留學檔案通常包括以下幾部分：

個人基本信息：

包括姓名、聯(lián)系方式（E-mail和電話）、通訊地址等。

教育背景：

詳細記錄您的在讀時間、所在學校名稱、專業(yè)、學位、成績（如GPA，美國學校一般采取4分制）。

課外活動：

列出您參與的活動、時間、職責和取得的成果。

論文或研究成果：

包括著作名稱、出版年月、出版單位，以及論文題目、刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種等信息。如果論文在學術會議上發(fā)表，還需注明會議名稱、時間和地點。

工作經驗：

記錄您的工作時間、單位名稱、工作職責及成就。

外語水平：

提供TOEFL、GRE等考試成績及考試時間和地點。

所獲獎項：

列出獲獎時間、活動名稱及頒發(fā)單位。

推薦信：

如果有前導師或教授的推薦信，也應包含在內。

語言能力證明：

如英語水平證明等。

實習經驗：

如果有相關的實習經歷，也應詳細記錄。

在撰寫留學文書中的簡歷時，注意以下幾點：

結構：清晰美觀，按時間倒序和相關性排列。

語言：簡潔明了，使用主動語態(tài)和動賓句式，主語在合適時省略，少用過長介詞短語。

時態(tài)：以過去式為主，偶爾使用現(xiàn)在時和將來時。

頁數：一般控制在一頁以內，最多不超過兩頁。

字體：使用黑體字突出重點，正文大小通常設置為11號。

格式排版：簡單整潔，避免使用花哨圖案，項目符號應統(tǒng)一且簡單。

在準備留學檔案時，請確保所有文件都是最新的，并且與您的申請目標相符。您還需要注意檔案的保管機構，通常檔案不能由個人保管，需要按照要求郵寄到教育部留學服務中心留學人員檔案室。