西澳大學(xué)的學(xué)生如果由于掛科而想要提出申訴，需要進(jìn)行詳細(xì)的準(zhǔn)備，以確保申訴的成功機(jī)會(huì)。掛科申訴并不僅僅是對(duì)成績(jī)不滿而提出質(zhì)疑，而是學(xué)生認(rèn)為自己在評(píng)估過(guò)程中遭遇了不公正的對(duì)待、或者有特殊情況（如健康問(wèn)題、個(gè)人緊急情況等）影響了學(xué)業(yè)表現(xiàn)。這類申訴需要充分的準(zhǔn)備和相關(guān)證據(jù)的支持。下面將詳細(xì)介紹在西澳大學(xué)掛科申訴過(guò)程中需要做的準(zhǔn)備工作，希望對(duì)你有所幫助。

一、明確申訴的理由

在提出掛科申訴之前，學(xué)生首先需要明確自己申訴的理由。根據(jù)西澳大學(xué)的規(guī)定，掛科申訴通常需要符合以下幾類情況：

1. 程序性錯(cuò)誤：如果學(xué)生在評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有程序性錯(cuò)誤，如考試題目出錯(cuò)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)未被正確執(zhí)行、成績(jī)計(jì)算錯(cuò)誤等，可以基于此提出申訴。這類申訴需要詳細(xì)描述錯(cuò)誤的具體細(xì)節(jié)。

2. 特殊情況：如果學(xué)生在考試或評(píng)估期間經(jīng)歷了重大且無(wú)法預(yù)見(jiàn)的特殊情況，如健康問(wèn)題、家庭緊急情況、或者其他不可控因素，這類情況下的申訴通常被稱為“特殊考慮申請(qǐng)”（Special Consideration）。需要提供相關(guān)的證明文件，如醫(yī)療證明或緊急情況報(bào)告。

3. 不公正待遇：如果學(xué)生認(rèn)為自己在評(píng)估過(guò)程中受到了不公正的對(duì)待，如受到歧視、偏見(jiàn)，或者考試環(huán)境不公平等情況，學(xué)生可以基于此類理由提出申訴。

4. 學(xué)術(shù)不端行為的處罰：如果學(xué)生因被指控學(xué)術(shù)不端（如抄襲、作弊）而被判掛科，學(xué)生可以針對(duì)這一處罰提出申訴，尤其是在認(rèn)為指控不成立或處罰過(guò)重的情況下。

二、準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)

任何成功的申訴都離不開(kāi)充分的證據(jù)支持。學(xué)生需要根據(jù)申訴的理由準(zhǔn)備相應(yīng)的文件和材料，以證明掛科的決定是有誤的或者受到特殊情況影響。以下是常見(jiàn)的證據(jù)類型：

1. 醫(yī)療證明：如果學(xué)生的掛科是因?yàn)榻】祮?wèn)題（例如考試期間患病或長(zhǎng)期慢性疾病影響了學(xué)習(xí)），學(xué)生必須提供醫(yī)生出具的醫(yī)療證明，詳細(xì)說(shuō)明健康問(wèn)題如何影響了學(xué)業(yè)表現(xiàn)。這類證明應(yīng)注明具體的時(shí)間段和病情的嚴(yán)重程度。

2. 特殊情況證明：如果學(xué)生遇到了其他突發(fā)事件（如家庭緊急情況、心理健康問(wèn)題等），也需要提供相關(guān)的證明文件，如警方報(bào)告、心理醫(yī)生的診斷書或其他權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明。

3. 電子郵件記錄和溝通文件：如果學(xué)生曾經(jīng)向?qū)熁蛘n程負(fù)責(zé)人報(bào)告過(guò)自己的困難情況，所有的電子郵件或溝通過(guò)程的記錄都可以作為證據(jù)，證明學(xué)生在評(píng)估過(guò)程中遇到問(wèn)題。

4. 評(píng)估錯(cuò)誤證據(jù)：如果申訴是基于評(píng)估中的錯(cuò)誤，如考試題目與教學(xué)內(nèi)容不符、成績(jī)計(jì)算錯(cuò)誤，學(xué)生需要提供考試卷、成績(jī)單等相關(guān)文件，詳細(xì)說(shuō)明評(píng)估中的問(wèn)題。

5. 同學(xué)或?qū)煹淖C詞：在某些情況下，學(xué)生可以尋求同學(xué)或?qū)煹闹С?，通過(guò)書面證詞證明評(píng)估過(guò)程中的不公平性或外界影響。

