出國留學時，檔案的存放方式主要有以下幾種：

學校保管 ：部分學校提供短期的檔案保管服務，通常為1至2年。如果留學時間不長，可以選擇這種方式。

戶籍所在地人才中心：

將檔案存放在戶籍地人才中心，通常提供長期的免費保管服務，便于留學回國后辦理就業(yè)手續(xù)。

教育部留學服務中心：

這是專門為留學生提供檔案服務的單位，可以認證國外學歷，并豐富檔案材料。

重新建立檔案：

如果檔案丟失，需要準備相關(guān)證明材料，如身份證明、學歷證明等，然后聯(lián)系原畢業(yè)學?；蚬ぷ鲉挝粎f(xié)助重新建立檔案。

注意事項

確保檔案內(nèi)容完整，不要遺漏任何重要文件。

檔案應被裝在密封袋里封存好，不要擅自拆封或打開。

保持與相關(guān)機構(gòu)的溝通，確保檔案的安全轉(zhuǎn)移和保管。

嚴禁個人保管自己的檔案，不能長期保存在個人手中。

檔案在個人手中超過兩年可能導致檔案“失效”，即所謂的“死檔”。

具體流程：

1. 訪問教育部留學服務中心官網(wǎng)，進行新用戶注冊，并申請檔案存入。

2. 審核通過后，持打印版調(diào)檔通知單/提檔函及其他相關(guān)材料到原檔案保管機構(gòu)進行調(diào)檔。

3. 將取回的個人密封檔案袋存入留學服務中心的留學人員檔案室。

存放流程：

1. 登錄教育部留學服務中心官網(wǎng)，選擇出國（境）存檔，進行在線申請。

2. 根據(jù)要求上傳相關(guān)申請材料。

3. 審核通過后，按照指引進行檔案的轉(zhuǎn)遞。

請根據(jù)您的具體情況選擇合適的檔案存放方式，并確保按照規(guī)定的流程進行操作。