簽證中公證認(rèn)證(公證書領(lǐng)事認(rèn)證)
- 賀老師
- 2025-08-25 04:29
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公證書領(lǐng)事認(rèn)證
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范辦證程序,保證公證質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》,制定本規(guī)則。
第二條 公證處依據(jù)事實和法律、法規(guī)、規(guī)章,獨立辦理公證事務(wù),不受其他單位、個人的非法干涉。
第三條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用公證形式的法律行為以及其他屬于公證業(yè)務(wù)范圍的事項,公證處應(yīng)當(dāng)給予公證,但不真實、不合法或違背社會公共利益的除外。
第四條 公證員應(yīng)當(dāng)親自辦理公證事務(wù),公證處的其他人員協(xié)助公證員辦理公證事務(wù)。
第五條 公證人員辦理公證事務(wù),應(yīng)當(dāng)保守國家秘密和當(dāng)事人的秘密。
前款規(guī)定,適用于接觸公證事務(wù)的鑒定人、翻譯、見證人和其他公職人員。
第二章 當(dāng)事人
第六條 公證當(dāng)事人是指與公證事項有法律上的利害關(guān)系并以自己的名義向公證處提出公證申請,在公證活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的公民或法人。
第七條 限制民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)征得其法定代理人的同意或由其法定代理人代理;無民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代理人代理。
法人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。
第八條 當(dāng)事人、當(dāng)事人的法定代理人或法定代表人,可以委托代理人申辦公證事項,但申辦遺囑,遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存及其他與當(dāng)事人人身有密切關(guān)系的公證事項除外。
公證人員不得代理當(dāng)事人在本公證處申辦公證。
第九條 居住在國外或香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人,委托代理人申辦公證事項,其委托書應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人、我駐外使領(lǐng)館公證,或經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。但司法部另有規(guī)定的除外。
第三章 回 避
第十條 公證人員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)自行回避;當(dāng)事人也有權(quán)申請他們回避。
(一)是本公證事項的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的近親屬;
(二)與本公證事項有利害關(guān)系;
(三)與本公證事項的當(dāng)事人有其他關(guān)系,可能影響正確辦證的。
前款規(guī)定,適用于接觸該公證事項的翻譯、鑒定人等有關(guān)人員。
當(dāng)事人提出回避申請,應(yīng)當(dāng)在公證書作成前提出。
第十一條 公證處主任或副主任的回避,由本級司法局局長或副局長決定,其他人員的回避,由公證處主任或副主任決定。
回避決定作出后,公證處應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人。
第四章 管 轄
第十二條 公證事項由當(dāng)事人住所地、法律行為或者事實發(fā)生地的公證處管轄。
涉及不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的公證事項,由不動產(chǎn)所在地的公證處管轄,但遺囑、委托、聲明中涉及不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的除外。
收養(yǎng)公證由收養(yǎng)人或被收養(yǎng)人住所地的公證處管轄;涉外及涉港、澳、臺地區(qū)的收養(yǎng)公證的管轄,依照司法部有關(guān)規(guī)定確定。
第十三條 住所地不同的若干個當(dāng)事人共同申辦同一公證事項的,必須共同到其中一名當(dāng)事人住所地的公證處辦理,除不得委托的公證事項外,可以委托一名當(dāng)事人代為辦理。
第十四條 直轄市、?。ㄗ灾螀^(qū))轄市公證處與該市所轄區(qū)、縣(市)公證處之間的管轄,由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)確定。
第五章 申請與受理
第十五條 公民、法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)記明下列內(nèi)容:
(-)申請人及代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)記明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等;
(二)請求公證的事項及公證書的用途;
(三)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
(四)申請的時間及其它需說明的問題。
申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
第十六條 公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料;
(一)身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
(二)代理人代為申請的,委托代理人須提交授權(quán)委托書,其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明;
(三)需公證的文書;
(四)與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
(五)與公證事項有關(guān)的其他材料。
第十七條 符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
(一)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(二)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(三)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(四)申請公證的事項屬于本公證處管轄。
對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請人。
