在留學申請或學術交流中，正確填寫投遞郵箱非常重要，以下是一些關鍵步驟和注意事項：

郵箱選擇

學校郵箱：使用學校分配的郵箱，如 `tees.ac.uk`，這有助于建立專業(yè)形象。

國際郵箱：如果學校沒有提供，可以選擇國際通用的郵箱服務，如 `gmail.com`、`hotmail.com` 或 `outlook.com`。

郵箱格式

標準格式：郵箱地址應遵循 `姓名@郵箱服務商域名` 的格式，例如 `john.smith@gmail.com`。

郵件主題

明確主題：郵件主題應簡明扼要地概括郵件內容，讓收件人一眼就能明白郵件的目的。

稱呼

正式稱呼：使用 `Dear Professor [姓氏]`, `Dear Dr. [姓氏]`， 或 `Hi [名字]` 等正式或相對正式的稱呼。

正文結構

禮貌開頭：郵件開頭可以用問候語，表達對收件人的尊重和感謝。

自我介紹：簡要介紹自己及寫信目的。

清晰意圖：明確闡述郵件的主要內容或請求。

結尾敬語

合適結束：使用 `Best regards`, `Sincerely`, `Yours faithfully` 等敬語結束郵件。

注意事項

確保郵箱正確：確認發(fā)送到的是收件人真正在用的郵箱地址。

保護隱私：使用強密碼并定期更換，確保郵箱安全。

避免使用昵稱：使用正式和專業(yè)的郵箱前綴，避免使用個人昵稱或非正式名稱。

示例

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主題：申請?zhí)峤?- [課程名稱] - [申請人姓名]

尊敬的[教授姓氏]教授，

我是[申請人姓名]，在[課程名稱]課程中學習。我已完成了所有作業(yè)并準備提交我的申請。請問我可以提交我的申請嗎？

期待您的回復。

最好的祝愿，

[申請人姓名]

[申請人郵箱地址]

```

請根據具體情況調整郵件內容，確保信息準確無誤。