辦理專家簽證通常涉及以下步驟和材料：

辦理《外國專家來華工作許可證》

攜帶許可證原件、護照復印件、《外國專家來華工作許可證申請表》以及中英文簡歷前往市外辦辦理邀請函。

辦理《外國專家證》

提交《外國專家證申請表》。

交驗有效居留證原件并提交復印件一份并加蓋公章（如已辦理居留證）。

交驗有效職業(yè)（Z）簽證原件并提交復印件一份并加蓋公章（如已取得Z簽證）。

交驗有效護照原件并提交復印件一份并加蓋公章。

提交聘請單位營業(yè)執(zhí)照或法人機構代碼證復印件一份并加蓋公章。

提交近期大一寸免冠照片2張。

如有家屬隨行，交驗家屬的有效護照原件并提交加蓋公章的復印件一份/人、小一寸照片2張/人。

文教類外國專家還需提交聘請單位資格認可證書復印件或提交該證書編號以及與聘請單位訂立的由國家外國專家局統(tǒng)一印制的標準聘用合同。

辦理居留手續(xù)

憑《外國專家證》及有關材料在入境后30天內，到市公安局外國人管理科辦理居留手續(xù)，可不另辦《外國人就業(yè)許可證》。

其他注意事項

請在專家來華前2個月將有關材料報到國際合作處外國專家事務辦公室，提交專家來華講學合作研究的題目、內容和具體日程安排。

辦理專家簽證時，可能需要自己準備和遞交材料，或者通過代辦機構進行郵寄，后者通常提供更簡單的流程和材料檢查服務。

請根據(jù)具體情況準備相應的材料，并按照上述步驟進行操作。