第十八條 公證處應(yīng)當(dāng)建立分類登記制度,登記事項包括:公證類別、當(dāng)事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。
第十九條 公證處受理公證申請后,應(yīng)將受理通知單發(fā)給當(dāng)事人,并開始建立公證卷宗。
受理通知單應(yīng)記明:申請人的姓名(名稱)、申請公證的事項、申請人提供的主要材料、受理日期及承辦人。申請人或其他代理人(代表人)應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上簽名。
第二十條 公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由專人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有困難的,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
第二十一條 公證處可以設(shè)立公證事項承辦單,各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)在承辦單上簽名并注明日期。承辦單應(yīng)附卷。
第六章 審 查
第二十二條 公證人員應(yīng)當(dāng)通過詢問證人、調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式,認(rèn)真收集證據(jù)。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應(yīng)的材料。
第二十三條 公證處應(yīng)重點審查:
(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
(二)當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
(三)需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;
(四)需公證的文書內(nèi)容是否完善,文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
(五)當(dāng)事人提供的證明材料是否真實、充分。
第二十四條 公證人員詢問當(dāng)事人和有關(guān)證人時,應(yīng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項,并制作談話筆錄。
筆錄應(yīng)說明,談話日期、地點、詢問人、記錄人、被詢問人的姓名、性別、出生日期、住址、單位、證件名稱及編號、聯(lián)系電話及郵政編碼、談話內(nèi)容等。
筆錄應(yīng)交被詢問人核對并簽名;確實不能簽名者,可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢問人蓋章或按手印。
第二十五條 公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)到現(xiàn)場作實地調(diào)查。
第二十六條 公證人員外出調(diào)查,除調(diào)取書證外,應(yīng)由兩名公證人員共同進行,特殊情況只能由一名公證人員進行調(diào)查的,應(yīng)有一名見證人在場,見證人應(yīng)在筆錄上簽名。
第二十七條 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其他書面證據(jù)材料,應(yīng)交提供材料的單位核對并蓋章。有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
第二十八條 公證處可以委托外地公證處調(diào)查。委托調(diào)查,必須提出明確的要求。受委托的公證處根據(jù)辦證需要,可以主動補充調(diào)查內(nèi)容。
受委托的公證處收到委托調(diào)查函后,應(yīng)在一個月內(nèi)完成調(diào)查。因故不能完成的,應(yīng)在上述期限內(nèi)函告委托調(diào)查的公證處。
第二十九條 遇到專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門、有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人簽名。
第三十條 對原件或其他無法入卷的證據(jù)材料,公證人員應(yīng)作成復(fù)制件或復(fù)印件入卷,復(fù)制人應(yīng)注明復(fù)制件或復(fù)印件與原件相符和復(fù)制日期并簽名。
第三十一條 公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書。
當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善、用詞不當(dāng)?shù)?,公證人員應(yīng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正;當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
第七章 出 證
第三十二條 法律行為公證應(yīng)符合下列條件:
(一) 行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;
(二)意思表示真實;
(三)行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者社會公共利益。
第三十三條 有法律意義的事實或文書公證應(yīng)符合下列條件:
(一)該事實或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;
(二)事實或文書真實無誤;
(三)事實或文書的內(nèi)容不違反法律、法規(guī)、規(guī)章。
第三十四條 文書上的簽名、印鑒公證,簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實;文書的文本公證,文本內(nèi)容應(yīng)與原本完全一致。
第三十五條 賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)債權(quán)文書以給付一定貨幣、物品或有價證券為內(nèi)容;
(二)債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,債權(quán)人和債務(wù)人對債權(quán)文書有關(guān)給付內(nèi)容無疑義;
(三)債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)或不完全履行義務(wù)時,債務(wù)人愿意接受強制執(zhí)行的承諾。
債務(wù)人不履行或不完全履行公證機關(guān)賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的,公證機關(guān)可以根據(jù)債權(quán)人的申請簽發(fā)執(zhí)行證書。
