簽證單目錄

1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

5、一一分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄

6、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

8、施工組織設(shè)計(jì)及方案報(bào)審表

1、巖土工程勘察報(bào)告1、圖紙會(huì)審、變更及洽商記錄2、工程定位測(cè)量記錄及復(fù)核簽證記錄

3、地基釬探平面布置圖及釬探記錄

4、地基驗(yàn)槽記錄

5、結(jié)構(gòu)（地基基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

6、主體檢測(cè)記錄

7、樓層放線記錄

簽證目錄表

德國(guó)旅游簽證

德國(guó)旅游簽證是指外籍人員，向該國(guó)德國(guó)大使館申請(qǐng)，以旅游為目的進(jìn)入到德國(guó)國(guó)境之內(nèi)持有的有效憑證。是申請(qǐng)人進(jìn)入德國(guó)之后的身份證明。旅游簽證是指申請(qǐng)人只能在德國(guó)進(jìn)行旅行，而不能進(jìn)行其他的活動(dòng)。

中文名德國(guó)旅游簽證外文名German Travel Visa限 定只能在德國(guó)進(jìn)行旅行這一項(xiàng)活動(dòng)德國(guó)簽證分類申根簽證和德國(guó)簽證

目錄1 簽證須知

2 簽證中心

3 領(lǐng)區(qū)劃分

4 申請(qǐng)資料

5 簽證費(fèi)用

6 最新政策

7 辦理須知

德國(guó)現(xiàn)分申根簽證和德國(guó)簽證兩種：

申根簽證：歐盟7國(guó)于1985年6月在盧森堡小鎮(zhèn)申根簽署了《申根簽證協(xié)議》，凡持有申根簽證者，可赴15個(gè)協(xié)議國(guó)家，包括：奧地利、比利時(shí)、丹麥、芬蘭、法國(guó)、德國(guó)、意大利、希臘、盧森堡、荷蘭、葡萄牙、西班牙、瑞典13個(gè)歐盟國(guó)家，冰島、挪威2個(gè)歐盟外國(guó)家。申根簽證屬短期簽證，分一次或多次有效入境和過境簽證兩種，半年內(nèi)逗留期限為90天。

德國(guó)簽證：種類分旅游、商務(wù)、過境、家庭團(tuán)聚、結(jié)婚、工作和留學(xué)簽證。根據(jù)德新頒布的《移民法》規(guī)定，德駐外使領(lǐng)館可自行審發(fā)有效期90天以下的短期簽證，90天以上簽證，如家庭團(tuán)聚和工作簽證須經(jīng)德各地外國(guó)人管理局批準(zhǔn)后頒發(fā)入境簽證，抵德后再向該局申請(qǐng)家庭團(tuán)聚或工作有限期居留許可。留學(xué)簽證須先向德駐華使館文化處留學(xué)人員審核部申請(qǐng)學(xué)歷審核（條件是具備大學(xué)兩年學(xué)歷），憑審核部證明等材料到德駐華使領(lǐng)館申請(qǐng)入境簽證，赴德后憑大學(xué)入學(xué)通知書到各地外國(guó)人管理局申請(qǐng)留學(xué)居留許可。申請(qǐng)結(jié)婚簽證，須憑德各地民政局所發(fā)的申請(qǐng)結(jié)婚登記證明等材料，赴德后應(yīng)先辦理結(jié)婚登記手續(xù)，憑結(jié)婚證到各地外國(guó)人管理局申請(qǐng)相應(yīng)居留許可。

登陸德國(guó)簽證申請(qǐng)中心官方網(wǎng)站，各個(gè)城市的簽證申請(qǐng)中心地址，電話等信息可以在這個(gè)上面查閱

辦理流程

1、預(yù)約面簽時(shí)間（在2015年10月12日以后有辦過申根簽證的話，可以不需要來簽證中心進(jìn)行采集指紋的可以委托他人代為遞交的，否則申請(qǐng)人必須要遞交材料當(dāng)天來簽證中心進(jìn)行指紋采集的?。?/p>

登陸德國(guó)簽證申請(qǐng)中心官方網(wǎng)站進(jìn)行預(yù)約面簽時(shí)間的（預(yù)約面試時(shí)間只需要在以上網(wǎng)站注冊(cè)，然后按照相關(guān)的申請(qǐng)類型填寫簡(jiǎn)單的個(gè)人信息即可完成面簽時(shí)間的預(yù)約的）

