1、確定簽證地點(diǎn)：由于所處的城市不同，所要遞簽的使館也是不同的。而大部分城市是可以向日本駐華大使館來(lái)遞簽的，一小部分城市分屬不同領(lǐng)館管轄?！　、日本駐華大使館 ( 北京市、天津市、陜西省、山西省、甘肅省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆維吾爾自治區(qū)、寧夏回族自治區(qū)、西藏自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū) )　　B、日本駐上海總領(lǐng)事館 ( 上海市、安徽省、浙江省、江蘇省、江西省 )　　C、日本駐廣州總領(lǐng)事館 ( 廣東省、海南省、福建省、廣西壯族自治區(qū) )　　D、日本駐沈陽(yáng)總領(lǐng)事館 ( 遼寧省 ( 除大連市 ) 、吉林省、黑龍江省 )　　E、日本駐重慶總領(lǐng)事館 ( 重慶市、四川省、貴州省、云南省 )　　F、日本駐香港總領(lǐng)事館 ( 香港特別行政區(qū)、澳門(mén)特別行政區(qū) )　　G、日本駐青島總領(lǐng)事 ( 山東省 )　　H、日本駐大連辦事處 ( 大連市 )　　2.準(zhǔn)備遞簽資料：以日本駐華大使館為例，簽證辦理需要的材料如下：　　a.護(hù)照 ( 有效期半年以上 )　　b. 簽證申請(qǐng)書(shū)1 份 ( 附貼 3 個(gè)月內(nèi) 2 寸白底彩照 1 張，申請(qǐng)表簽名處必須本人簽字 )　　c. 在留資格認(rèn)定證明書(shū)原件及復(fù)印件各一份。　　d. 戶(hù)口本首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件各一份?！　. 暫住證原件和復(fù)印件各一份 ( 戶(hù)口為非大使館簽證管轄區(qū)的申請(qǐng)人 )　　f.留學(xué)調(diào)查表 1 份　　g. 畢業(yè)證復(fù)印件　　h. 入學(xué)許可書(shū)復(fù)印件　　i. 學(xué)歷認(rèn)證　　j.在職證明原件 ( 日期為提交申請(qǐng)前三個(gè)月內(nèi)有效 ) 【經(jīng)費(fèi)支付人】　　當(dāng)然，上面的材料只是日本駐華大使館這邊的情況，具體還要根據(jù)大家所處城市要在哪個(gè)領(lǐng)館遞簽來(lái)看，上面的材料僅作參考。　　3.確認(rèn)遞簽資料：每個(gè)領(lǐng)館的官網(wǎng)上都列有必要的材料清單，以及該領(lǐng)館代辦機(jī)構(gòu)。這就需要大家不僅要按照官網(wǎng)上的要求準(zhǔn)備資料，還需要去聯(lián)系代辦機(jī)構(gòu)詢(xún)問(wèn)是否有補(bǔ)充材料，從而卻保沒(méi)有遺漏?！　?、繳納簽證費(fèi)用：每個(gè)代辦處的費(fèi)用有所不同，具體請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)卮k機(jī)構(gòu)。　　5、遞交簽證材料：當(dāng)我們把材料和費(fèi)用都交給代辦機(jī)構(gòu)以后，代辦機(jī)構(gòu)會(huì)為我們?nèi)ゴ笫桂^遞簽，具體的遞簽時(shí)間我們要和代辦處進(jìn)行確認(rèn)?！　?、等待電話(huà)調(diào)查：由于赴日留學(xué)的學(xué)生越來(lái)越多，在辦理簽證的時(shí)候，對(duì)于材料的審查也是相當(dāng)嚴(yán)格的，其間還可能會(huì)接到大使館的電話(huà)調(diào)查。所以，當(dāng)我們把材料遞交大使館以后的幾天內(nèi)，要保證手機(jī)暢通，沉著應(yīng)對(duì)電話(huà)調(diào)查，進(jìn)而等待出簽就好了。

能不能一次就弄到簽證不好說(shuō)，但還是機(jī)會(huì)很大的，下面說(shuō)下流程：　　所需材料　　（1） 護(hù)照；　?。?）在留資格認(rèn)定證明書(shū)原件；　?。?） 日本入境簽證申請(qǐng)表（由日本使、領(lǐng)館發(fā)給，在右上角貼申請(qǐng)人照片1張）；　?。?） 入國(guó)理由書(shū)1份，本人自備紙書(shū)寫(xiě)；　?。?） 本人簡(jiǎn)歷1份（中學(xué)以后），本人自備紙書(shū)寫(xiě)；　?。?） 誓約書(shū)1份，由日本使、領(lǐng)館提供，申請(qǐng)人簽名；　?。?） 入學(xué)許可書(shū)復(fù)印件1份（赴日研修和興業(yè)人員不用）；　　（8） 在留資格認(rèn)定證明書(shū)復(fù)印件1份；　?。?） 就學(xué)生狀況調(diào)查票（日本駐華使、領(lǐng)館提供，非就學(xué)者不用）；　?。?0）赴日研修人員，需提供研修計(jì)劃書(shū)、同日方簽訂的合同或協(xié)議書(shū)：　?。?1）有技能去日本工作的人員，需提供職業(yè)公證書(shū)同日方的合同或協(xié)議?！　『炞C服務(wù)流程　　1、咨詢(xún)（網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)或面談），當(dāng)天即可完成，達(dá)成合作意向?！　?、客戶(hù)遞交（或郵寄）申請(qǐng)簽證材料（見(jiàn)上），特快專(zhuān)遞郵寄約需兩個(gè)工作日收到?！　?、核驗(yàn)客戶(hù)簽證材料，若資料不全，收到資料一小時(shí)之內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)充；如資料齊全，四個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。　　4、簽證費(fèi)的收?。ê炞C費(fèi)及服務(wù)費(fèi)），客戶(hù)可進(jìn)行現(xiàn)金支付、網(wǎng)上支付、轉(zhuǎn)帳　　5、申請(qǐng)人將完整的簽證資料提交后，簽證中心簽證專(zhuān)員負(fù)責(zé)整理申請(qǐng)資料、補(bǔ)充、翻譯簽證所需簽證表格并及時(shí)遞交領(lǐng)事館，指定工作日內(nèi)完成。（有些國(guó)家領(lǐng)事館需要申請(qǐng)人本人遞交簽證資料并面試，我們將協(xié)助您完成遞交資料及簽證面試工作）　　6、申請(qǐng)人的簽證資料被領(lǐng)事館受理后，在使館指定的工作日取得，但是根據(jù)情況也可以做簽證加急辦理。