第三十六條 符合本規(guī)則規(guī)定條件的公證事項,承辦公證員應(yīng)及時草擬公證書,連同卷宗報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批。但主辦公證員承辦的不需要審批的公證事項除外。
任何人不得審批自己承辦的公證事項。
第三十七條 審批人應(yīng)重點審核以下內(nèi)容:
(一)事實是否清楚,證據(jù)是否充分;
(二)證明對象是否真實、合法并符合社會公共利益;
(三)是否符合公證程序,文書上簽字、印鑒是否齊全。
審批人對于重大復(fù)雜的公證事項,應(yīng)提交公證處處務(wù)會討論。處務(wù)會討論意見應(yīng)記錄附卷。
第三十八條 公證書按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。公證書中應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)公證書編號;
(二)當(dāng)事人的基本情況;
(三)公證證詞;
(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證處印章和鋼??;
(五)出證日期。
公證機關(guān)簽發(fā)執(zhí)行證書應(yīng)當(dāng)注明被執(zhí)行人、執(zhí)行標(biāo)的和申請執(zhí)行的期限。債務(wù)人已經(jīng)履行的部分,應(yīng)在執(zhí)行證書中予以扣除。因債務(wù)人不履行或不完全履行而發(fā)生的違約金、利息、滯納金等,可以列入執(zhí)行標(biāo)的。
公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。
公證書不得涂改、挖補,必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。
第三十九條 制作公證書應(yīng)使用中文。在少數(shù)民族聚居或者多民族共同居住的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ梦淖帧?/p>
根據(jù)需要或當(dāng)事人的要求,公證書可附外文譯文。
第四十條 除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效,審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。
第四十一條 公證處應(yīng)制作公證書正本和若干份副本發(fā)給當(dāng)事人。公證處留存公證書原本(簽發(fā)稿)和一份正本附卷。
第四十二條 公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認(rèn)證,并代收認(rèn)證費。
第四十三條 公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時,也可由公證處發(fā)送。
當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書的編號。
代理人代領(lǐng)時,送達人應(yīng)核對代理人的身份和委托書。
第八章 期限、終止與拒絕公證
第四十四條 公證處應(yīng)及時辦理各類公證事務(wù)。公證事項應(yīng)從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的、當(dāng)事人舉證不足的、或者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),
可適當(dāng)延長,但最長不得超過六個月。延期的原因應(yīng)告知當(dāng)事人。
因不可抗力事件致使公證處無法工作期間,不計入上述工作期限。
第四十五條 有下列情況之一的,公證處應(yīng)當(dāng)終止公證:
(一)因當(dāng)事人原因致使在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的;
(二)公證書生效前當(dāng)事人撤回申請的;
(三)因當(dāng)事人死亡(法人終止)不能繼續(xù)辦理或繼續(xù)辦理已無意義的。
第四十六條 終止公證的,承辦公證員應(yīng)寫出書面報告,報公證處主任或副主任批準(zhǔn)。終止公證的決定應(yīng)通知當(dāng)事人。
第四十七條 對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。拒絕公證的,承辦公證員應(yīng)寫出書面報告,報公證處主任或副主任批準(zhǔn)。拒絕公證的決定應(yīng)當(dāng)書面通知當(dāng)事人,并告知對拒絕公證不服的申訴程序。
第四十八條 公證處對審查中發(fā)現(xiàn)的違法行為,應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人或有關(guān)人員予以改正,并有權(quán)向有關(guān)主管部門發(fā)出司法建議書。
當(dāng)事人弄虛作假、提供偽證或阻撓、妨害公證處查證工作正常進行的,公證處除可拒絕公證外,所收的公證費不予退還。
第九章 卷宗的歸檔
第四十九條 公證事項辦結(jié)、終止或拒絕后,承辦人應(yīng)按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》,在三個月內(nèi),將全部卷宗整理歸檔。
第五十條 對公證事項的討論意見和有關(guān)請示批復(fù)等不宜對外公開的材料,應(yīng)裝訂成副卷,與正卷一起保存。對涉及國家秘密和個人隱私的公證事項,應(yīng)列為密卷保存。
遺囑公證卷應(yīng)列為密卷單獨保存。立遺囑人死亡后,轉(zhuǎn)為普通卷保存。
第十章 特別程序
第五十一條 公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。真實、合法的,當(dāng)場宣讀公證詞,并在七日內(nèi)作成公證書發(fā)給當(dāng)事人。該公證證明從宣讀之日起生效。
在上述活動中,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有弄虛作假、違反活動規(guī)則或違法行為,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
第五十二條 遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。特殊情況由一名公證員辦理時,應(yīng)有一名見證人在場,見證人應(yīng)在遺囑和筆錄上簽名。
第五十三條 公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物,債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時,應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費用。
不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。
提存人可以憑人民法院的裁決書或提存之債己清償?shù)钠渌C明領(lǐng)回提存物。
