留學(xué)檔案通常包括以下幾部分：

個(gè)人基本信息：

包括姓名、聯(lián)系方式（E-mail和電話）、通訊地址等。

教育背景：

詳細(xì)記錄您的在讀時(shí)間、所在學(xué)校名稱、專業(yè)、學(xué)位、成績（如GPA，美國學(xué)校一般采取4分制）。

課外活動：

列出您參與的活動、時(shí)間、職責(zé)和取得的成果。

論文或研究成果：

包括著作名稱、出版年月、出版單位，以及論文題目、刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種等信息。如果論文在學(xué)術(shù)會議上發(fā)表，還需注明會議名稱、時(shí)間和地點(diǎn)。

工作經(jīng)驗(yàn)：

記錄您的工作時(shí)間、單位名稱、工作職責(zé)及成就。

外語水平：

提供TOEFL、GRE等考試成績及考試時(shí)間和地點(diǎn)。

所獲獎項(xiàng)：

列出獲獎時(shí)間、活動名稱及頒發(fā)單位。

推薦信：

如果有前導(dǎo)師或教授的推薦信，也應(yīng)包含在內(nèi)。

語言能力證明：

如英語水平證明等。

實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)：

如果有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，也應(yīng)詳細(xì)記錄。

在撰寫留學(xué)文書中的簡歷時(shí)，注意以下幾點(diǎn)：

結(jié)構(gòu)：清晰美觀，按時(shí)間倒序和相關(guān)性排列。

語言：簡潔明了，使用主動語態(tài)和動賓句式，主語在合適時(shí)省略，少用過長介詞短語。

時(shí)態(tài)：以過去式為主，偶爾使用現(xiàn)在時(shí)和將來時(shí)。

頁數(shù)：一般控制在一頁以內(nèi)，最多不超過兩頁。

字體：使用黑體字突出重點(diǎn)，正文大小通常設(shè)置為11號。

格式排版：簡單整潔，避免使用花哨圖案，項(xiàng)目符號應(yīng)統(tǒng)一且簡單。

在準(zhǔn)備留學(xué)檔案時(shí)，請確保所有文件都是最新的，并且與您的申請目標(biāo)相符。您還需要注意檔案的保管機(jī)構(gòu)，通常檔案不能由個(gè)人保管，需要按照要求郵寄到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。