一、、追 加 查 詢(xún)追加查詢(xún):用于將查詢(xún)結(jié)果添加到其他的表中。
比如通過(guò)生成表查詢(xún)按某個(gè)條件生成新表,后面擴(kuò)大條件的范圍。就可以通過(guò)追加查詢(xún)將符合擴(kuò)大條件的數(shù)據(jù)追加到新表中。
二、 示 例 演 示前面兩節(jié)中使用生成表查詢(xún)創(chuàng)建了新圖書(shū)表,為了演示,本節(jié)更改下生成表查詢(xún)的條件為[單價(jià)]字段條件大于50的。顯示書(shū)名、單價(jià)和出版社。運(yùn)行生成表查詢(xún),創(chuàng)建新的表如下圖所示:下面問(wèn)題:希望擴(kuò)大新圖書(shū)表的范圍,單價(jià)從>50的改為到>40的。就需要通過(guò)追加查詢(xún)。把符合>40 and <=50條件的數(shù)據(jù)增加到新圖書(shū)數(shù)據(jù)表中,下面按步驟來(lái)分解說(shuō)明。
1、確定數(shù)據(jù)源和字段首先需要確定數(shù)據(jù)源,需要追加的數(shù)據(jù)的字段分別是書(shū)名、單價(jià)和出版商。追加的原始數(shù)據(jù)來(lái)自于圖書(shū)表和出版商表。(注意追加的數(shù)據(jù)是所有的字段,并不只是作為條件的單價(jià)字段。)創(chuàng)建查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì),添加圖書(shū)表和出版商表,添加書(shū)名、單價(jià)和出版商字段。
2、選擇追加查詢(xún)?cè)诓樵?xún)類(lèi)型中選擇追加查詢(xún),會(huì)彈窗選擇追加到什么表格中,即把符合條件的數(shù)據(jù)添加到什么表中。示例中就選擇新圖書(shū)數(shù)據(jù)表,然后下側(cè)會(huì)增加一行"追加到",就是新圖書(shū)數(shù)據(jù)表所對(duì)應(yīng)的各個(gè)字段。
3、輸入追加的條件在相應(yīng)的字段下增加追加查詢(xún)的條件。在示例中為增加單價(jià)字段>40 and <=50作為條件。
4、保存追加查詢(xún)?cè)诓樵?xún)選擇右鍵,保存查詢(xún)名稱(chēng)。在左側(cè)導(dǎo)航窗格中找到保存的追加查詢(xún)。(追加查詢(xún)的圖標(biāo)帶有感嘆號(hào)。)5、運(yùn)行查詢(xún)點(diǎn)擊運(yùn)行(注意最好關(guān)閉新圖書(shū)數(shù)據(jù)表,打開(kāi)狀態(tài)數(shù)據(jù)雖然變化,不會(huì)展示出來(lái)。會(huì)誤以為沒(méi)有執(zhí)行追加查詢(xún))運(yùn)行保存的查詢(xún),可以點(diǎn)擊新圖書(shū)表中查看數(shù)據(jù)的變化。(如果追加查詢(xún)?cè)趯?dǎo)航窗格中,建議先右鍵,選擇設(shè)計(jì)視圖,打開(kāi)后再運(yùn)行。避免多次運(yùn)行,導(dǎo)致多次執(zhí)行更新查詢(xún)操作。)