Report(報(bào)告)也是留學(xué)生們經(jīng)常會(huì)遇到的一種論文形式。同學(xué)們會(huì)經(jīng)常搞混essay和report，無(wú)法正確的區(qū)分二者。今天我們的留學(xué)生論文輔導(dǎo)課堂就討論一下，與essay相比，report結(jié)構(gòu)的不同之處。

總的來(lái)講，Report通常以簡(jiǎn)短，精確和簡(jiǎn)明的段落來(lái)表達(dá)文章的內(nèi)容，旨在分析和報(bào)告調(diào)研結(jié)果(A report is a type of academic assignment that presents information in short,precise and concise paragraphs to report and analyse the findings)。

Report通常是由多個(gè)部分構(gòu)成，每個(gè)部分都需要有標(biāo)題(headings)和副標(biāo)題 (subheadings),要點(diǎn)(bullet points)或者標(biāo)題數(shù)字(Numbers),這樣同學(xué)們才能清楚的組織文章思想邏輯和段落。每個(gè)部分根據(jù)其寫(xiě)作目的的不同，是會(huì)有不同的寫(xiě)作風(fēng)格。

一般來(lái)講，主要有三種：解釋(explanatory)，描述(descriptive)，分析(analytical)。

其次，一篇report需要包含圖形(Graphs)，圖表(Charts)，表格(Tables)等，這樣同學(xué)們才能既簡(jiǎn)明又生動(dòng)的為讀者呈現(xiàn)報(bào)告的內(nèi)容，而不是用冗長(zhǎng)的描述性方式。

此外，一篇report需要包含建議部分(recommendation section)。建議部分必須是基于研究的結(jié)果來(lái)撰寫(xiě)，主要是為未來(lái)的行為提供建議。

下面，我們來(lái)具體說(shuō)明report論文的不同之處。

寫(xiě)過(guò)報(bào)告的留學(xué)生們會(huì)發(fā)現(xiàn)，大部分的report作業(yè)要求都會(huì)為將要研究的問(wèn)題提供一個(gè)特殊的情景和腳本。

比如：“You are a manufacturing manager of the H&M clothing company. Recently,your department has been engaged in a new project on how to improve the production process within the company. You need to write a report to the Board of Directors describing the project you were involved in,including methods of conducting the project,findings,explanations of findings and recommendations for improvements”

對(duì)于此類report要求，同學(xué)們需要在情境中快速找到關(guān)鍵問(wèn)題之所在。

同學(xué)們可以通過(guò)“How”“what”等疑問(wèn)詞快速找到問(wèn)題的所在。比如上述情景，我們可以發(fā)現(xiàn)，老師想要同學(xué)們解決的問(wèn)題為“how to improve the production process within the company”. 也就是，老師為如何完善生產(chǎn)工藝這個(gè)問(wèn)題提供了一個(gè)腳本，而同學(xué)們作為服裝業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理需要提出一個(gè)行之有效的辦法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。老師之所以給出情景是為了幫助同學(xué)們將理論概念和實(shí)際相結(jié)合，更加投入的進(jìn)行問(wèn)題的調(diào)研。

當(dāng)然，除了提供腳本，另外還有一種report作業(yè)要求形式，便是直接給出問(wèn)題。比如，“produce a report examining the impact the last recession had on UK airports.” 對(duì)于此類report論文的寫(xiě)作要求，同學(xué)們就需要迅速找到key words,以及他們之間的關(guān)系。比如上述題目，同學(xué)們可以發(fā)現(xiàn)此題目的關(guān)鍵詞為“the last recession” “impact” and “UK airports”. 因此，對(duì)于此篇論文，同學(xué)們就需要探討至少以下三個(gè)問(wèn)題：最近經(jīng)濟(jì)衰退對(duì)顧客和飛機(jī)吞吐量的影響(The effect on passenger and freight throughput)，最近經(jīng)濟(jì)衰退和航空運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)周期之間的關(guān)系(The relationship between the last recession and the economic cycles that can be identified in air transport)，經(jīng)濟(jì)衰退后航空運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展(Developments in the industry after the recession)。

了解完report論文的問(wèn)題形式，接下來(lái)進(jìn)入到report論文結(jié)構(gòu)的重點(diǎn)討論

。Report一般包含title page,內(nèi)容提要(executive summary),引言(introduction)，主體部分(subject sections),研究方法(methods),結(jié)果(results)，討論(discussions)，結(jié)論和建議 (conclusions and recommendations)，附件(appendices)和參考文獻(xiàn)(references list)(如圖1)。內(nèi)容提要主要是總結(jié)研究的主要結(jié)果，結(jié)論和建議。

引言部分主要是表明文章想要達(dá)到的目的和報(bào)告主要包含的內(nèi)容。在引言中，文章必須對(duì)報(bào)告的背景進(jìn)行簡(jiǎn)單描述，并給出報(bào)告的研究目的和目標(biāo)。對(duì)于文章的主題部分，需要利用合適的標(biāo)題把文章分成不同的部分。此外，每篇報(bào)告的寫(xiě)作要求都是不同的，所以會(huì)需要不同的標(biāo)題。同學(xué)們?cè)陂_(kāi)始列結(jié)構(gòu)之前一定要認(rèn)真閱讀report寫(xiě)作要求。

結(jié)論和建議部分是總結(jié)研究重要的關(guān)鍵點(diǎn)，并基于結(jié)論提出合理的建議。附件主要包含文章中用到的數(shù)據(jù)，圖標(biāo)，計(jì)算公式等。參考文獻(xiàn)需要包含所有在report正文中用到的文獻(xiàn)。這里要注意，要使用正確的文獻(xiàn)格式，通常來(lái)講，一般有ApA格式和Harvard格式，具體同學(xué)們可根據(jù)自身學(xué)校的要求決定。