專業(yè)環(huán)境中，人們通常很忙，沒(méi)有時(shí)間閱讀完整的報(bào)告，這時(shí)候會(huì)通過(guò)閱讀Excutive summary以獲得報(bào)告的快速概覽，評(píng)估報(bào)告的質(zhì)量，甚至是去做決定。因此，Excutive summary必須能夠反映報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)，并提供所有章節(jié)的概要。我們?cè)谌粘W(xué)習(xí)中，應(yīng)該如何撰寫(xiě)Excutive summary呢？Excutive summary格式要求及寫(xiě)作建議如下。

一、Excutive summary格式

仔細(xì)檢查原始文檔的每個(gè)部分，并辨別每個(gè)部分的主要差異。你在對(duì)每個(gè)部分相對(duì)于其他部分的內(nèi)容有了堅(jiān)實(shí)的了解之后，可以為每個(gè)部分寫(xiě)幾個(gè)句子來(lái)描述其主要思想。盡管Excutive summary格式可能有所不同，但其通常涵蓋以下幾個(gè)主要部分：

1、開(kāi)篇陳述，簡(jiǎn)要概述背景情況；

2、研究目的；

3、數(shù)據(jù)收集和分析方法；

4、調(diào)查結(jié)果概述；

5、每項(xiàng)建議的說(shuō)明，并附有理由。

二、Excutive summary步驟

1、瀏覽你的研究，確定報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度。

2、突出重點(diǎn)，確定報(bào)告的目的/中心主題。

3、回顧你的研究，確定關(guān)鍵的想法或概念是什么。

4、以一種合乎邏輯的方式將想法分組，并準(zhǔn)備一個(gè)要點(diǎn)形式的總結(jié)大綱。

5、編輯大綱，刪除次要要點(diǎn)，運(yùn)用你的判斷來(lái)保持摘要的簡(jiǎn)潔。

6、確定副標(biāo)題、項(xiàng)目符號(hào)、選擇性粗體或其他類型的組織結(jié)構(gòu)是否會(huì)使你的摘要更加清晰。

7、開(kāi)始用你自己的話來(lái)寫(xiě)，保持專業(yè)風(fēng)格。

8、大聲朗讀，確定是否存在結(jié)構(gòu)或邏輯上的問(wèn)題，以及拼寫(xiě)和語(yǔ)法問(wèn)題。

總的來(lái)說(shuō)，Excutive summary的目的是提供整個(gè)文件的簡(jiǎn)要說(shuō)明，重點(diǎn)是從你的研究中得出的建議。你如何表達(dá)這一點(diǎn)可能會(huì)有所不同，取決于你的受眾及其最關(guān)心的是什么。不過(guò)上述寫(xiě)作建議是任何有Excutive summary寫(xiě)作需求的同學(xué)都可以參考的。