從提存之日起,超過五年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
第五十四條 經(jīng)過公證的事項在履行過程中發(fā)生糾紛的,原公證處可應(yīng)當(dāng)事人的請求進行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解后當(dāng)事人達成新協(xié)議的,公證處應(yīng)給予公證;新達成的協(xié)議符合本規(guī)則第三十五條規(guī)定條件的,公證處應(yīng)依法賦予強制執(zhí)行效力。
調(diào)解不成的,公證處應(yīng)告知當(dāng)事人向人民法院起訴或申請仲載。
第十一章 申訴與復(fù)議
第五十五條 當(dāng)事人對公證處出具的公證書或者作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書、不予撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到公證書或者決定之日起六十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)提出申訴。
與公證事項有利害關(guān)系人對公證處出具的公證書或者作出的撤銷、不予撤銷公證書的決定有異議的,可以自知道之日起六十日內(nèi)向公證處的本級司法行政機關(guān)提出申訴;但提出申訴的期間最長不得超過《民法通則》規(guī)定的訴訟時效期間。
第五十六條 公證處的本級或者上級司法行政機關(guān)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)出的公證書有不當(dāng)或者錯誤的,可以作出撤銷或者責(zé)令變更公證書的決定。
第五十七條 司法行政機關(guān)辦理第五十五條、五十六條規(guī)定的案件,對公證書應(yīng)當(dāng)按以下原則處理:
(一)公證書正確的,維持原公證書。
(二)公證書內(nèi)容正確,僅表述不當(dāng)?shù)?,?yīng)當(dāng)責(zé)成原公證處收回公證書更正后重新發(fā)給當(dāng)事人,不能收回的,由公證處另行制發(fā)補充性的公證書。
(三)公證書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的,撤銷公證書;公證書內(nèi)容部分不真實或違反法律的,可以責(zé)令原公證處撤銷對不真實或違法部分的證明。
(四)違反公證程序的,責(zé)成公證處補充必要的手續(xù);無法補充或嚴(yán)重違反公證程序的,撤銷公證書。
被撤銷的公證書應(yīng)當(dāng)收回,不能收回的,應(yīng)公告撤銷。
對已經(jīng)發(fā)往域外使用的公證書的撤銷或更正,按司法部的有關(guān)規(guī)定備案。
第五十八條 司法行政機關(guān)作出的處理公證申訴的決定應(yīng)當(dāng)送達申訴人和原公證處。
申訴人、公證處或者其他當(dāng)事人對前款決定不服的,可以在規(guī)定期限內(nèi)向有管轄權(quán)的司法行政機關(guān)申請行政復(fù)議。
第五十九條 司法行政機關(guān)對公證申訴、復(fù)議的決定,應(yīng)當(dāng)存入原公證卷內(nèi)一份。
第六十條 公證處發(fā)現(xiàn)本處出具的公證書存在第五十七條第二項至第四項規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)參照第五十六條的規(guī)定處理。
第六十一條 因公證處的過錯撤銷公證書的,所收的公證費應(yīng)全部退還當(dāng)事人;因當(dāng)事人的過錯而撤銷公證書的,所收的公證費不予退還;因公證處和當(dāng)事人雙方過錯頂撤銷公證書的,所收的公證費酌情退還。
第十二章 附 則
第六十二條 外國人、無國藉人和外國組織向我國公證機關(guān)申辦公證的,適用本規(guī)則。但法律或司法部另有規(guī)定的除外。
第六十三條 本規(guī)則由司法部負(fù)責(zé)解釋。
第六十四條 本規(guī)則自二0O二年八月一日起施行。一九九零年十二月十二日頒布的司法部令第13號《公證程序規(guī)則(試行)》同時廢止。
公證書領(lǐng)事認(rèn)證多少錢
條例全文
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公證程序,保證公證質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 公證機構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)遵守法律,堅持客觀、公正、便民的原則,遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
第三條 公證機構(gòu)依法獨立行使公證職能,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,任何單位、個人不得非法干預(yù),其合法權(quán)益不受侵犯。
第四條 公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公證法》的規(guī)定,受理公證申請,辦理公證業(yè)務(wù),以本公證機構(gòu)的名義出具公證書。
第五條 公證員受公證機構(gòu)指派,依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定的程序辦理公證業(yè)務(wù),并在出具的公證書上署名。
依照《公證法》和本規(guī)則的規(guī)定,在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務(wù),不得指派公證機構(gòu)的其他工作人員辦理。
第六條 公證機構(gòu)和公證員辦理公證,不得有《公證法》第十三條、第二十三條禁止的行為。
公證機構(gòu)的其他工作人員以及依據(jù)本規(guī)則接觸到公證業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,不得泄露在參與公證業(yè)務(wù)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。
第七條 公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全公證業(yè)務(wù)管理制度和公證質(zhì)量管理制度,對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督。
第八條 司法行政機關(guān)依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定,對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
公證協(xié)會依據(jù)章程和行業(yè)規(guī)范,對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督。
第二章 公證當(dāng)事人
