Report(報告)也是留學生們經(jīng)常會遇到的一種論文形式。同學們會經(jīng)常搞混essay和report，無法正確的區(qū)分二者。今天我們的留學生論文輔導課堂就討論一下，與essay相比，report結(jié)構(gòu)的不同之處。

總的來講，Report通常以簡短，精確和簡明的段落來表達文章的內(nèi)容，旨在分析和報告調(diào)研結(jié)果(A report is a type of academic assignment that presents information in short,precise and concise paragraphs to report and analyse the findings)。

Report通常是由多個部分構(gòu)成，每個部分都需要有標題(headings)和副標題 (subheadings),要點(bullet points)或者標題數(shù)字(Numbers),這樣同學們才能清楚的組織文章思想邏輯和段落。每個部分根據(jù)其寫作目的的不同，是會有不同的寫作風格。

一般來講，主要有三種：解釋(explanatory)，描述(descriptive)，分析(analytical)。

其次，一篇report需要包含圖形(Graphs)，圖表(Charts)，表格(Tables)等，這樣同學們才能既簡明又生動的為讀者呈現(xiàn)報告的內(nèi)容，而不是用冗長的描述性方式。

此外，一篇report需要包含建議部分(recommendation section)。建議部分必須是基于研究的結(jié)果來撰寫，主要是為未來的行為提供建議。

下面，我們來具體說明report論文的不同之處。

寫過報告的留學生們會發(fā)現(xiàn)，大部分的report作業(yè)要求都會為將要研究的問題提供一個特殊的情景和腳本。

比如：“You are a manufacturing manager of the H&M clothing company. Recently,your department has been engaged in a new project on how to improve the production process within the company. You need to write a report to the Board of Directors describing the project you were involved in,including methods of conducting the project,findings,explanations of findings and recommendations for improvements”

對于此類report要求，同學們需要在情境中快速找到關(guān)鍵問題之所在。

同學們可以通過“How”“what”等疑問詞快速找到問題的所在。比如上述情景，我們可以發(fā)現(xiàn)，老師想要同學們解決的問題為“how to improve the production process within the company”. 也就是，老師為如何完善生產(chǎn)工藝這個問題提供了一個腳本，而同學們作為服裝業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理需要提出一個行之有效的辦法來解決這個問題。老師之所以給出情景是為了幫助同學們將理論概念和實際相結(jié)合，更加投入的進行問題的調(diào)研。

當然，除了提供腳本，另外還有一種report作業(yè)要求形式，便是直接給出問題。比如，“produce a report examining the impact the last recession had on UK airports.” 對于此類report論文的寫作要求，同學們就需要迅速找到key words,以及他們之間的關(guān)系。比如上述題目，同學們可以發(fā)現(xiàn)此題目的關(guān)鍵詞為“the last recession” “impact” and “UK airports”. 因此，對于此篇論文，同學們就需要探討至少以下三個問題：最近經(jīng)濟衰退對顧客和飛機吞吐量的影響(The effect on passenger and freight throughput)，最近經(jīng)濟衰退和航空運輸經(jīng)濟周期之間的關(guān)系(The relationship between the last recession and the economic cycles that can be identified in air transport)，經(jīng)濟衰退后航空運輸業(yè)的發(fā)展(Developments in the industry after the recession)。

了解完report論文的問題形式，接下來進入到report論文結(jié)構(gòu)的重點討論

。Report一般包含title page,內(nèi)容提要(executive summary),引言(introduction)，主體部分(subject sections),研究方法(methods),結(jié)果(results)，討論(discussions)，結(jié)論和建議 (conclusions and recommendations)，附件(appendices)和參考文獻(references list)(如圖1)。內(nèi)容提要主要是總結(jié)研究的主要結(jié)果，結(jié)論和建議。

引言部分主要是表明文章想要達到的目的和報告主要包含的內(nèi)容。在引言中，文章必須對報告的背景進行簡單描述，并給出報告的研究目的和目標。對于文章的主題部分，需要利用合適的標題把文章分成不同的部分。此外，每篇報告的寫作要求都是不同的，所以會需要不同的標題。同學們在開始列結(jié)構(gòu)之前一定要認真閱讀report寫作要求。

結(jié)論和建議部分是總結(jié)研究重要的關(guān)鍵點，并基于結(jié)論提出合理的建議。附件主要包含文章中用到的數(shù)據(jù)，圖標，計算公式等。參考文獻需要包含所有在report正文中用到的文獻。這里要注意，要使用正確的文獻格式，通常來講，一般有ApA格式和Harvard格式，具體同學們可根據(jù)自身學校的要求決定。