2、在線填寫德國(guó)簽證申請(qǐng)表

登陸德國(guó)領(lǐng)館VIDEX系統(tǒng)，所有的短期簽證申請(qǐng)表填寫全在在這個(gè)上面完成填寫的，填寫全部參考旁邊的提示即可完成的（注意：填寫完成后一定要記的保存.json源文件的,因?yàn)楸砀裆虾笃谟刑顚戝e(cuò)誤的話還可以導(dǎo)入源文件進(jìn)行修改的 然后再生成申請(qǐng)表的）

申請(qǐng)表填寫完成后，請(qǐng)高清彩色打印出來的，然后再簽字處手寫簽字的即可。

北京使館領(lǐng)事區(qū)

包括以下省市：北京，天津，河北，河南，內(nèi)蒙古自治區(qū)，山東，山西，陜西，寧夏回族自治區(qū)，甘肅，青海，湖北，湖南，江西，新疆維吾爾自治區(qū)和西藏自治區(qū)

北京

濟(jì)南

西安

武漢

長(zhǎng)沙

上海領(lǐng)館領(lǐng)事區(qū)

包括以下省市：上海，江蘇，浙江和安徽

上海

杭州

南京

廣州領(lǐng)館領(lǐng)事區(qū)

包括以下省市：廣東，廣西壯族自治區(qū)，福建和海南

廣州

深圳

福州

成都領(lǐng)館領(lǐng)事區(qū)

包括以下省市：四川，重慶，云南和貴州

成都

重慶

昆明

沈陽(yáng)領(lǐng)館領(lǐng)事區(qū)

包括以下省市：遼寧，黑龍江，吉林

沈陽(yáng)

德國(guó)旅游簽證辦理流程：

德國(guó)個(gè)人旅游簽證材料：

1. 護(hù)照原件，護(hù)照首頁(yè)復(fù)印2張，有簽證記錄的頁(yè)面和出入境的頁(yè)面，各復(fù)印1張，尾頁(yè)簽字頁(yè)復(fù)印1張

2. 如有舊護(hù)照的，提供舊護(hù)照的原件以及復(fù)印件

3. 身份證復(fù)印件正反面1張

4. 如護(hù)照簽發(fā)地，不是上海，浙江，江蘇，安徽的，請(qǐng)?zhí)峁┰谏鲜鏊膫€(gè)地方滿6個(gè)月的居住證正反面復(fù)印件1張

5. 戶口本所有頁(yè)復(fù)印件，只要和您在一本戶口本上的都要復(fù)印完整

6. 白底彩色2寸2張照片

7. 名片2張

8. 結(jié)婚證復(fù)印件（如已婚）

9. 房產(chǎn)證復(fù)印件（如有房產(chǎn)，未婚的可以用父母名下的房產(chǎn)）

10. 銀行卡或工資卡近6個(gè)月的明細(xì)清單(余額不能太少，最少要有個(gè)3W以上的上不封頂)，到銀行柜面去拉，要有賬號(hào)和名字顯示，要有銀行蓋章。（原件以及復(fù)印件）各自拉自己的，不能共用

11. 提供上述明細(xì)卡的銀行卡正反面復(fù)印件。各自拉自己的，不能共用

12. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章每人1張。（原件以及復(fù)印件）

13. 公司準(zhǔn)假證明原件，落款要有公司蓋章，負(fù)責(zé)人簽字，并注明簽字人的職位。（原件以及復(fù)印件，有模版請(qǐng)參考模版的）

準(zhǔn)假信是英文的

里要有您的名字全稱拼音（不可以是英文名字）

職位

進(jìn)入公司年限

月薪

準(zhǔn)假的時(shí)間段

14.機(jī)票預(yù)訂單

15.酒店預(yù)訂單

16.行程計(jì)劃單

17.申根保險(xiǎn)單原件2份

18.德國(guó)個(gè)人旅游簽證申請(qǐng)表一份

準(zhǔn)備好以上所有材料后，面簽當(dāng)天帶好所有材料去簽證中心遞交即可

德國(guó)個(gè)人旅游簽證有效期：一般15天以內(nèi)（具體的看領(lǐng)館給你，個(gè)人簽證記錄比較好的領(lǐng)館可能會(huì)給一年多次或則三年/五年 多次的）

