留學(xué)生檔案是指留學(xué)人員的個(gè)人檔案，它包含了個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、學(xué)籍證明、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況。檔案的作用主要是作為憑證、依據(jù)和參考。在中國(guó)，個(gè)人檔案通常分為學(xué)籍檔案和人事檔案兩部分：

學(xué)籍檔案：

涵蓋學(xué)生從高中開(kāi)始到最高學(xué)歷期間的學(xué)習(xí)記錄，如入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案：

記錄了個(gè)人的工作、職稱評(píng)定、政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等。

留學(xué)生回國(guó)后，需要在戶籍地的人才服務(wù)中心辦理留學(xué)生建檔或合并國(guó)外檔案材料。教育部留學(xué)服務(wù)中心提供檔案管理服務(wù)，支持留學(xué)生規(guī)范存檔并歸檔留學(xué)經(jīng)歷。

檔案的存放方式有多種，例如戶口檔案留校，這通常是學(xué)校提供的一項(xiàng)服務(wù)，可以保留一到兩年，之后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口會(huì)打回原籍。

請(qǐng)注意，檔案是非常重要的個(gè)人記錄，如果長(zhǎng)時(shí)間留存在個(gè)人手中，可能會(huì)變成“死檔”，這時(shí)需要重新建檔，過(guò)程可能較為復(fù)雜，并有可能造成信息缺失。因此，建議留學(xué)生在出國(guó)前或回國(guó)后及時(shí)辦理檔案的相關(guān)手續(xù)