辦理日本留學簽證需要準備以下主要材料：

1. 護照：有效期至少6個月以上，并在護照最后頁有申請人親筆簽名。

2. 在讀證明：提供當前學校的在讀證明，證明申請者目前在校學習狀態(tài)。

3. 學歷證明：提供高中畢業(yè)證書或同等學歷證明，以及大學錄取通知書或預計入學通知書。

4. 存款證明：提供足夠的資金證明，以證明有足夠的經濟能力支付在日本的學費和生活費。

5. 日語能力證明：提供日本語能力測試（JLPT）N1級或以上證書，或其他具有相當水平的日語能力證明。

6. 簽證申請表：使用使館指定的格式，確保信息準確無誤。

7. 留學調查表：詳細闡述留學目的和計劃。

8. 戶口本復印件：用于證明申請者的家庭關系和居住地址。

9. 畢業(yè)證復印件/畢業(yè)證明（大專及以上學歷要提供學信網的學歷認證）：證明申請者的教育背景和學歷。

10. 經費支付人的在職證明：證明申請者的經濟支持來源。

11. 照片（白底、4.5cm×4.5cm）：用于貼在簽證申請表上。

12. 在留資格認定證明書及復印件：證明申請者在日本的合法留學資格。

13. 親屬關系證明、父母的工作證明等：用于證明申請者的家庭背景。

14. 其他可能需要的支持文件，如入學愿書、學歷證明、日語學時證明、親屬關系公正、擔保人收入證明和在職證明等。

請確保所有文件都是最新的，并且與申請簽證時提交的信息保持一致。準備齊全后，您可以向日本駐華大使館或領事館提交簽證申請。