英國(guó)的很多學(xué)校要求學(xué)生在掛科申訴時(shí)填寫(xiě)申訴表格，其中就會(huì)涉及到情況說(shuō)明。撰寫(xiě)申訴時(shí)，提供足夠的細(xì)節(jié)可以幫助學(xué)校做出更加明確的決定。適用于所有申訴的一些一般原則如下。

1、盡可能具體，按時(shí)間順序概述你的情況細(xì)節(jié)，包括日期。這將有助于說(shuō)明事件的順序，也提供了你所描述的環(huán)境和正在討論的特定學(xué)術(shù)成果之間的聯(lián)系。

2、包括姓名、職務(wù)(例如，你向其提出問(wèn)題的人)，以及與任何相關(guān)部門(mén)或服務(wù)部門(mén)聯(lián)系的日期。

3、請(qǐng)務(wù)必指明任何相關(guān)的評(píng)估或課程標(biāo)題以及評(píng)估日期。

4、明確說(shuō)明程序違規(guī)或你的特殊情況對(duì)你的學(xué)習(xí)能力或評(píng)估表現(xiàn)的影響。

5、提交申訴的最后應(yīng)附上相應(yīng)的證據(jù)。

6、申訴表上，首先需要填寫(xiě)個(gè)人詳細(xì)信息，如學(xué)術(shù)部門(mén)和學(xué)科。然后，需要從提供的一系列選項(xiàng)中指定你要申訴的決定，例如：掛科；不滿(mǎn)意學(xué)位分類(lèi)；學(xué)術(shù)不端行為小組的決定；特殊情況處理結(jié)果；其他(包括關(guān)于請(qǐng)假或轉(zhuǎn)課請(qǐng)求的決定、關(guān)于要求重交作業(yè)或重修課程的決定)。

7、需要明確自己的申訴理由，大多數(shù)院校能夠接受的申訴理由有二：

(1)特殊情況——我有特殊情況，我不能在受影響的評(píng)估時(shí)披露。

(2)程序違規(guī)——發(fā)生了程序違規(guī)，這意味著我申訴反對(duì)的決定應(yīng)該改變。

最后，需要填寫(xiě)表格的其余部分，這些部分會(huì)因指定的申訴理由而略有不同，但選擇申訴理由后的第一部分都將要求學(xué)生提供具體情況和申訴問(wèn)題的詳細(xì)信息。