申請(qǐng)留學(xué)交換生資助的步驟如下:
使用數(shù)字化校園服務(wù)大廳
訪(fǎng)問(wèn)數(shù)字化校園服務(wù)大廳的“學(xué)生海外交流系統(tǒng)”進(jìn)行申請(qǐng)。
如果之前已經(jīng)通過(guò)該系統(tǒng)申請(qǐng)過(guò)交流項(xiàng)目,可以直接在已錄取的交流項(xiàng)目流程上填寫(xiě)后續(xù)資助申請(qǐng)。如果之前沒(méi)有申請(qǐng)過(guò),需要先完成系統(tǒng)中的交流項(xiàng)目報(bào)備,待審核通過(guò)后再提交資助申請(qǐng)。
準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
個(gè)人交流總結(jié):撰寫(xiě)1500字左右的個(gè)人交流總結(jié),總結(jié)國(guó)(境)外交流階段的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)歷,明確學(xué)業(yè)目標(biāo)的完成情況,并附上相關(guān)照片(約5張)。
出、入境章證明:提供出國(guó)(境)的章證明,如出境章等。
學(xué)業(yè)證明文件:
研究生參加攻讀學(xué)位項(xiàng)目需附境外院校出具的畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證復(fù)印件。
2024年秋季學(xué)期參加交流項(xiàng)目的學(xué)生需上傳交流院校的課程和學(xué)習(xí)證明。
學(xué)院審核意見(jiàn)表:取得學(xué)院意見(jiàn)(蓋章、簽名)后掃描上傳。
提交申請(qǐng)
在系統(tǒng)中填寫(xiě)完整的資助申請(qǐng)表格,并上傳所有必要的支持材料。
確保所有材料的真實(shí)性和完整性,并按照系統(tǒng)要求提交。
等待審核
提交申請(qǐng)后,等待學(xué)校的審核。審核通過(guò)后,按照學(xué)校的要求進(jìn)行后續(xù)步驟,如確認(rèn)交換名額和辦理出國(guó)手續(xù)等。
建議
提前規(guī)劃:提前了解并準(zhǔn)備所需的申請(qǐng)材料,確保所有文件符合學(xué)校的要求。
及時(shí)溝通:如果在申請(qǐng)過(guò)程中遇到問(wèn)題,及時(shí)與學(xué)校的交流項(xiàng)目辦公室或相關(guān)部門(mén)溝通,獲取幫助。
關(guān)注截止日期:注意申請(qǐng)截止時(shí)間和系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申請(qǐng)。