留學給學校郵件的寫作應遵循以下要點：

明確詢問內(nèi)容

在郵件開頭明確說明你的問題或需求，以便讓收件人迅速了解郵件的目的。

確定正確的詢問對象

查看學校官網(wǎng)的FAQ頁面，了解是否已有答案。

如果需要具體聯(lián)系某個人，確保使用正確的稱謂和郵箱地址。

清晰直接的主題

郵件主題應簡潔明了，概括郵件內(nèi)容，例如：“Question about admission requirements”或“Request for extension on assignment submission”。

恰當?shù)姆Q謂

首次聯(lián)系時，使用“Dear Mr./Ms. [Last Name]”或“Dear Professor [Last Name]”等正式稱謂。

如果不知道具體姓名，可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。

內(nèi)容言簡意賅

使用簡潔、明了的語言，避免冗長的句子和復雜的詞匯。

邏輯清晰，條理分明，先交代背景，再提出問題或請求。

語法和標點符號的準確使用

使用Grammarly等工具檢查語法錯誤。

確保使用英文鍵盤輸入標點符號，保持整潔的排版。

合適的郵件結(jié)尾和署名

在結(jié)尾再次強調(diào)郵件目的，表達感謝之情，并使用合適的署名，如“Sincerely, [Your Name]”。

留下清晰的聯(lián)系方式，如電話號碼或郵箱地址。

避免群發(fā)郵件

每封郵件都應獨立而有個性，展現(xiàn)真誠的溝通態(tài)度。

深入研究教授的研究，提出有針對性的問題或請求。

選擇合適的發(fā)送時間

最好在工作日發(fā)送郵件，避免在非工作日和節(jié)假日發(fā)送。

如果情況緊急，務必在主題中注明“urgent”。

使用學校郵箱

使用學校郵箱發(fā)郵件，學校郵箱的名稱格式較為規(guī)范，顯得更為正式和體面。

通過遵循以上要點，你的留學郵件將更容易得到學校的關注和回復。