近日

一些出國(guó)留學(xué)的孩子家長(zhǎng)

發(fā)現(xiàn)孩子的個(gè)人檔案不知該如何處理

不少人都把孩子的檔案放在家里

這樣有什么問(wèn)題嗎？根據(jù)人社部發(fā)﹝2014﹞90號(hào)文，《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》“自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私留學(xué)人員檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案范疇”。而流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。

如果孩子的檔案現(xiàn)在還放在家里，既不符合政策規(guī)定也不安全，家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)把孩子的檔案盡快送到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管起來(lái)。

那么

檔案應(yīng)該放在哪里？

高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)的

檔案應(yīng)當(dāng)存放到戶籍對(duì)應(yīng)的區(qū)人才服務(wù)中心，原則上是就近辦理，家長(zhǎng)或孩子本人可攜帶未拆封的就讀高中學(xué)校檔案、孩子本人身份證原件或復(fù)印件、戶口本原件和復(fù)印件、留學(xué)簽證復(fù)印件或國(guó)外院校錄取通知書(shū)打印件，已在國(guó)（境）外就讀人員，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份，辦理檔案存放手續(xù)。這些項(xiàng)目中的涉及外文的材料需提供經(jīng)過(guò)公證處公證的翻譯件。

高校畢業(yè)出國(guó)留學(xué)的

檔案一般會(huì)由學(xué)校發(fā)回生源地或由學(xué)校暫管，個(gè)人不會(huì)接觸到。特別提醒：如果是計(jì)劃參加公務(wù)員及事業(yè)單位考試錄用的，除了留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證證書(shū)，檔案里還需要有國(guó)外學(xué)習(xí)期間所有的成績(jī)表和配套的翻譯件。

已經(jīng)出國(guó)好幾年了，現(xiàn)在檔案該怎么辦？

如果已經(jīng)出國(guó)好幾年了，家長(zhǎng)可以盡快將未拆封的檔案交到戶籍對(duì)應(yīng)的人才服務(wù)中心保管。如果已經(jīng)取得相關(guān)國(guó)外學(xué)歷學(xué)位的，還需要通過(guò)國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心認(rèn)證學(xué)歷學(xué)位，并將“學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)”打印件一并提交存檔。這里特別提示下，對(duì)于在港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)習(xí)的，也是需要做學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的。

離校后，就不知道檔案在哪該怎么辦？

對(duì)于高校畢業(yè)出國(guó)留學(xué)人員來(lái)說(shuō)，流動(dòng)人員人事檔案已經(jīng)形成，一般由學(xué)校發(fā)回生源地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者由學(xué)校暫時(shí)保管。因此，出國(guó)留學(xué)離校后不知道檔案在哪里，可到戶籍地人才中心或畢業(yè)學(xué)校查詢檔案，生源地在南京的也可以咨詢江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

回國(guó)工作，該如何辦理自己的檔案？

留學(xué)回國(guó)工作人員，需要通過(guò)國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，并將“學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)”打印件歸入檔案，然后根據(jù)需要檔案送至相對(duì)應(yīng)的檔案管理部門(mén)進(jìn)行保管，比如國(guó)企、事業(yè)單位錄用人員，檔案需要轉(zhuǎn)到錄用單位保管，民營(yíng)企業(yè)聘用人員，根據(jù)企業(yè)開(kāi)戶托管情況到用人單位所在地的人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，出國(guó)前在人才機(jī)構(gòu)辦理過(guò)檔案保管手續(xù)的，也可以將學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證證書(shū)和勞動(dòng)合同等工作材料送到檔案所在機(jī)構(gòu)，繼續(xù)留存在原檔案管理機(jī)構(gòu)。

溫馨提示：根據(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗(yàn)以及將檔案審核密封。因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素太多了，拆開(kāi)后的檔案無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性，所以千萬(wàn)不要自己拆開(kāi)檔案袋。