人事信息中心是每個城市受政府部門的委托管理在該市民營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生個人檔案的第三方機構(gòu)。

目前除國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)可以管理該單位職工人事檔案外，其它單位是不具備管理大中專畢業(yè)生的條件。為了防止檔案管理的亂象發(fā)生，在縣市以上城市，由政府部門委托當?shù)厝耸滦畔⒅行墓芾碓诿駹I企業(yè)就業(yè)的大中專畢業(yè)生個人檔案。