近日

一些出國留學(xué)的孩子家長

發(fā)現(xiàn)孩子的個人檔案不知該如何處理

不少人都把孩子的檔案放在家里

這樣有什么問題嗎？根據(jù)人社部發(fā)﹝2014﹞90號文，《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》“自費出國留學(xué)及其他因私留學(xué)人員檔案屬于流動人員人事檔案范疇”。而流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

如果孩子的檔案現(xiàn)在還放在家里，既不符合政策規(guī)定也不安全，家長應(yīng)當把孩子的檔案盡快送到人才服務(wù)機構(gòu)保管起來。

那么

檔案應(yīng)該放在哪里？

高中畢業(yè)出國留學(xué)的

檔案應(yīng)當存放到戶籍對應(yīng)的區(qū)人才服務(wù)中心，原則上是就近辦理，家長或孩子本人可攜帶未拆封的就讀高中學(xué)校檔案、孩子本人身份證原件或復(fù)印件、戶口本原件和復(fù)印件、留學(xué)簽證復(fù)印件或國外院校錄取通知書打印件，已在國（境）外就讀人員，須提交國（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份，辦理檔案存放手續(xù)。這些項目中的涉及外文的材料需提供經(jīng)過公證處公證的翻譯件。

高校畢業(yè)出國留學(xué)的

檔案一般會由學(xué)校發(fā)回生源地或由學(xué)校暫管，個人不會接觸到。特別提醒：如果是計劃參加公務(wù)員及事業(yè)單位考試錄用的，除了留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認證證書，檔案里還需要有國外學(xué)習期間所有的成績表和配套的翻譯件。

已經(jīng)出國好幾年了，現(xiàn)在檔案該怎么辦？

如果已經(jīng)出國好幾年了，家長可以盡快將未拆封的檔案交到戶籍對應(yīng)的人才服務(wù)中心保管。如果已經(jīng)取得相關(guān)國外學(xué)歷學(xué)位的，還需要通過國家教育部留學(xué)服務(wù)中心認證學(xué)歷學(xué)位，并將“學(xué)歷學(xué)位認證書”打印件一并提交存檔。這里特別提示下，對于在港澳臺地區(qū)學(xué)習的，也是需要做學(xué)歷學(xué)位認證的。

離校后，就不知道檔案在哪該怎么辦？

對于高校畢業(yè)出國留學(xué)人員來說，流動人員人事檔案已經(jīng)形成，一般由學(xué)校發(fā)回生源地人才服務(wù)機構(gòu)或者由學(xué)校暫時保管。因此，出國留學(xué)離校后不知道檔案在哪里，可到戶籍地人才中心或畢業(yè)學(xué)校查詢檔案，生源地在南京的也可以咨詢江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

回國工作，該如何辦理自己的檔案？

留學(xué)回國工作人員，需要通過國家教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)歷學(xué)位認證，并將“學(xué)歷學(xué)位認證書”打印件歸入檔案，然后根據(jù)需要檔案送至相對應(yīng)的檔案管理部門進行保管，比如國企、事業(yè)單位錄用人員，檔案需要轉(zhuǎn)到錄用單位保管，民營企業(yè)聘用人員，根據(jù)企業(yè)開戶托管情況到用人單位所在地的人才機構(gòu)進行保管，出國前在人才機構(gòu)辦理過檔案保管手續(xù)的，也可以將學(xué)歷學(xué)位認證證書和勞動合同等工作材料送到檔案所在機構(gòu)，繼續(xù)留存在原檔案管理機構(gòu)。

溫馨提示：根據(jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封。因為檔案的不穩(wěn)定性因素太多了，拆開后的檔案無法保證檔案的真實性和完整性，所以千萬不要自己拆開檔案袋。