給國外大學寄郵件時，請遵循以下步驟和注意事項：

步驟

獲取聯(lián)系郵箱

撰寫郵件

使用正式或常規(guī)的郵箱名。

郵件主題要清晰、具體，并包含關鍵詞。

稱呼要具體，如果知道招生官的名字，使用`Dear Mr. McCarthy`，否則可用`Dear Professor XXX`。

正文要簡潔明了，禮貌地提出問題或請求，使用正式的語法和詞匯。

結(jié)尾使用`BestWishes/Regards`等禮貌用語，并附上你的全名。

準備申請材料

根據(jù)大學要求準備語言成績、GRE成績、論文、GPA成績單等文件。

發(fā)送郵件

將所有材料打包后發(fā)送。

使用國際郵政服務或快遞服務，如DHL或TNT，確保地址、電話、收件人、郵編等信息完整。

注意事項

稱呼：使用正式的稱呼，避免使用縮寫或不恰當?shù)姆Q謂。

內(nèi)容：確保郵件內(nèi)容專業(yè)、禮貌，并緊扣申請主題。

附件：如果有附件，確保文件格式正確，大小適中。

跟進：在郵件中提及你期待收到回復的時間，或詢問申請狀態(tài)。

格式：進行拼寫和語法檢查，確保郵件格式正確無誤。