加拿大韋仕敦大學(xué)的同學(xué)如果想針對所在院系的學(xué)術(shù)咨詢部門或教務(wù)部門的決定提出申訴(例如，關(guān)于學(xué)術(shù)考慮或?qū)W術(shù)規(guī)定)，可以遵循以下程序。

本指南旨在幫助學(xué)生使用以下一個或多個理由準(zhǔn)備申訴：醫(yī)療或compassionate circumstances；超出學(xué)生控制的extenuating circumstances；偏見、不準(zhǔn)確或不公平。

一、理由和證明文件

根據(jù)申訴政策，提出的所有申訴都必須附有對申請理由的清楚和詳細(xì)的解釋以及所有證明文件。

1、你遇到的醫(yī)療、compassionate/extenuating circumstances是如何影響你的學(xué)業(yè)表現(xiàn)的？

2、為了解決這些問題，你采取了哪些措施(如果有)？

3、大學(xué)(教師、提供課程的系或?qū)W院)在這些問題如何影響你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)方面發(fā)揮了任何作用嗎？

所有非醫(yī)療證明文件必須與申訴一起提交。對于基于醫(yī)療相關(guān)原因的申訴，申訴人必須決定是否向instructor和/或Undergraduate Chair披露其醫(yī)療狀況的詳細(xì)信息。

二、與導(dǎo)師溝通

申訴人與導(dǎo)師的討論可以當(dāng)面進(jìn)行，或者可以書面形式進(jìn)行。任一形式中，申訴人應(yīng)陳述其原因，并允許導(dǎo)師做出回應(yīng)。

如果申訴人和導(dǎo)師不能達(dá)成一致，申訴人應(yīng)以書面形式簡要記錄雙方提出的觀點，并將摘要送交導(dǎo)師核實。

三、給Undergraduate Chair的書面請求

書面請求不必很長，但應(yīng)明確說明請求的詳細(xì)理由和所請求的問題。必須附上所有相關(guān)的支持(非醫(yī)療)文件。

申訴人可以選擇對導(dǎo)師(和/或Undergraduate Chair)隱瞞醫(yī)療文件的細(xì)節(jié)，并根據(jù)大學(xué)規(guī)定將醫(yī)療文件提交給學(xué)院的學(xué)術(shù)顧問。這種情況下，只有醫(yī)療文件所涵蓋的日期將被呈現(xiàn)給Undergraduate Chair。不過，由于提供的信息不充分，Undergraduate Chair可能會拒絕申訴。然后，申訴人可以向Associate Dean提出申訴，Associate Dean有權(quán)查閱正式的學(xué)生記錄，其中涉及提供給學(xué)術(shù)咨詢辦公室的所有醫(yī)療文件。

四、給Associate/Assistant Dean的書面請求

以Science或Medical Sciences學(xué)生為例，如不滿意學(xué)術(shù)咨詢決定，可向Dr. Jeff Hutter(acadsci@uwo.ca)提出申訴。申訴應(yīng)該說明為什么申訴人認(rèn)為上一階段決定應(yīng)該被推翻。Associate Dean將以書面形式正式回復(fù)申訴人，告知該決定。

對理學(xué)院Undergraduate Chair決定的申訴必須在決定發(fā)布后三周內(nèi)向Associate Dean提出。學(xué)生和Undergraduate Chair之間的所有通信，以及任何相關(guān)信息和文件都必須提供給Associate Dean。向Associate Dean提出的申訴應(yīng)該直接說明為什么申訴人認(rèn)為Undergraduate Chair的決定應(yīng)該被推翻。

五、向Senate Review Board Academic (SRBA)提出申訴

只有在Associate Dean的決定屬于SRBA的管轄范圍內(nèi)，學(xué)生才可以向SRBA提出申訴。與指稱的歧視有關(guān)的申訴不屬于SRBA有限的管轄范圍。SRBA有權(quán)審理對Associate Dean某些學(xué)術(shù)決定的申訴。SRBA同樣不會考慮聽證申請書中提出的不屬于SRBA有限管轄權(quán)范圍的指控。向SRBA申訴的Associate Dean決定仍然完全有效，除非被SRBA推翻或修改。