三、申訴的基本流程

在西澳大學(xué)，掛科申訴需要遵循一定的程序，以下是基本流程的概述：

1. 初步溝通

在提出正式申訴之前，建議學(xué)生首先與課程負(fù)責(zé)人或?qū)熯M(jìn)行溝通，了解掛科的具體原因以及是否有更直接的解決途徑。很多問(wèn)題可以在這一階段通過(guò)非正式對(duì)話得到解決，例如成績(jī)計(jì)算錯(cuò)誤或評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)誤解等。

2. 提交特殊考慮申請(qǐng)

如果學(xué)生的掛科是由于健康問(wèn)題或其他不可控的緊急情況導(dǎo)致，學(xué)生可以在評(píng)估結(jié)束后盡快提交“特殊考慮申請(qǐng)”（Special Consideration）。該申請(qǐng)通常需要包括醫(yī)療證明或其他相關(guān)文件，申請(qǐng)的時(shí)限通常為考試或評(píng)估結(jié)果發(fā)布后的5至10個(gè)工作日內(nèi)。

3. 提交正式申訴

如果初步溝通或特殊考慮申請(qǐng)未能解決問(wèn)題，學(xué)生可以進(jìn)入正式申訴程序。正式申訴需要填寫并提交申訴表格，并且必須附上詳細(xì)的申訴理由和相關(guān)證據(jù)。西澳大學(xué)的學(xué)生可以通過(guò)學(xué)生服務(wù)中心獲取申訴表格。

- 填寫申訴表格：學(xué)生需要在表格中清晰地闡述申訴的理由，并附上所有相關(guān)證據(jù)文件。表格中的陳述應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出問(wèn)題的核心。

- 提交時(shí)間限制：學(xué)生需要在收到掛科決定后的10個(gè)工作日內(nèi)提交正式申訴。逾期提交可能導(dǎo)致申訴被駁回，除非學(xué)生能夠提供正當(dāng)?shù)难舆t理由。

4. 審查與結(jié)果

提交正式申訴后，大學(xué)的學(xué)術(shù)評(píng)審委員會(huì)將會(huì)對(duì)申訴進(jìn)行審查。這個(gè)過(guò)程可能需要數(shù)周時(shí)間，具體時(shí)長(zhǎng)取決于申訴的復(fù)雜性。在審查過(guò)程中，委員會(huì)可能會(huì)與相關(guān)教學(xué)人員或評(píng)估人員進(jìn)行溝通，以了解評(píng)估過(guò)程中的具體情況。

- 結(jié)果通知：審查結(jié)束后，大學(xué)將以書面形式通知學(xué)生申訴結(jié)果。如果申訴成功，學(xué)生的成績(jī)可能會(huì)被調(diào)整，或者可以獲得重新評(píng)估的機(jī)會(huì)。

- 參加聽(tīng)證會(huì)：如果申訴要進(jìn)行聽(tīng)證，申訴委員會(huì)將在做出決定后的25個(gè)大學(xué)工作日內(nèi)安排聽(tīng)證。學(xué)生將在聽(tīng)證會(huì)后的10個(gè)大學(xué)工作日內(nèi)收到聽(tīng)證會(huì)結(jié)果的通知。

四、成功申訴的關(guān)鍵要素

為了增加掛科申訴成功的機(jī)會(huì)，學(xué)生在準(zhǔn)備申訴時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 申訴理由清晰且有力：學(xué)生在申訴表格中應(yīng)當(dāng)清晰地說(shuō)明自己的申訴理由，并提供具體的細(xì)節(jié)和時(shí)間線。模糊不清或缺乏依據(jù)的申訴往往難以成功。

2. 證據(jù)充分且相關(guān)：學(xué)生提供的證據(jù)應(yīng)直接支持申訴理由，并且要與申訴的具體情況緊密相關(guān)。無(wú)論是醫(yī)療證明、特殊情況的證明文件，還是評(píng)估中的錯(cuò)誤證據(jù)，都應(yīng)確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3. 遵守時(shí)限要求：西澳大學(xué)對(duì)申訴的提交時(shí)間有嚴(yán)格的規(guī)定，學(xué)生必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交申訴材料。逾期提交的申訴很有可能不被受理。

4. 與相關(guān)人員的初步溝通：在正式申訴之前，與導(dǎo)師或課程負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步的溝通往往能夠幫助學(xué)生更好地理解評(píng)估過(guò)程，并有機(jī)會(huì)通過(guò)非正式途徑解決問(wèn)題。

總的來(lái)說(shuō)，在西澳大學(xué)進(jìn)行掛科申訴需要充分的準(zhǔn)備和詳細(xì)的證據(jù)支持。通過(guò)明確申訴理由、準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)、遵守申訴程序，學(xué)生可以有效地利用申訴程序表達(dá)自己在評(píng)估過(guò)程中的不滿或提出異議。

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