1. 邀請信:需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章，簽字，§ 任職公司的詳細地址和聯(lián)系人；§ 簽字人員的姓名和職務；§ 訪問的目的和持續(xù)時間；§ 詳細日程；§ 支付旅行和生活費用的單位或個人；§ 主辦方是否為確保申請人按規(guī)定返回中國提供保證金；§ 如果適用，提供商會注冊證明。
2、以往合作記錄（合同、郵件等）
3、是否提供住宿（如提供提供相應證明類文件）
4、參加博覽會或展覽會者盡量提供提供參展邀請函！、付費證明！、展臺確認！、展覽計劃在德國整個停留期的酒店住宿預訂！（如適用）


二、國內申請人應提交以下材料;
01、 有效期六個月以上的護照；護照最后一頁有本人簽名；護照；如更換新護照，請把舊護照一并提交。
02、 二寸彩色免冠照片2張（白色背景）；
03、 申請人的身份證復印件（A4紙）1份；
04、 護照本原件及所有頁和加頁的復印件（注意：復印一定要完整，從封面到封底）
05、 所在單位營業(yè)執(zhí)照復印件（A4）一份（蓋單位公章?。。。?；
06、 名片2張
07、 工作單位用英文或德文出具的派遣函：用單位的正規(guī)抬頭紙打?。。ㄕ堊⒚鞴镜刂?、電話和傳真；商務旅行者姓名、職務及年薪、工作年限，此次旅行目的及費用承擔者，公司擔保按期回國保留職位、申請人現(xiàn)在的家庭住址；簽證人員姓名職務并加蓋公章）
08、 申請人最近三個月的銀行工資卡對帳單或公司帳戶對帳單
09、 出具在申請國逗留期間保險額為三萬歐元的境外醫(yī)療保險證明，須提供原件，簽證的有效期將按照所購保險日期而定(我單位可提供)
10、 用英文或德文填寫表格2份(我單位可提供)
11、 德國整個停留期的酒店住宿預訂；(我單位可提供)
12、 機票預定(我單位可提供)