德國(guó)個(gè)人旅游簽證停留期：請(qǐng)?jiān)斠姾炞C頁(yè) 辦理周期：一般遞交進(jìn)去后2-5個(gè)工作日出簽的

1、2015年10月12日起后又去過申根國(guó)家的，可以做代遞交免面簽和指紋采集的。

注意

如申請(qǐng)人5人以上（包括5人），必須做團(tuán)隊(duì)簽證，須一次提交所有資料到領(lǐng)館審核（資料與免面試一致），再由領(lǐng)館安排面試時(shí)間，如做團(tuán)隊(duì)簽證建議盡早準(zhǔn)備資料。

德國(guó)個(gè)人旅游簽證費(fèi)用：

簽證類型歐元*人民幣*

申根簽證60480

（機(jī)場(chǎng)）過境簽證 60 480

6至12歲兒童 35 28

免除簽證費(fèi)的例外情況

? 以下情況無(wú)需支付簽證費(fèi)：

入境留學(xué)或參加培訓(xùn)的中學(xué)生、大學(xué)生和陪同老師，只要其在國(guó)外的逗留屬于申請(qǐng)人所在學(xué)校課程計(jì)劃的組成部分（須提交相應(yīng)證明）

為研究目的而入境的研究人員

前來參加由非營(yíng)利組織舉辦的研討會(huì)、會(huì)議、體育、文化和教育活動(dòng)的、年齡不超過25歲的非營(yíng)利組織的代表

能提交參展證的前來參加德國(guó)展會(huì)的外國(guó)參展者（申請(qǐng)簽證時(shí)須提交參展證原件）

? 下列申請(qǐng)人免交簽證費(fèi)和簽證受理中心的服務(wù)費(fèi)：

德國(guó)公民的配偶和未婚的未成年子女

德國(guó)籍未成年子女的父母

享有自由遷徙權(quán)的歐盟/歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)公民的家庭成員

受德國(guó)公共機(jī)構(gòu)正式邀請(qǐng)并由德國(guó)公共資金承擔(dān)旅費(fèi)和逗留費(fèi)用的人員

06歲以下兒童 免費(fèi) 0

簽證中心服務(wù)費(fèi)：200元人民幣

簽證費(fèi)合計(jì)：領(lǐng)館60歐元+簽證中心200人民幣=670左右 人民幣/人

德國(guó)簽證將可免面試

根據(jù)歐盟新規(guī)，從2015年10月12日起，申根國(guó)家簽證申請(qǐng)者本人（12周歲以下兒童除外）須親自前往簽證受理中心，提供生物特征識(shí)別數(shù)據(jù)（即俗稱：錄入指紋+拍照）。生物識(shí)別數(shù)據(jù)和申根簽證申請(qǐng)表格中的數(shù)據(jù)將被記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并保留五年。

辦理須知編輯

1、暫住人員 需提供暫住證復(fù)印件(半年以前開始生效，如不足半年請(qǐng)?zhí)峁┡f暫住證或當(dāng)?shù)毓簿?、居委街道出具的證明信原件，具體國(guó)家具體要求，請(qǐng)咨詢確認(rèn))。

2、退休人員 無(wú)需中方公司資料這一項(xiàng)，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內(nèi)退證明）。

3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)出具，證明其家庭主婦身份；一個(gè)簽證一份）。

4、在校學(xué)生 需出具學(xué)校的準(zhǔn)假證明書原件，1.使用學(xué)校正規(guī)抬頭紙打印. 2.準(zhǔn)假信內(nèi)容需包括:學(xué)校名稱,學(xué)生所在系或班級(jí)，旅行時(shí)間,系領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)的簽字以及電話,傳真并需注明擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國(guó)回校繼續(xù)學(xué)業(yè)。如18歲以下請(qǐng)?zhí)峁┏錾C書、親屬關(guān)系公證書，如父母一方不同行，請(qǐng)?zhí)峁┩夤C書且需經(jīng)外事辦認(rèn)證。

