簽證會議紀(jì)要

1)建議業(yè)主應(yīng)在招投標(biāo)階段將指定分包內(nèi)容明確化，業(yè)主招標(biāo)文件不明確時應(yīng)及時提出咨詢。應(yīng)在總承包合同條款中詳細約定指定分包工程的具體內(nèi)容，明確承、發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)和相關(guān)費用的收取方法。

　　(2)總包合同中，總包承包范圍、工程工期等方面盡可能約定不包含指定分包工程內(nèi)容。

　　(3)作為總承包人，應(yīng)盡量避免與指定分包人簽訂指定分包合同，爭取使發(fā)包人與指定分包人直接簽訂指定分包合同，使指定分包工程變?yōu)榭偘贤夤こ獭?/p>

　　(4)若必須與指定分包人簽訂指定分包合同的，爭取簽訂包括發(fā)包人、指定分包人在內(nèi)的三方協(xié)議，約定總承包人僅履行總包管理之責(zé)，付款義務(wù)在發(fā)包人一方。

　　(5)應(yīng)保存好施工過程中與指定分包人之間的往來函件、簽證、會議紀(jì)要等原始書面的證據(jù)資料。

會簽會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是會議記錄人員將會議內(nèi)容以會議紀(jì)要的形式整理出來，參會人員在會議紀(jì)要上簽字，辦公室存檔。會議紀(jì)要的作用是集中綜合地反映會議的主要議定事項，起具體的指導(dǎo)和規(guī)范的作用。會議紀(jì)要的作用不能小視，是一個下行文，部置上級安排的工作要有會議紀(jì)要，還要接受上級部門的檢查。

工程項目簽證會議紀(jì)要

1、熟悉合同計價條款；

2、熟悉合同變更、新增、簽證范圍及條件條款的要求；

3、簽證原因清晰，計算公式詳細，有相應(yīng)的附件資料支持(如業(yè)主指令、監(jiān)理通知、變更通知、工作聯(lián)系單、洽商記錄、會議紀(jì)要、相片、大樣圖、完工證明等)。

4、按合要求辦理簽證的流程辦理，相關(guān)單位蓋章及相關(guān)負責(zé)簽字。

5、辦理簽證的同時，應(yīng)附有簽證工程的相應(yīng)費用，要求確認增加或調(diào)整合同價。

會議紀(jì)要簽批流程

一個會議紀(jì)要主要是記住這次會議的一些具體過程和詳細情況，那么往往是有一個專門的技術(shù)人員把這個會議的過程記下來，同時尤其是一些主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，接下來接下來之后形成一個紀(jì)要文件，這紀(jì)要文件首先要請領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)簽完字之后再要請，二領(lǐng)導(dǎo)三領(lǐng)導(dǎo)一次簽下來，然后要請所有與會議人員都簽字，等簽完字之后才能夠簽發(fā)。

簽發(fā)會議紀(jì)要

任命文件不用開會的當(dāng)天發(fā)。可以在開會以后的第二天，第三天或者一個星期以后發(fā)都可以。人事任命是一起開會時，領(lǐng)導(dǎo)達成的共識，形成的會議紀(jì)要。形成的任命文件后要經(jīng)過科室校對，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等等一系列程序才能正式下發(fā)。