什么是項(xiàng)目管理？

怎樣才算是一個(gè)「項(xiàng)目」

要弄清楚什么是「項(xiàng)目管理」，首先得明白什么是一個(gè)「項(xiàng)目」。在 pmbok（project management boy of knowlege，項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南）中，將「項(xiàng)目」定義為：項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。

根據(jù)這個(gè)定義，我們可以了解到關(guān)于一個(gè)項(xiàng)目的一些基礎(chǔ)特征，比如，項(xiàng)目的「臨時(shí)性」指的是項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)，這個(gè)項(xiàng)目是唯一存在的，項(xiàng)目是創(chuàng)造產(chǎn)品、服務(wù)或成果的，項(xiàng)目帶來改變的同時(shí)也消耗資源。

什么是「項(xiàng)目管理」

根據(jù)上文對(duì)于「項(xiàng)目」的定義，我們便能夠回答什么是「項(xiàng)目管理」。項(xiàng)目管理可以理解為為了實(shí)施一個(gè)特定目標(biāo)，所實(shí)施的一系列針對(duì)項(xiàng)目要素的管理過程，包括過程、手段以及技術(shù)等。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是為了能夠預(yù)測(cè)性的通過對(duì)時(shí)間、預(yù)算以及一定質(zhì)量的控制去交付成果，所有這些和項(xiàng)目相關(guān)的組成構(gòu)成了項(xiàng)目管理的范圍。

項(xiàng)目管理三角形

「項(xiàng)目管理三角形」向我們展示了兩面性。首先，項(xiàng)目管理必須通過對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理、質(zhì)量層面的管理以及預(yù)算的控制來進(jìn)行。然而，如果發(fā)生了一個(gè)影響進(jìn)程的情況，使得我們無法再按照預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目，那么，我們必須要對(duì)時(shí)間表、預(yù)算以及質(zhì)量情況進(jìn)行妥協(xié)。如果我們沒有辦法對(duì)這三項(xiàng)進(jìn)行妥協(xié)，那我們唯一的選擇就是對(duì)項(xiàng)目管理的范圍進(jìn)行妥協(xié)。

交付復(fù)雜的項(xiàng)目必須要確保所有需要交付的任務(wù)是正確的。這也是為什么「預(yù)測(cè)」這個(gè)詞如此重要。我們嘗試著去管理我們的項(xiàng)目交付在一個(gè)可以預(yù)測(cè)并且能夠?qū)崿F(xiàn)的范圍內(nèi)。當(dāng)事情向無法控制的方向發(fā)展，我們只有對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行調(diào)整，事實(shí)上這是常常發(fā)生的。

作為一個(gè)杰出的項(xiàng)目經(jīng)理，你必須通過一系列項(xiàng)目管理的技能、人員管理的技能以及商業(yè)敏銳度，預(yù)測(cè)性地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行。項(xiàng)目推進(jìn)順利與否常常取決于項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度、項(xiàng)目管理方法論以及對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理。

項(xiàng)目管理四步驟

實(shí)踐「項(xiàng)目管理」，有四個(gè)至關(guān)重要的四個(gè)步驟：

1. 確保正確理解項(xiàng)目目標(biāo)；

2. 計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，恰當(dāng)把握項(xiàng)目需要的時(shí)間以及成本；

3. 正確管理項(xiàng)目以確保項(xiàng)目符合它的目標(biāo)（成果、預(yù)算、時(shí)間表、質(zhì)量）；

4. 一旦項(xiàng)目交付的成果符合所要求的質(zhì)量，即可完成項(xiàng)目。

這四個(gè)基本步驟，也說明了項(xiàng)目管理的生命周期。

那么，我們?cè)摻栌檬裁礃拥墓ぞ呷?shí)現(xiàn)「項(xiàng)目管理」呢？我們認(rèn)為，選擇的工具必須要簡(jiǎn)單、清晰，能夠讓「項(xiàng)目管理」這件事兒本身變得容易和高效，并且有相應(yīng)的場(chǎng)景模板幫助你進(jìn)行項(xiàng)目管理。