簽證單內(nèi)容

1、認(rèn)真對(duì)待甲方拒簽。乙方所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場(chǎng)的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會(huì)給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證，否則，對(duì)方會(huì)不愿意接受而拒簽。 如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方的發(fā)文，如果甲方 不在簽證單上簽字，但超過法定時(shí)間，簽證自動(dòng)生效。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容?？烧{(diào)價(jià)格合同至少要簽到量；固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)；固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi)；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺(tái)班配合人工 問題）、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。同時(shí)要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：a、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；b、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；c、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；d、能夠簽文字形式的最好不要附圖。

3、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致；如無(wú)簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有 ，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。

4、其他需要填列的內(nèi)容。主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內(nèi)容；****設(shè)計(jì)（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖）；有無(wú)甲供材料。簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被 隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡(jiǎn)圖。施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工 程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及相關(guān)規(guī)定。

簽證單要分日期或編號(hào)分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會(huì)審紀(jì)要，一張資料中涉及到多個(gè)事項(xiàng)，在編制此單結(jié)算時(shí)，還要注明"第x條"，以便清楚。 低價(jià)中標(biāo)后必須注意勤簽證；當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對(duì)方違約等情況時(shí)，需要及時(shí)辦理費(fèi)用簽證、工期簽證或者費(fèi)用+工期簽證。

簽證單附件

簽證的四要素：

1、簽證理由及描述：（需要進(jìn)行詳細(xì)描述，寫足全部的理由，不可簡(jiǎn)單的寫“應(yīng)甲方要求”、“根據(jù)甲方現(xiàn)場(chǎng)指令”等籠統(tǒng)性理由，若工程部需要補(bǔ)充說明，可在意見欄出描述或后附情況說明）

2、簽證工程量：(滿足合同計(jì)量與計(jì)價(jià)要求)

簽證工程量必須由數(shù)量、單位、規(guī)格型號(hào)、工程做法、施工工藝等必要的數(shù)據(jù)，要求打印清晰，不可進(jìn)行涂改。熟悉合同條款“變更計(jì)價(jià)原則"。要求填寫工作內(nèi)容及相對(duì)應(yīng)的工程量，工作內(nèi)容應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)當(dāng)中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)名稱相符合。對(duì)于工程量要填寫計(jì)算過程，對(duì)于復(fù)雜或較多的計(jì)算書可以附后。單位、數(shù)量，應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)表 及相關(guān)定額當(dāng)中的單位相符合。

3、工程起止時(shí)間及完成驗(yàn)收情況：(按實(shí)際起止時(shí)間填寫)

事后簽證:填寫簽證內(nèi)容施工完成現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主項(xiàng)目部等相關(guān)驗(yàn)收合格的時(shí)間。要如實(shí)填寫，業(yè)主要對(duì)日期進(jìn)行審核。

4、報(bào)價(jià)書及附件資料等：(注意時(shí)間及文字說明，需正確填寫附件名稱及頁(yè)數(shù))

原始記錄憑證*頁(yè)，工程聯(lián)系單*頁(yè)，簽證前、后的影像資料。

簽證單匯總表

我們通常對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單問題是如下處理的：

1、簽證單通常由施工方填寫或提出

2、簽證單的適用范圍一般為發(fā)生工程量變更的部分（增或減）,

3、好像沒有與工程量簽證單有關(guān)的相應(yīng)國(guó)家或行業(yè)規(guī)范，但需要事先約定一些相關(guān)的事項(xiàng)，如三方（甲、乙、監(jiān)理）或四方（甲、乙、監(jiān)理、設(shè)計(jì)）簽字蓋章的級(jí)別，簽證單留存的分?jǐn)?shù)，具體的填寫要求（附圖、預(yù)算等）4、一般的施工單位都有各自簽證單的格式，只要參與各方認(rèn)可就行5、（工程量）簽證單往往涉及到工程量的變化，所以履行相關(guān)手續(xù)應(yīng)該嚴(yán)格，因?yàn)樗鼤?huì)影響到工程款結(jié)算6、對(duì)于不發(fā)生工程量變更的部分，我們主要采用的是工作聯(lián)絡(luò)（或聯(lián)系）單的方式

簽證單目錄匯總格式

電子簽證指的是通過線上獲取的以電子文檔形式存在的簽證，也就是說電子文檔的簽證。

電子簽證一般可以通過線上進(jìn)行辦理的，而且辦理之后，可以將自己的電子簽證保留在某個(gè)文件夾里面。

紙簽指的是紙質(zhì)檔簽證，也就是說以紙質(zhì)檔形式存在的簽證。紙簽一般來講，就是要在紙質(zhì)檔上進(jìn)行簽字。紙簽其實(shí)是屬于線下簽。

