學(xué)生可能會受到各種各樣的困難/情況的影響，這可能導(dǎo)致其掛科或者無法準(zhǔn)備或進行評估。本指南旨在幫助你了解，如果你遇到任何個人困難或情有可原的情況，并且你認為這些情況影響了你的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該怎么做。

如果你因為情有可原的情況(Extenuating circumstances,ECs)而難以在截止日期前完成或準(zhǔn)備評估，請聯(lián)系你的學(xué)院索取Extenuating Circumstances application form。如果你的學(xué)院支持你的申請，最有可能的結(jié)果是你將獲得評估延期/延長。下面是掛科申請EC需要了解的信息。

一、什么是Extenuating circumstances？

EC是指在你的生活中發(fā)生的情況或事件，這些情況或事件使你很難或不可能進行評估(如提交課程作業(yè)、做演示或參加考試)，或者使你做得不如你本來可以做的好。這通常是在你準(zhǔn)備評估的同時發(fā)生的事情。EC通常是指以下情況或事件：

1、例外的：不同于你在日常生活中必須處理的事情。

2、無法預(yù)料的：你不可能知道事情會發(fā)生或已經(jīng)計劃好了。

3、超出你的控制：你無法阻止事情的發(fā)生。

4、短期的：你不希望正在發(fā)生的事情持續(xù)很長時間。

具體來說，這些情況可能是：醫(yī)療問題(身體健康、精神健康)、密友或親屬死亡、個人問題、家庭問題(如離婚)、性侵犯/性暴力、自我隔離/隔離時期、照顧責(zé)任和家庭困難、宗教儀式、妊娠相關(guān)疾病、簽證問題、IT設(shè)備故障(其中存在可證實的故障)。

二、我應(yīng)該聯(lián)系誰來申請EC？

如果你因為上述困難而無法準(zhǔn)備或進行評估，你應(yīng)該盡快通知你的學(xué)術(shù)導(dǎo)師或你所在院系的管理團隊。然后，他們會建議你需要做什么，以便將這些情況考慮在內(nèi)。例如，他們將向你提供任何相關(guān)表格，并建議你是否需要提供進一步的信息/支持證據(jù)。

三、申請EC需要什么支持證據(jù)？

通常應(yīng)提供獨立文件來證明任何情有可原的情況，并且必須在受影響的評估/考試的一個月內(nèi)。證據(jù)必須表明環(huán)境如何影響你的表現(xiàn)和/或可能妨礙你按時參加、完成或提交評估。缺少此類文件將導(dǎo)致申請被拒絕，除非在申請中提供令人信服的解釋，說明你無法提供此類證據(jù)的原因。以下是適當(dāng)證據(jù)示例：

1、醫(yī)生/衛(wèi)生專業(yè)人員的信函/證明，確認疾病，指出疾病的可能影響，并清楚地確定疾病的時間段與提出申請的評估期相對應(yīng)。

2、如果學(xué)生在大學(xué)監(jiān)考的現(xiàn)場考試中生病，監(jiān)考報告的副本。(這應(yīng)盡可能附有醫(yī)學(xué)證據(jù))。

3、住院和出院證明，以確認住院時間。這封信必須包括學(xué)生的名字，并且學(xué)院/學(xué)校需要確信這封信與學(xué)生有關(guān)。

4、對于診斷/確定的考試焦慮/壓力的醫(yī)療證明。

5、死亡證明，或者喪葬承辦人的信函。

6、近親(父母/主要照顧者、兄弟姐妹、伴侶/配偶、子女等)患重病和/或死亡的情況下，死亡/重病的證據(jù)就足夠了，應(yīng)假定疾病/死亡對學(xué)生產(chǎn)生了影響。

7、如果家庭困難影響了學(xué)生準(zhǔn)備或進行評估，需要提供家庭成員/朋友的聲明。

8、IT設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下，如果存在影響一個或多個系統(tǒng)的可驗證故障，證據(jù)可以是截圖或來自服務(wù)提供商或監(jiān)控系統(tǒng)的社交媒體帖子和電子郵件、信函。

如果有同學(xué)因為掛科問題想要申請EC，可以參考本文準(zhǔn)備相關(guān)支持證據(jù)，并及時向?qū)W院提出申請。