第九條 公證當(dāng)事人是指與公證事項有利害關(guān)系并以自己的名義向公證機構(gòu)提出公證申請,在公證活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或者其他組織。
第十條 無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護人代理。
法人申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。
其他組織申辦公證,應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。
第十一條 當(dāng)事人可以委托他人代理申辦公證,但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項,應(yīng)當(dāng)由其本人親自申辦。
公證員、公證機構(gòu)的其他工作人員不得代理當(dāng)事人在本公證機構(gòu)申辦公證。
第十二條 居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))公證,或者經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。
居住在國外的當(dāng)事人,委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人(機構(gòu))、我駐外使(領(lǐng))館公證。
第三章 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域
第十三條 公證執(zhí)業(yè)區(qū)域是指由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān),根據(jù)《公證法》第二十五條和《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條的規(guī)定以及當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)設(shè)置方案,劃定的公證機構(gòu)受理公證業(yè)務(wù)的地域范圍。
公證機構(gòu)的執(zhí)業(yè)區(qū)域,由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關(guān)在辦理該公證機構(gòu)設(shè)立或者變更審批時予以核定。
公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)。
第十四條 公證事項由當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)受理。
涉及不動產(chǎn)的公證事項,由不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)受理;涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證事項,可以適用前款規(guī)定。
第十五條 二個以上當(dāng)事人共同申辦同一公證事項的,可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當(dāng)事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構(gòu)申辦。
第十六條 當(dāng)事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構(gòu)提出申請的,由最先受理申請的公證機構(gòu)辦理。
第四章 申請與受理
第十七條 自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請人及其代理人的基本情況;
(二)申請公證的事項及公證書的用途;
(三)申請公證的文書的名稱;
(四)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
(五)申請的日期;
(六)其他需要說明的情況。
申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
第十八條 自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;
(二)委托他人代為申請的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;
(三)申請公證的文書;
(四)申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;
(五)與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。
對于前款第四項、第五項所規(guī)定的申請人應(yīng)當(dāng)提交的證明材料,公證機構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的,當(dāng)事人可以不提交,但應(yīng)當(dāng)作出有關(guān)信息真實合法的書面承諾。
第十九條 符合下列條件的申請,公證機構(gòu)可以受理:
(一)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(二)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(三)申請公證的事項符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍;
(四)申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。
法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項,符合前款第一項、第二項、第四項規(guī)定條件的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理。
對不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請,公證機構(gòu)不予受理,并通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規(guī)定不予受理的,應(yīng)當(dāng)告知申請人向可以受理該公證事項的公證機構(gòu)申請。
第二十條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。
第二十一條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時間,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔,并由申請人或其代理人簽字。
公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息,加強公證辦理流程管理,方便當(dāng)事人查詢。
第二十二條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補收手續(xù)。
對符合法律援助條件的當(dāng)事人,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費。
