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合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的原則

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問題描述:

合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的原則希望能解答下

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1.任務(wù)與目標(biāo)原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。

這是一條最基本的原則。組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),即企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)同組織結(jié)構(gòu)之間是目的同手段的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn)。從這一原則出發(fā),當(dāng)企業(yè)的任務(wù)、目標(biāo)發(fā)生重大變化時,例如,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時,組織結(jié)構(gòu)必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革,以適應(yīng)任務(wù)、目標(biāo)變化的需要。又如,進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,必須明確要從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),該增則增,該減則減,避免單純地把精簡機(jī)構(gòu)作為改革的目的。

2.專業(yè)分工和協(xié)作的原則現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,各專業(yè)部門只有加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證各項(xiàng)專業(yè)管理的順利開展,達(dá)到組織的整體目標(biāo)。貫徹這一原則,在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有:(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,成立各個管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理(副廠長、部長等)負(fù)責(zé)管轄。

(2)設(shè)立一些必要的委員會及會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。

(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語3.有效管理幅度原則由于受個人精力、知識、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不是一個固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。這一原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時,領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平,以保證管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時,必須考慮到有效管理幅度的制約。因此,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個基本因素。

4.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)時,既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。而分權(quán)是調(diào)動下級積極性、主動性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題。因此,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán)。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時,主要應(yīng)考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì),各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等。

5.穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時,能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性和適應(yīng)性。為此,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度;同時又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,使組織在變動的環(huán)境中,具有一種內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機(jī)制。

合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的原則

其他答案

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是對組織的組成要素和它們之間連接方式的設(shè)計(jì),它是根據(jù)組織目標(biāo)和組織活動的特點(diǎn),劃分管理層次、確定組織系統(tǒng)、選擇合理的組織結(jié)構(gòu)形式的過程。

設(shè)計(jì)原則

一、拔高原則

在為企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)時,必須遵循拔高原則,即整體設(shè)計(jì)應(yīng)緊扣企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮企業(yè)未來所要從事的行業(yè)、規(guī)模、技術(shù)以及人力資源配置等,為企業(yè)提供一個幾年內(nèi)相對穩(wěn)定且實(shí)用的平臺。

二、優(yōu)化原則

任何組織都存在于一定的環(huán)境之中,組織的外部環(huán)境必然會對內(nèi)部的結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生一定程度的影響,因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于外部環(huán)境,謀求企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置。

三、均衡原則

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)應(yīng)力求均衡,不能因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)階段沒有要求而合并部門和職能,在企業(yè)運(yùn)行一段時間后又要重新進(jìn)行設(shè)計(jì),一句話:職能不能沒有,崗位可以合并。

四、重點(diǎn)原則

隨著企業(yè)的發(fā)展,會因環(huán)境的變化而使組織中各項(xiàng)工作完成的難易程度以及對組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度發(fā)生變化,企業(yè)的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時,要突出企業(yè)現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作和重點(diǎn)部門。

五、人本原則

設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)前要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況以及企業(yè)未來幾年對人力資源素質(zhì)、數(shù)量等方面的需求,以人為本進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌拿所謂先進(jìn)的框架往企業(yè)身上套,更不能因人設(shè)崗,因崗找事。

六、適用原則

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行能力和一些良好的習(xí)慣,使企業(yè)和企業(yè)員工在執(zhí)行起來時容易上手,而不能脫離企業(yè)實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì),使企業(yè)為適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)而嚴(yán)重影響正常工作的開展。

七、強(qiáng)制原則

重新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)必然會因企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識上的不統(tǒng)一、權(quán)利重新劃分、人事調(diào)整、責(zé)任明確且加重、考核細(xì)致而嚴(yán)厲等現(xiàn)象的產(chǎn)生而導(dǎo)致干部和員工的消極抵制甚至反對,在這種情況下,設(shè)計(jì)人員和企業(yè)老總要有充分的心理準(zhǔn)備,采取召開預(yù)備會、邀請員工參與設(shè)計(jì)、輿論引導(dǎo)等手段,消除阻力,但在最后實(shí)施時,必須強(qiáng)制執(zhí)行,嚴(yán)厲懲罰一切違規(guī)行為,確保整體運(yùn)行的有序性,某些被證明不適合企業(yè)的設(shè)計(jì)可在運(yùn)行兩三個月后再進(jìn)行微調(diào)。

其他答案

進(jìn)行組織設(shè)計(jì)主要還是遵循以下一些原則:

1、目標(biāo)原則:

組織是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有機(jī)載體,組織的結(jié)構(gòu)、體系、過程、文化等均是為完成組織目標(biāo)服務(wù)的;達(dá)成目標(biāo)是組織設(shè)計(jì)的最終目的。通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善,使每個人在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中做出更大的貢獻(xiàn)。

2、適應(yīng)創(chuàng)新原則:

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)綜合考慮公司的內(nèi)外部環(huán)境,組織的理念與文化價值觀,組織的當(dāng)前以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,組織使用的技術(shù)等以適應(yīng)組織的現(xiàn)實(shí)狀況;并且,隨著組織的成長與發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的拓展空間。

3、效率原則:

組織的目標(biāo)是追求利潤,同時將成本降低到最低點(diǎn),效率原則是衡量任何組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu),如果能使人們(指有效能的人)以最小的失誤或代價(它超出了人們通常以貨幣或小時等計(jì)量的指標(biāo)來衡量費(fèi)用的涵義)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就是有效的。

4、對象專業(yè)化原則:

對象專業(yè)化是建立業(yè)務(wù)單元的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)單元是公司事業(yè)發(fā)展的基石,產(chǎn)業(yè)實(shí)體劃分充分考慮公司的現(xiàn)狀與資源以及市場、客戶、產(chǎn)品特點(diǎn)等;明確權(quán)限與責(zé)任。

5、職能專業(yè)化原則:

組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要完成多種職能工作,應(yīng)充分考慮勞動分工與協(xié)作,包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、控制、審計(jì)、資源配置等;對于以事業(yè)發(fā)展、提高效率、監(jiān)督控制為首要任務(wù)的業(yè)務(wù)活動,應(yīng)以此原則為主,進(jìn)行部門劃分。

6、管理層級原則:管理層級與幅度的設(shè)置受到組織規(guī)模的制約;在組織規(guī)模一定的情況下,管理幅度越大管理層級越少;組織管理層級的設(shè)計(jì)應(yīng)在管理有效的控制幅度之下,盡量減少管理層級,以利精簡編制,促進(jìn)信息流通。

7、有效控制原則:對組織的有效控制在組織設(shè)計(jì)時:應(yīng)注意命令統(tǒng)一、權(quán)責(zé)對等;制定規(guī)范可行的政策、制度;職能部門加強(qiáng)計(jì)劃、預(yù)算、核查等工作,業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)事前的協(xié)調(diào)、事中的過程控制、事后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

8、邊界緩沖與跨越原則:

公司發(fā)展不能脫離外部市場,公司總是在與外部市場(資本、產(chǎn)品、人才、客戶、技術(shù)、原材料等市場)互動中,不斷的適應(yīng)、調(diào)整、拓展新的發(fā)展空間;

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