留學(xué)生檔案是指留學(xué)人員的個人檔案，它包含了個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、學(xué)籍證明、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況。檔案的作用主要是作為憑證、依據(jù)和參考。在中國，個人檔案通常分為學(xué)籍檔案和人事檔案兩部分：

學(xué)籍檔案：

涵蓋學(xué)生從高中開始到最高學(xué)歷期間的學(xué)習(xí)記錄，如入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案：

記錄了個人的工作、職稱評定、政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等。

留學(xué)生回國后，需要在戶籍地的人才服務(wù)中心辦理留學(xué)生建檔或合并國外檔案材料。教育部留學(xué)服務(wù)中心提供檔案管理服務(wù)，支持留學(xué)生規(guī)范存檔并歸檔留學(xué)經(jīng)歷。

檔案的存放方式有多種，例如戶口檔案留校，這通常是學(xué)校提供的一項(xiàng)服務(wù)，可以保留一到兩年，之后如果沒有接收單位，檔案戶口會打回原籍。

請注意，檔案是非常重要的個人記錄，如果長時間留存在個人手中，可能會變成“死檔”，這時需要重新建檔，過程可能較為復(fù)雜，并有可能造成信息缺失。因此，建議留學(xué)生在出國前或回國后及時辦理檔案的相關(guān)手續(xù)