第五章 審 查
第二十三條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則,分別審查下列事項:
(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實;
(三)申請公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(四)提供的證明材料是否真實、合法、充分;
(五)申請公證的事項是否真實、合法。
第二十四條 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)如實說明申請公證的事項的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實、合法、充分。
公證機構(gòu)在審查中,對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說明或者補充證明材料。
當(dāng)事人拒絕說明有關(guān)情況或者補充證明材料的,依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。
第二十五條 公證機構(gòu)在審查中,對當(dāng)事人的身份、申請公證的事項以及當(dāng)事人提供的證明材料,按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的,應(yīng)當(dāng)進行核實,或者委托異地公證機構(gòu)代為核實。有關(guān)單位或者個人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。
審查自然人身份,應(yīng)當(dāng)采取使用身份識別核驗設(shè)備等方式,并記錄附卷。
第二十六條 公證機構(gòu)在審查中,應(yīng)當(dāng)詢問當(dāng)事人有關(guān)情況,釋明法律風(fēng)險,提出法律意見建議,解答當(dāng)事人疑問;發(fā)現(xiàn)有重大、復(fù)雜情形的,應(yīng)當(dāng)由公證機構(gòu)集體討論。
第二十七條 公證機構(gòu)可以采用下列方式,核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料:
(一)通過詢問當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人核實;
(二)通過詢問證人核實;
(三)向有關(guān)單位或者個人了解相關(guān)情況或者核實、收集相關(guān)書證、物證、視聽資料等證明材料;
(四)通過現(xiàn)場勘驗核實;
(五)委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗檢測、翻譯。
第二十八條 公證機構(gòu)進行核實,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定。
公證機構(gòu)派員外出核實的,應(yīng)當(dāng)由二人進行,但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的,應(yīng)當(dāng)有一名見證人在場。
第二十九條 采用詢問方式向當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人或者有關(guān)證人了解、核實公證事項的有關(guān)情況以及證明材料的,應(yīng)當(dāng)告知被詢問人享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)及其法律責(zé)任。詢問的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)載明:詢問日期、地點、詢問人、記錄人,詢問事由,被詢問人的基本情況,告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應(yīng)當(dāng)由被詢問人蓋章或者捺指印認(rèn)可。
第三十條 在向當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人、證人或者有關(guān)單位、個人核實或者收集有關(guān)公證事項的證明材料時,需要摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)有關(guān)資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的,摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載應(yīng)當(dāng)與原件或者物證相符,并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復(fù)?。◤?fù)制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。
第三十一條 采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)制作勘驗筆錄,由核實人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要,可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載。
第三十二條 需要委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人由其委托辦理,或者征得當(dāng)事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結(jié)論、翻譯材料,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)專業(yè)機構(gòu)及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。
委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用,由當(dāng)事人支付。
第三十三條 公證機構(gòu)委托異地公證機構(gòu)核實公證事項及其有關(guān)證明材料的,應(yīng)當(dāng)出具委托核實函,對需要核實的事項及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機構(gòu)收到委托函后,應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)完成核實。因故不能完成或者無法核實的,應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機構(gòu)。
第三十四條 公證機構(gòu)在審查中,認(rèn)為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人補正或者修改。當(dāng)事人拒絕補正、修改的,應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明。
