻譯機(jī)構(gòu)翻譯并且加蓋公章，示范如下：

同學(xué)們先要了解自己學(xué)校開具出國(guó)成績(jī)單方面的流程，再按照流程去辦理。蓋有檔案館或者教務(wù)處公章的成績(jī)單，必須裝在有學(xué)校名頭的信封里(如果學(xué)校沒有帶名頭的信封，可用普通信封代替)，且封口處也要加蓋公章。

溫馨提示：有的學(xué)校需要當(dāng)場(chǎng)把成績(jī)單封在信封里才給在封口處蓋章，而有的學(xué)?？梢灾苯咏o空信封蓋章，具體遵守學(xué)校規(guī)定。

04成績(jī)單的形式

不同學(xué)校開具成績(jī)單的形式會(huì)有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：中文成績(jī)單（蓋章）+英文成績(jī)單（蓋章）=在不同紙上【橫豎版本皆可】

形式2 ：中文成績(jī)單+英文成績(jī)單 = 在同一張紙上（蓋章）【橫豎版本皆可】

畢業(yè)證明

Graduation certificate

01畢業(yè)證明要求

畢業(yè)證明需要檢查證明中的基本信息包括：

? 專業(yè)寫法、是否打印在了學(xué)校名頭紙上；

? 有沒有體現(xiàn)入學(xué)日期和學(xué)制；

? 落款處加蓋的是不是符合規(guī)定的公章等等。

溫馨提示：在讀證明需要加蓋學(xué)校的公章。如果你的學(xué)校只提供中文版畢業(yè)證和學(xué)位證，那么你需要問一下學(xué)校是否有英文畢業(yè)證和學(xué)位證的模板或類似證明，如有可直接用；如無(wú)則需跟學(xué)校溝通應(yīng)如何開具。

02畢業(yè)證明的形式

不同學(xué)校開具畢業(yè)證明、學(xué)位證明的形式會(huì)有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：雙證原件的掃描件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式2：雙證的中文證明（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式3：雙證原件的復(fù)印件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=在不同紙上

材料準(zhǔn)備對(duì)于申請(qǐng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，一個(gè)細(xì)節(jié)沒有做到位就要重新來(lái)過，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還有可能讓你與心儀院校失之交臂，給自己帶來(lái)更多的麻煩！