簽證單和簽證表

施工過程發(fā)生與合同約定不符的內(nèi)容時(shí)，就需要用到工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單。工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單相當(dāng)于是一個(gè)補(bǔ)充協(xié)議，互相書面確認(rèn)的簽證即可成為工程結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)。

建設(shè)工程項(xiàng)目一般投資大，建設(shè)周期長(zhǎng)，不確定因素較多。在施工周期內(nèi)材料設(shè)備價(jià)格變化較快，施工合同不可能對(duì)未來整個(gè)施工周期內(nèi)可能發(fā)生的情況都作出預(yù)見和約定，施工圖預(yù)算也不可能對(duì)整個(gè)施工期發(fā)生的費(fèi)用都做出詳盡的預(yù)測(cè)，而且在實(shí)際施工過程中，主客觀條件的變化又會(huì)給整個(gè)施工過程帶來許多不確定因素。因此在整個(gè)施工過程中，難免會(huì)發(fā)生大量現(xiàn)場(chǎng)簽證。

工程簽證單目錄表

1.首先按照簽證單的要求填寫工程變更簽證單的時(shí)間和編號(hào)、項(xiàng)目名稱等內(nèi)容。2.填寫簽證內(nèi)容。一般包括：簽證的原因、理由，簽證的工程內(nèi)容。有些簽證需要標(biāo)出詳細(xì)的工程量和單價(jià)，以便編制造價(jià)。3.簽字。各方簽字要齊全，按照順序來。4.附錄。比如在工程變更時(shí)需要發(fā)生費(fèi)用的，要附上工程變更部分的預(yù)算書。

簽證單目錄范本

現(xiàn)場(chǎng)簽證單編號(hào)填寫內(nèi)容

1、首先按照簽證單的要求填寫工程變更簽證單的時(shí)間和編號(hào)、項(xiàng)目名稱等內(nèi)容。

2、填寫簽證內(nèi)容。一般包括：簽證的原因、理由，簽證的工程內(nèi)容。有些簽證需要標(biāo)出詳細(xì)的工程量和單價(jià)，以便編制造價(jià)。

3、簽字。各方簽字要齊全，按照順序來。

4、附錄。比如在工程變更時(shí)需要發(fā)生費(fèi)用的，要附上工程變更部分的預(yù)算書。

簽證聯(lián)系單范本

是有區(qū)別的，工程聯(lián)系單是不能作為工程量計(jì)算用的，而工程簽證單是作為工程量增加的依據(jù)。

工程聯(lián)系單通常由建設(shè)單位或監(jiān)理單位下發(fā)的通知等，而工程簽證單是施工現(xiàn)場(chǎng)變更和隱蔽工程中增加的工程量的證明材料，增加的施工費(fèi)用是計(jì)入工程總造價(jià)的。

簽證單目錄表

工程資料管理的規(guī)定

1總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

2 工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。

2.2.5書寫規(guī)定

A) 書寫字跡工整，圖樣清晰。

B) 書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。

3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

4檔案部門職責(zé)

參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。

負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。

負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)

監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

工程檔案的鑒定和銷毀

1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

2.對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。

3.檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。

4.在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。

其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行

5 聲像檔案管理辦法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；

(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；

(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。

5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

(2)需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；

(3)報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格式)。

文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

6 檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。

6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。

7 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計(jì)變更制度

7.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。

7.1.3 工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.4 所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。

7.1.5 設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。

8工程竣工圖編制管理規(guī)定

8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。

8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。

8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。

8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。

8.4竣工圖編制費(fèi)用

竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。

資料管理流程

1工程資料管理流程

1.1工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。

1.2資料負(fù)責(zé)人在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。

1.3項(xiàng)目資料員必須具有資料員應(yīng)有的素質(zhì)及職業(yè)操守。

1.4文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽章齊全、規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

1.5注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、圖集和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

1.6及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。

1.7負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證驗(yàn)收資料的質(zhì)量。

1.8負(fù)責(zé)各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料按時(shí)收集整理。

1.9資料的填寫及編制依據(jù)為《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB250300-2013、《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。