很多同學(xué)，洋洋灑灑的寫完幾百甚至一千字之后，就覺得完事兒了。不。跟人一樣，paper 也是需要包裝的。留求藝留學(xué)，便可以一對一的告訴你，怎么讓你的文章看上去精致又大氣。

第一步：新建一個空白WORD文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點“確定”。

第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。

第三步，在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3 級標(biāo)題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。這時候生成的目錄還是空白。

第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻(xiàn)和致謝部分。

第六步，添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的

頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字；還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。

另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。

第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標(biāo)題（一級標(biāo)題是論文題目）雙擊格式刷，然后把所有的二級標(biāo)題都刷一遍；然后修改好一個三級標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級標(biāo)題都刷一遍；修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把所有的正文內(nèi)容都刷一遍（注意不要刷到標(biāo)題）。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。

第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。這樣整篇論文就完成了。