所有的report都需要清晰、簡潔、結(jié)構(gòu)合理。report寫作的關(guān)鍵是為計劃和準(zhǔn)備分配時間。有了周密的計劃，寫作會容易得多。英語report寫作的基本步驟描述如下。你應(yīng)該考慮每個階段可能需要多長時間，并在不同階段之間劃分截止日期。最后務(wù)必留出時間進(jìn)行校對和檢查。

一、第一階段：理解報告概要

第一階段是最重要的。你需要確信你理解了report的目的。考慮報告是給誰的，為什么要寫。檢查你是否理解了所有的寫作說明或要求，如果有不清楚的地方，及時問你的導(dǎo)師。

二、第二階段：收集和選擇信息

一旦你明確了報告的目的，你就需要開始收集相關(guān)信息。你的信息可能來自各種來源，但是你需要多少信息將取決于報告中需要多少細(xì)節(jié)。當(dāng)你閱讀和收集信息時，你需要評估其與你的報告的相關(guān)性，并做出相應(yīng)的選擇。

三、第三階段：整理你的材料

一旦你收集了信息，你需要決定什么將被包括在內(nèi)，以及應(yīng)該以什么樣的順序出現(xiàn)。首先將相關(guān)的材料組合在一起。這些可以形成節(jié)或章。記住要參考寫作說明，并準(zhǔn)備好刪除任何與報告不直接相關(guān)的信息。最后為你的材料選擇一個合理且易于遵循的順序。

四、第四階段：分析你的材料

開始撰寫報告的第一稿之前，花點(diǎn)時間考慮并記錄下你將利用收集到的事實(shí)和證據(jù)提出的觀點(diǎn)。從材料中可以得出什么結(jié)論？證據(jù)有哪些局限性或瑕疵？某些證據(jù)相互矛盾嗎？僅僅呈現(xiàn)你收集的信息是不夠的，你必須將其與報告中描述的問題聯(lián)系起來。

五、第五階段：撰寫報告

把你的材料組織成適當(dāng)?shù)恼鹿?jié)和標(biāo)題后，你就可以開始撰寫報告的初稿了。你應(yīng)該以直接而精確的寫作風(fēng)格為目標(biāo)。避免胡扯，簡明扼要地闡述你的觀點(diǎn)。章、節(jié)甚至個別段落都應(yīng)該有清晰的結(jié)構(gòu)。下面描述的結(jié)構(gòu)可以被修改并應(yīng)用于章、節(jié)甚至段落。

1、提出章/節(jié)/段的中心思想。

2、解釋并擴(kuò)展想法，定義任何關(guān)鍵術(shù)語。

3、列出相關(guān)證據(jù)來支持你的觀點(diǎn)。

4、對每項證據(jù)進(jìn)行分析，表明其與你的觀點(diǎn)有什么關(guān)系。

5、結(jié)束章/節(jié)/段，要么表明這一段對整個報告的重要性，要么鏈接到下一章/節(jié)/段。

六、第六階段：審查和重新起草

理想情況下，你應(yīng)該在審閱初稿之前留出休息的時間。然后準(zhǔn)備好重新安排或重寫章節(jié)。試著從讀者的角度去讀初稿。結(jié)構(gòu)是否清晰且有意義？要點(diǎn)是否簡明但清晰地解釋并有相關(guān)證據(jù)支持？檢查你是否遵守了關(guān)于要求的寫作格式。檢查章、節(jié)和附錄編號的一致性。確保你所有的資料來源都得到認(rèn)可和正確引用。校對報告中的拼寫或語法錯誤。如果時間允許，記得多校對幾次。

最后，你的導(dǎo)師對作業(yè)的任何反饋都可以用來為你的下一份報告創(chuàng)建要點(diǎn)清單。確定需要注意的優(yōu)先領(lǐng)域，并尋求進(jìn)一步的信息和建議。這意味著，導(dǎo)師的反饋可以為發(fā)展和提高你的寫作技能提供有用的幫助，你應(yīng)該在日常學(xué)習(xí)中多關(guān)注這些反饋。