Memorandums，或簡(jiǎn)稱Memo，是用來(lái)代替正式信件進(jìn)行內(nèi)部交流的一種形式，可以在工作場(chǎng)所用來(lái)展示信息，提供指示或提醒，或者提出一個(gè)想法。

雖然Memo通常很簡(jiǎn)潔，但卻很難準(zhǔn)確地寫出來(lái)，因?yàn)槟阈枰苯亓水?dāng)?shù)乇磉_(dá)你的想法。如果Memo寫得不夠好，則很可能會(huì)讓你的上司或同事感到困惑。這篇文章針對(duì)Memo內(nèi)部通知格式及內(nèi)容進(jìn)行了解析，希望可以幫助到有需要的各位。

一、Memo內(nèi)部通知內(nèi)容

1、第1部分：標(biāo)題

收件人：提供將收到Memo的每個(gè)人員的姓名和職位。

發(fā)件人：提供你的全名和職位。

日期：提供完整準(zhǔn)確的日期，不要忘記年份。

主題：對(duì)Memo的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)短而具體的概述。

2、第2部分：信息

引言：解釋目的

正文：提供關(guān)于當(dāng)前問(wèn)題的相關(guān)詳細(xì)信息，盡可能的具體和簡(jiǎn)潔。

結(jié)論：結(jié)論通常只有1-2句話，表明你期望Memo的接收者采取什么行動(dòng)。

二、Memo內(nèi)部通知格式

Memo內(nèi)部通知通常是左對(duì)齊的，段落內(nèi)有1倍或1.5倍的間距，段落間有2倍的間距。最好使用12號(hào)字體和標(biāo)準(zhǔn)字體，如Times New Roman或Arial，以便閱讀。

三、Memo內(nèi)部通知技巧

1、你的Memo應(yīng)該簡(jiǎn)潔、正式、清晰、有趣、易讀。應(yīng)該是有邏輯的、準(zhǔn)確的、研究充分的、信息豐富的。

2、避免使用收件人可能不理解的技術(shù)術(shù)語(yǔ)和縮寫。

3、避免使用俚語(yǔ)、口語(yǔ)和縮寫。

4、使用動(dòng)作動(dòng)詞和主動(dòng)語(yǔ)態(tài)來(lái)表達(dá)你的自信。

5、用標(biāo)題、副標(biāo)題、要點(diǎn)和編號(hào)列表突出重點(diǎn)，減少不必要的贅言。

6、檢查語(yǔ)法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。

整體來(lái)說(shuō)，Memo內(nèi)部通知每一段要包含一個(gè)主要思想或觀點(diǎn)。一個(gè)段落可以只有一句話。記得按邏輯順序排列要點(diǎn)。