想要出國留學，不管是申請讀本科還是碩博士，成績單和畢業(yè)證明都是必不可少的申請材料之一。那么，今天學姐就給大家講講開具成績單和畢業(yè)證明需要注意哪些細節(jié)呢？

成績單

Report card

01成績單需涵蓋哪些年級的成績？

應屆畢業(yè)生（申請時在讀）

?高中申請本科：申請時需提供高一到高二的成績，在提交完申請后，還需要在高三上學期成績出來后提交高三上的成績單，入學之前需要提交最終成績單，即包括高三下成績。

?本科申請碩士：申請時需提供大一到大三/大四（五年制學位）的成績，入學之前提交最終成績單。

?碩士申請博士：申請時需提供研一或研一二（三年制）的成績，入學之前提交最終成績單。

已畢業(yè)學生（申請時已畢業(yè)）

?高中申請本科：申請時直接提交高中三年的最終成績單。

?本科申請碩士：申請時直接提交本科階段的最終成績單。

?碩士申請博士：申請時需要提交本科階段、碩士階段的最終成績單。

02成績單內容要求

成績單的形式一般是A4紙張或者32開紙一張，一般來說在成績單上顯示的項目包括：

? 學校名稱、教務長簽名（蓋章）；

? 學生姓名、性別、出生日期和本人照片；

? 系別、專業(yè)、學業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學位；

? 各學期所修課程、學分數(shù)（或學時數(shù)）及分數(shù)；

? 在英文成績單上應有分數(shù)換算的公式。

成績單沒有固定的格式，最重要的是要有中英文雙份，并且都蓋上學校教務處的公章，一般情況不需要公證。

開具成績單證明時，需要注意以下幾點：

檢查成績單上的基本信息

除了要保證成績單上的基本信息準確外，還要求與申請用到的所有材料保持一致。

中英文成績單要求完全對應且準確

檢查中文成績單中的分數(shù)和英文翻譯件中是不是每一門都完全一致，學分是不是都相對應。

以及課程性質能否對上，英文翻譯中有沒有漏掉課程，英文翻譯的順序有沒有與中文不一致等等。

可適當提供輔助證明材料

輔助證明材料需視自身情況及院校要求提供。如申請馬來西亞的院校時，成績單上不顯示均分，則需要開具均分證明。

前后提供的成績單要一致

在后面補交的成績單中，已經(jīng)出現(xiàn)過的成績、學分、課程性質不能改變，但可以出現(xiàn)多課或者課程順序改變的情況。

03如何開具成績單？

成績單可以去教務處開具，如果教務處不支持開具英文成績單，可以交由制定的、正規(guī)的翻譯機構翻譯并且加蓋公章，示范如下：

同學們先要了解自己學校開具出國成績單方面的流程，再按照流程去辦理。蓋有檔案館或者教務處公章的成績單，必須裝在有學校名頭的信封里(如果學校沒有帶名頭的信封，可用普通信封代替)，且封口處也要加蓋公章。

溫馨提示：有的學校需要當場把成績單封在信封里才給在封口處蓋章，而有的學?？梢灾苯咏o空信封蓋章，具體遵守學校規(guī)定。

04成績單的形式

不同學校開具成績單的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：中文成績單（蓋章）+英文成績單（蓋章）=在不同紙上【橫豎版本皆可】

形式2 ：中文成績單+英文成績單 = 在同一張紙上（蓋章）【橫豎版本皆可】

畢業(yè)證明

Graduation certificate

01畢業(yè)證明要求

畢業(yè)證明需要檢查證明中的基本信息包括：

? 專業(yè)寫法、是否打印在了學校名頭紙上；

? 有沒有體現(xiàn)入學日期和學制；

? 落款處加蓋的是不是符合規(guī)定的公章等等。

溫馨提示：在讀證明需要加蓋學校的公章。如果你的學校只提供中文版畢業(yè)證和學位證，那么你需要問一下學校是否有英文畢業(yè)證和學位證的模板或類似證明，如有可直接用；如無則需跟學校溝通應如何開具。

02畢業(yè)證明的形式

不同學校開具畢業(yè)證明、學位證明的形式會有所不同，以下是幾種常見形式：

形式1：雙證原件的掃描件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式2：雙證的中文證明（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=同一張紙上

形式3：雙證原件的復印件（蓋章）+英文翻譯（蓋章）=在不同紙上

材料準備對于申請來說至關重要，一個細節(jié)沒有做到位就要重新來過，不僅浪費時間，還有可能讓你與心儀院校失之交臂，給自己帶來更多的麻煩！