辦簽證不一定要本人到場，例如旅游簽證就是旅行社辦理簽證的。各國駐華使館對申請簽證所持邀請電函的要求不盡相同，但大體有以下幾點：

1.邀請函電必須是前往國本土發(fā)來的，有邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要注明邀請人的地址、電話。

2.邀請函電上必須注明團人數、成員姓名、訪問目的、停留期限、出訪費用由何方負擔，若外方負擔全部費用，應給予寫明；若外方負擔部分費用，應寫明負擔哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動。即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發(fā)出邀請函，不得涂改后復印。有些國家對入國簽證有特殊要求，如赴日本的團、組或人員需提供日方的《入國理由書》《身元保證書》和訪問日程表等。

二、簽證需要準備哪些材料

1.兩寸白底相片6張;

2.身份證復印件2份;

3.護照原件、復印件2份;

4.無刑事犯罪記錄證明原件(戶口所在地派出所開具)、復印件2份;

5.資格證原件、復印件4份(需每頁復印，包括封面)

6.健康證原件、(紅本)復印件4份、(黃本)復印件2份(需每頁復印，包括封面)。

三、簽證要多久時間能辦下來

因國家不同和簽證類型的不同，都會有差別.可以說從3-30天不等。辦理東南亞簽證需要1-3工作日。辦理日本韓國簽證需要5-7工作日。亞洲其他國家簽證需要7-10工作日歐洲簽證通常各使館審核時間需要5工作日，但需要提前預約。（長30天預約期，短則1—2天）美國加拿大簽證1個工作日就可知道結果，但是需要提前一個月預約面試，找法網提醒您，非洲簽證則需要7—15工作日。埃及、南非、坦桑尼亞，肯尼亞等所需工作日相比則較短。