我們中方公司只要提供邀請(qǐng)函就可以了，可以公司自己開(kāi)列，但最好去外經(jīng)委辦理，邀請(qǐng)函必須有對(duì)方公司的名稱(chēng)，地址，外國(guó)人的姓名，護(hù)照首頁(yè)以及是否有往來(lái)中國(guó)的出入境記錄，還有對(duì)方在單位里的職務(wù)，以及辦理簽證的中國(guó)使館名稱(chēng)，外國(guó)人在中國(guó)的行程，寫(xiě)得詳細(xì)點(diǎn)，拒簽的可能性就比較小，有的地方還要寫(xiě)上公司負(fù)責(zé)接待的是誰(shuí)，以及擔(dān)保他們?cè)谥袊?guó)境內(nèi)不會(huì)有任何違法行為的聲明，一句話(huà)就可以了。

一般這種情況都是商務(wù)簽證，邀請(qǐng)函辦理好了之后，中方公司除了負(fù)責(zé)接待也就沒(méi)什么了。往返的機(jī)票只要確定行程，向來(lái)訪者要他們的護(hù)照號(hào)碼和姓名就可以了，最好有掃描件這樣不容易出錯(cuò)，預(yù)訂機(jī)票可以在航空公司網(wǎng)站上預(yù)訂的，有種好像是在有效期內(nèi)隨便哪一天都行的，我們公司一般都是訂的這種，機(jī)票是小事，不用擔(dān)心的。只要把邀請(qǐng)函發(fā)給他們，讓外國(guó)單位那邊負(fù)責(zé)辦理的人員去中國(guó)的大使館辦理就可以了