1、所在單位為企業(yè)單位的申請(qǐng)者，請(qǐng)?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本的清晰復(fù)印件，用A4紙復(fù)印，有年檢記錄，并在復(fù)印件上加蓋單位公章;

2、在職證明一式兩份，中文一份，英文一份，使用公司正規(guī)抬頭紙打印，并加蓋公司紅章。在職證明內(nèi)容需包括：單位名稱、本人職務(wù)及收入、旅行時(shí)間、負(fù)責(zé)人職務(wù)、簽字以及電話、傳真，和單位的營業(yè)執(zhí)照/企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)。
并需要注明擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國;

3、包括“身元保證書”、“招聘理由書”、“滯在預(yù)定書”、“申請(qǐng)人名單”。(其中行程表安排必須有效，“身元保證書”必須蓋有邀請(qǐng)公司的公章及負(fù)責(zé)人的私章);

日方擔(dān)保人材料：

a。保證人為己辦理法人登記的企業(yè)，社團(tuán)時(shí)提供登記薄譽(yù)本(如果邀請(qǐng)方是日本的上市企業(yè)，可以用會(huì)社四季報(bào)中該公司部分的復(fù)印件代替登記薄譽(yù)本);

b。
擔(dān)保人為未辦理法人登記的社團(tuán)時(shí)提供"現(xiàn)在事項(xiàng)全部證明書;(營業(yè)執(zhí)照公證書);

c。擔(dān)保人為個(gè)體經(jīng)營者時(shí)提供企業(yè)概況數(shù)目;

d。擔(dān)保人為大學(xué)教授并為文化交流目的的的邀請(qǐng)時(shí),需提供擔(dān)保人的“在職證明”。