數(shù)據(jù)分析報告的整體結(jié)構(gòu)非常簡單，通常涉及引言、主體、結(jié)論/討論、附錄這四個部分。數(shù)據(jù)分析報告不太像課堂上的研究論文或?qū)W期論文，從某種意義上來說，這更像是一種“內(nèi)部”交流，有點像extended memo。另一方面，這類報告也有其“外部”性質(zhì)，以告訴老板或主管你在做什么。以下是Data Analysis Report結(jié)構(gòu)分析。

一、引言

1、概述研究和數(shù)據(jù)，以及任何相關(guān)的實質(zhì)性環(huán)境、背景或框架問題。

2、通過數(shù)據(jù)分析回答的“big questions”，以及關(guān)于這些問題的結(jié)論總結(jié)。

3、論文剩余部分的簡要概述。

二、主體

這里有兩種相對普遍的組織方式：

1、傳統(tǒng)：

把正文分成幾個部分：數(shù)據(jù)、方法、分析、結(jié)果。方法部分描述了你是如何獲得數(shù)據(jù)的，隨后你應該描述你所做的分析，以及得出的結(jié)果。

2、問題導向：

這種形式通常有一個單獨的主體部分，稱為“分析”，然后有一個針對引言中提出的每個問題的小節(jié)，通常按照與引言相同的順序呈現(xiàn)(從一般到具體，重要性遞減的順序，等等)。每個小節(jié)都將描述統(tǒng)計方法、分析和結(jié)論(針對每個問題)。

三、結(jié)論/討論

結(jié)論應該重復引言中的問題和結(jié)論，還可以通過從分析部分收集的一些額外的細節(jié)來進行補充。同時還可以提出新的問題或未來的研究方向等。

四、附錄

一個或多個附錄是提供細節(jié)和輔助材料的地方。這些可能涉及以下內(nèi)容：

1、(異常)統(tǒng)計程序的技術(shù)描述；

2、詳細的表格或計算機輸出；

3、對主體部分提出的論點的補充統(tǒng)計信息；

4、用于獲得結(jié)果的計算機代碼。

通常很難在附錄和正文中找到恰當?shù)钠胶?。一般來說，你應該在正文中加入足夠的內(nèi)容來表達你的觀點，并讓讀者參考附錄中的具體章節(jié)或頁碼，以獲得更多的圖表和其他細節(jié)。