| 關(guān)于通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的通知（試行） |
| 各位留學(xué)人員： 為方便您辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)，自2018年4月9日起，首次辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)的人員，可選擇通過(guò)電子郵件申請(qǐng)的方式辦理，將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn），教育部留學(xué)服務(wù)中心審核通過(guò)后，將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請(qǐng)人。申請(qǐng)人可憑“調(diào)檔通知單”到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至教育部留學(xué)服務(wù)中心。 特別提示：通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)只限于辦理自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)存檔手續(xù)。如您已選擇通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)，不可再次現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)，否則將不予受理。 ? 具體辦理流程及要求如下:也可點(diǎn)擊http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm * 存檔對(duì)象： 1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）； 2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員； 3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者，不在我處受理范圍）。 * 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等），再申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，教育部留學(xué)服務(wù)中心不予受理。 ?
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提示：
1、 所需全部材料均僅需提供電子版，請(qǐng)勿將紙質(zhì)材料寄至我中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
2、 自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場(chǎng)或電子郵箱申請(qǐng)辦理的其中一種方式，如通過(guò)電子郵箱申請(qǐng)，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過(guò)郵寄接收。
所需材料：
1、通過(guò)電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)（境）存檔手續(xù)申請(qǐng)表；
2、存檔人本人身份證正反面；
3、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；
4、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；
提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，提供電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；
??????????（2）如簽證已過(guò)期，除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”。
5、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；
提示：（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；
??????????（2）如錄取通知書（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁〤OE的；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；
??????????（3）請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
6、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須提交上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：
??????????（1）國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”；
??????????（2）如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)（境）外院校開(kāi)具的“在讀證明”；
????????????提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效（請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便）。
?檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下三種：
（1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào) 輝煌時(shí)代大廈6層? 郵編：100080
?收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800
（2）機(jī)要郵寄：由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。
?教育部留學(xué)服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083
（3）密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至教育部留學(xué)服務(wù)中心。
?教育部留學(xué)服務(wù)中心 辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層? 地鐵站中關(guān)村A口 西行600 即到
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