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出國(guó)留學(xué)畢業(yè)檔案怎么辦,5種處理留學(xué)檔案可行的方法分享

2025年【出國(guó)留學(xué)】申請(qǐng)條件/費(fèi)用/專(zhuān)業(yè)咨詢 >>

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又到了大學(xué)畢業(yè)的季節(jié),很多童鞋現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始考慮畢業(yè)存檔、戶口遷移等一系列問(wèn)題了,特別是出國(guó)留學(xué)的同學(xué),檔案應(yīng)該如何托管呢?

出國(guó)留學(xué)后,你的檔案如何托管?在梳理掛靠方式之前,說(shuō)明一下戶口和檔案的重要性:戶口是身份的證明;檔案則是經(jīng)歷的證明,如果檔案丟失則非常難補(bǔ)回,比如準(zhǔn)備考公務(wù)員或者進(jìn)入國(guó)企工作的話,檔案就很重要了哦,呵呵。

我整理了以下五種方法:

1、戶口、檔案保留在學(xué)校

根據(jù)國(guó)家教育部的規(guī)定,大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費(fèi)保留在學(xué)校兩年,即辦理暫緩就業(yè)。提醒:不是每個(gè)學(xué)校都提供這項(xiàng)服務(wù)

提供戶檔掛靠的學(xué)校,免費(fèi)保留期限一般是兩年。在學(xué)校保留戶檔的兩年內(nèi)可以要求學(xué)校出具報(bào)到證等文件,學(xué)生可以憑相關(guān)文件將戶口和檔案遷移;兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口將打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

優(yōu)勢(shì)

一般的學(xué)校的誠(chéng)信度比較高,老師盡心盡力,提供相關(guān)就業(yè)服務(wù),存放安全性大,而且不會(huì)收取額外費(fèi)用。

可以以應(yīng)屆生的身份參加公務(wù)員等考試,在找工作時(shí)學(xué)校還可以提供三方證明。

缺點(diǎn)

如果是留學(xué),留學(xué)期間檔案學(xué)校就不能填寫(xiě),會(huì)是一段空白,也不能計(jì)算工齡。學(xué)校不能出具人事關(guān)系證明。

檔案

2、掛靠在留學(xué)人員服務(wù)中心

政策永遠(yuǎn)看起來(lái)很復(fù)雜,總之就是赴國(guó)外讀研究生的同學(xué)是可以將檔案掛靠在留學(xué)服務(wù)中心的。

可將檔案掛靠在留學(xué)服務(wù)中心的人員:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

(1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);

(2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

(3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在受理范圍

建議留服的托管方式,理由如下:

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:

  • 辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
  • 辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;
  • 辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
  • 為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
  • 負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

(4)如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書(shū)才行)

優(yōu)勢(shì)

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),換句話說(shuō)就是可信度高,并且可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

將檔案保存在留學(xué)服務(wù)中心在畢業(yè)之后,可以直接在留服辦理學(xué)位認(rèn)證等手續(xù),后續(xù)流程比較簡(jiǎn)單。

時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)。

缺點(diǎn)

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,不計(jì)算工齡。

留學(xué)服務(wù)中心不接收戶口掛靠。

留學(xué)人員服務(wù)中心

3、檔案掛靠在學(xué)校所在省高等學(xué)校畢業(yè)生

就業(yè)指導(dǎo)中心

第三種方式是選擇與畢業(yè)學(xué)校所在省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂協(xié)議,此協(xié)議期限一至三年不等,期滿后可續(xù)簽或是終止協(xié)議。即將檔案存放在省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,也是做延遲就業(yè)處理,與將檔案保留在學(xué)校有一些類(lèi)似。

優(yōu)勢(shì)

遷移手續(xù)是由所在高校的就業(yè)處負(fù)責(zé),申請(qǐng)人只需在學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)即可,很方便。

可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

缺點(diǎn)

不解決戶口掛靠問(wèn)題。

將檔案從省高校就業(yè)指導(dǎo)中心遷移走需要學(xué)校當(dāng)時(shí)出具的報(bào)到證或者相關(guān)證明,因此在與學(xué)校協(xié)商之初的所有材料都要保管好。

高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

4、戶口、檔案掛靠學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心

即將檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)至人才服務(wù)中心,即將檔案保存在畢業(yè)學(xué)校的所在地的人才服務(wù)中心。

優(yōu)勢(shì)

由人才服務(wù)中心出具調(diào)檔函至學(xué)校,步驟相對(duì)簡(jiǎn)單。

政策上人才服務(wù)中心可以掛靠戶口,但是是集體戶口。

缺點(diǎn)

失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

留學(xué)期間檔案空白,人才服務(wù)中心不能出具留學(xué)證明。

政策上人才服務(wù)中心可以掛靠戶口,但是人才服務(wù)中心的集體戶口有很多的限制,面臨之后結(jié)婚遷出、就業(yè)更換戶口等事宜,比較繁瑣。而且在遷移過(guò)程中如果處理不當(dāng),還有丟失戶口的可能性,成為黑戶就麻煩了。

人才服務(wù)中心

5、戶口、檔案調(diào)回原籍

由學(xué)校出具報(bào)到證、戶口遷移證等材料,將戶口和檔案遷移回生源地。檔案打回原籍的市級(jí)人才交流中心,只要按時(shí)到人才交流中心報(bào)道即可。戶口遷回原籍比較復(fù)雜:需要攜帶戶口卡、戶口遷移證等相關(guān)文件回到原籍的派出所,辦理入籍,一般戶口遷移證的有效期是一個(gè)月。

優(yōu)勢(shì)

檔案轉(zhuǎn)調(diào)比較方便。

戶口的保存方式非常穩(wěn)妥,不存在成為黑戶的風(fēng)險(xiǎn)。

缺點(diǎn)

戶口遷移的手續(xù)略繁瑣,且遷移有時(shí)間限制,需要盡快辦理。

失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

留學(xué)期間檔案空白,人才服務(wù)中心不能出具留學(xué)證明。

相信各位小伙伴從以上幾種掛靠方式中可以看出,戶口和檔案是兩個(gè)獨(dú)立的證明文件,例如很多童鞋根本沒(méi)有將戶口遷移至學(xué)校而是一直存放在原籍,這樣就只需要解決檔案問(wèn)題了。但是一些學(xué)校在政策上不允許戶檔分離,各位小伙伴一定要先和學(xué)校確認(rèn)好。

如果學(xué)校允許戶檔分離,那么辦理起來(lái)會(huì)方便很多:在選擇戶檔的掛靠方式時(shí),各位小伙伴就可以將兩件事在理論上獨(dú)立起來(lái)看,選擇最有利的方式就可以了。

Ps.關(guān)于提及的工齡計(jì)算和應(yīng)屆生身份等,這就涉及到我大國(guó)政策中的非常復(fù)雜的問(wèn)題,包括轉(zhuǎn)正定級(jí)、國(guó)家干部身份、工齡與退休工資等等一系列問(wèn)題,此處省略一萬(wàn)字。當(dāng)然有一個(gè)重要的準(zhǔn)則是相關(guān)的政策基本都是針對(duì)公務(wù)員或?qū)⑦M(jìn)入國(guó)企的童鞋的,但是世事難測(cè),做好準(zhǔn)備總是不會(huì)錯(cuò)的,所以各位童鞋還是要認(rèn)真對(duì)待檔案一事。

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