寫留學(xué)郵件時(shí)，請(qǐng)遵循以下步驟和注意事項(xiàng)，以確保郵件專業(yè)、禮貌且有效：

郵件結(jié)構(gòu)

郵件主題：

稱呼：

使用適當(dāng)?shù)淖鸱Q，如“Dear Professor [Last Name]”或“Hello, Dr. [Last Name]”。

問候：

禮貌的問候語，如“I hope this email finds you well.”。

自我介紹：

包括姓名、課程和學(xué)號(hào)。

郵件目的：

明確說明寫信的目的。

正文內(nèi)容：

簡潔明了，分段表達(dá)，便于閱讀。

致謝落款：

禮貌的結(jié)束語，如“Thank you for your time.”

注意事項(xiàng)

使用權(quán)威郵箱：使用學(xué)校分配的帶有學(xué)校名稱后綴的郵箱，如[cwl@student.ubc.ca](http://cwl@student.ubc.ca)。

避免使用特殊符號(hào)：在郵件標(biāo)題和稱呼中避免使用特殊符號(hào)或過于緊急的語氣。

郵件內(nèi)容：正文內(nèi)容應(yīng)緊扣主題，避免無關(guān)信息。

結(jié)束語：表達(dá)感謝，并期待回復(fù)，如“I am looking forward to your reply.”

示例郵件結(jié)構(gòu)

主題：Question about [Course Name] Paper [Course Name] Class Attendence Issue

Dear Professor [Last Name],

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], from the [Course Name] intake of [Year/Semester]. My CT Number is [Your CT Number] and I am writing to seek your assistance with a matter related to the current assignment.

[Here goes a brief description of your issue or question.]

Thank you for your time and I look forward to your guidance.

Best regards,

[Your Name]

[Your CT Number]

[Your Contact Information]

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請(qǐng)根據(jù)具體情況調(diào)整郵件內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤，以展現(xiàn)你的專業(yè)性和對(duì)對(duì)方的尊重。