出國參加學(xué)術(shù)會(huì)議手續(xù)辦理程序1、提交一式四份)擬在大會(huì)上宣讀的論文全文一份，中、英文論文摘要三份，本人申請(qǐng)會(huì)議組 委會(huì)邀請(qǐng)函，會(huì)議小冊(cè)子(會(huì)議安排程序冊(cè))的復(fù)印件及譯文一式三份(赴港澳人員(有所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、加蓋公章并已落實(shí)所需經(jīng)費(fèi))。2、由院對(duì)外合作與交流處呈報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3、由所在單位總支填寫《因公出國人員審查表》三份報(bào)學(xué)院組織部審查。4、將上述材料及學(xué)院《請(qǐng)示》呈報(bào)省教育廳。5、省教育廳批準(zhǔn)后將同樣材料及《任務(wù)請(qǐng)批件》送省教育廳或省對(duì)外合作與交流處。6、省科委或省對(duì)外合作與交流處審核批準(zhǔn)后發(fā)《任務(wù)批件》。7、將《任務(wù)批件》復(fù)印件送交省教育廳。8、由省教育廳政審合格后發(fā)《政審批件》。9、憑兩個(gè)批件的原件及復(fù)印件、《簽證事項(xiàng)表》到省對(duì)外合作與交流處申辦護(hù)照。10、憑批件復(fù)印件及本人身份證到省公安廳安全教育處接受安全教育(每周一、三、四上午9:00前)。11、憑安全教育證明到省對(duì)外合作與交流處取護(hù)照。12、憑護(hù)照、任務(wù)批件、政審批件的原件和復(fù)印件、邀請(qǐng)信原件、簽證事項(xiàng)表、簽證表(省外事辦公室領(lǐng))到省對(duì)外合作與交流處簽證室委托簽證。13、憑批件復(fù)印件、邀請(qǐng)信復(fù)印件及譯文、會(huì)議小冊(cè)子、學(xué)院《報(bào)告》到省財(cái)政廳申請(qǐng)外匯指標(biāo)，憑外匯指標(biāo)單到中國銀行兌換外匯。14、憑批件復(fù)印件到省衛(wèi)生防疫站進(jìn)行免疫檢查。15、將批件原件交院對(duì)外合作與交流處存檔。16、訂購機(jī)票。17、回國后寫出書面總結(jié)材料交院對(duì)外合作與交流處存檔。18、到省財(cái)政廳核銷外匯后到院財(cái)務(wù)處報(bào)帳。