應(yīng)當(dāng)事人的請求,公證機構(gòu)可以代為起草、修改申請公證的文書。
第六章 出具公證書
第三十五條 公證機構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請公證的事項符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。
因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi),并應(yīng)當(dāng)及時告知當(dāng)事人。
第三十六條 民事法律行為的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)當(dāng)事人具有從事該行為的資格和相應(yīng)的民事行為能力;
(二)當(dāng)事人的意思表示真實;
(三)該行為的內(nèi)容和形式合法,不違背社會公德;
(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。
不同的民事法律行為公證的辦證規(guī)則有特殊要求的,從其規(guī)定。
第三十七條 有法律意義的事實或者文書的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)該事實或者文書與當(dāng)事人有利害關(guān)系;
(二)事實或者文書真實無誤;
(三)事實或者文書的內(nèi)容和形式合法,不違背社會公德;
(四)《公證法》規(guī)定的其他條件。
不同的有法律意義的事實或者文書公證的辦證規(guī)則有特殊要求的,從其規(guī)定。
第三十八條 文書上的簽名、印鑒、日期的公證,其簽名、印鑒、日期應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、屬實;文書的副本、影印本等文本的公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本相符。
第三十九條 具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的公證,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)債權(quán)文書以給付為內(nèi)容;
(二)債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確,債權(quán)人和債務(wù)人對債權(quán)文書有關(guān)給付內(nèi)容無疑義;
(三)債務(wù)履行方式、內(nèi)容、時限明確;
(四)債權(quán)文書中載明當(dāng)債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行義務(wù)時,債務(wù)人愿意接受強制執(zhí)行的承諾;
(五)債權(quán)人和債務(wù)人愿意接受公證機構(gòu)對債務(wù)履行情況進行核實;
(六)《公證法》規(guī)定的其他條件。
第四十條 符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定條件的公證事項,由承辦公證員擬制公證書,連同被證明的文書、當(dāng)事人提供的證明材料及核實情況的材料、公證審查意見,報公證機構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其指定的公證員審批。但按規(guī)定不需要審批的公證事項除外。
公證機構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者被指定負(fù)責(zé)審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項。
第四十一條 審批公證事項及擬出具的公證書,應(yīng)當(dāng)審核以下內(nèi)容:
(一)申請公證的事項及其文書是否真實、合法;
(二)公證事項的證明材料是否真實、合法、充分;
(三)辦證程序是否符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定;
(四)擬出具的公證書的內(nèi)容、表述和格式是否符合相關(guān)規(guī)定。
審批重大、復(fù)雜的公證事項,應(yīng)當(dāng)在審批前提交公證機構(gòu)集體討論。討論的情況和形成的意見,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔。
第四十二條 公證書應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書包括以下主要內(nèi)容:
(一)公證書編號;
(二)當(dāng)事人及其代理人的基本情況;
(三)公證證詞;
(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證機構(gòu)印章;
(五)出具日期。
公證證詞證明的文書是公證書的組成部分。
有關(guān)辦證規(guī)則對公證書的格式有特殊要求的,從其規(guī)定。
第四十三條 制作公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。在民族自治地方,根據(jù)當(dāng)事人的要求,可以同時制作當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖治谋?。兩種文字的文本,具有同等效力。
發(fā)往香港、澳門、臺灣地區(qū)使用的公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。
發(fā)往國外使用的公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。根據(jù)需要和當(dāng)事人的要求,公證書可以附外文譯文。
第四十四條 公證書自出具之日起生效。
需要審批的公證事項,審批人的批準(zhǔn)日期為公證書的出具日期;不需要審批的公證事項,承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書的出具日期;現(xiàn)場監(jiān)督類公證需要現(xiàn)場宣讀公證證詞的,宣讀日期為公證書的出具日期。
第四十五條 公證機構(gòu)制作的公證書正本,由當(dāng)事人各方各收執(zhí)一份,并可以根據(jù)當(dāng)事人的需要制作若干份副本。公證機構(gòu)留存公證書原本(審批稿、簽發(fā)稿)和一份正本歸檔。
第四十六條 公證書出具后,可以由當(dāng)事人或其代理人到公證機構(gòu)領(lǐng)取,也可以應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。
第四十七條 公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人的委托,公證機構(gòu)可以代為辦理公證書認(rèn)證,所需費用由當(dāng)事人支付。
第七章 不予辦理公證和終止公證
第四十八條 公證事項有下列情形之一的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理公證:
(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的;
(二)當(dāng)事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系的;
(三)申請公證的事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的;
(四)當(dāng)事人之間對申請公證的事項有爭議的;
(五)當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;
(六)當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無法補充,或者拒絕補充證明材料的;
(七)申請公證的事項不真實、不合法的;
(八)申請公證的事項違背社會公德的;
(九)當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。
第四十九條 不予辦理公證的,由承辦公證員寫出書面報告,報公證機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。不予辦理公證的決定應(yīng)當(dāng)書面通知當(dāng)事人或其代理人。
不予辦理公證的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不予辦理的原因及責(zé)任,酌情退還部分或者全部收取的公證費。
第五十條 公證事項有下列情形之一的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證:
(一)因當(dāng)事人的原因致使該公證事項在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的;
(二)公證書出具前當(dāng)事人撤回公證申請的;
(三)因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的;
(四)當(dāng)事人阻撓、妨礙公證機構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的;
(五)其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。
第五十一條 終止公證的,由承辦公證員寫出書面報告,報公證機構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。終止公證的決定應(yīng)當(dāng)書面通知當(dāng)事人或其代理人。
終止公證的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)終止的原因及責(zé)任,酌情退還部分收取的公證費。
第八章 特別規(guī)定
第五十二條 公證機構(gòu)辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證,應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理。承辦公證員應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定,通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督,對其真實性、合法性予以證明,現(xiàn)場宣讀公證證詞,并在宣讀后七日內(nèi)將公證書發(fā)送當(dāng)事人。該公證書自宣讀公證證詞之日起生效。
辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證,承辦公證員發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有弄虛作假、徇私舞弊、違反活動規(guī)則、違反國家法律和有關(guān)規(guī)定行為的,應(yīng)當(dāng)即時要求當(dāng)事人改正;當(dāng)事人拒不改正的,應(yīng)當(dāng)不予辦理公證。
第五十三條 公證機構(gòu)辦理遺囑公證,應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理。承辦公證員應(yīng)當(dāng)全程親自辦理,并對遺囑人訂立遺囑的過程錄音錄像。
特殊情況下只能由一名公證員辦理時,應(yīng)當(dāng)請一名見證人在場,見證人應(yīng)當(dāng)在詢問筆錄上簽名或者蓋章。
公證機構(gòu)辦理遺囑公證,應(yīng)當(dāng)查詢?nèi)珖C管理系統(tǒng)。出具公證書的,應(yīng)當(dāng)于出具當(dāng)日錄入辦理信息。
第五十四條 公證機構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的,由二人共同辦理,承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理。
辦理保全證據(jù)公證,承辦公證員發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人是采用法律、法規(guī)禁止的方式取得證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)不予辦理公證。
第五十五條 債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行經(jīng)公證的具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對履約情況進行核實后,依照有關(guān)規(guī)定出具執(zhí)行證書。
債務(wù)人履約、公證機構(gòu)核實、當(dāng)事人就債權(quán)債務(wù)達成新的協(xié)議等涉及強制執(zhí)行的情況,承辦公證員應(yīng)當(dāng)制作工作記錄附卷。
執(zhí)行證書應(yīng)當(dāng)載明申請人、被申請執(zhí)行人、申請執(zhí)行標(biāo)的和申請執(zhí)行的期限。債務(wù)人已經(jīng)履行的部分,應(yīng)當(dāng)在申請執(zhí)行標(biāo)的中予以扣除。因債務(wù)人不履行或者不適當(dāng)履行而發(fā)生的違約金、滯納金、利息等,可以應(yīng)債權(quán)人的要求列入申請執(zhí)行標(biāo)的。
第五十六條 經(jīng)公證的事項在履行過程中發(fā)生爭議的,出具公證書的公證機構(gòu)可以應(yīng)當(dāng)事人的請求進行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解后當(dāng)事人達成新的協(xié)議并申請公證的,公證機構(gòu)可以辦理公證;調(diào)解不成的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人就該爭議依法向人民法院提起民事訴訟或者向仲裁機構(gòu)申請仲裁。
第九章 公證登記和立卷歸檔
第五十七條 公證機構(gòu)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證登記簿,建立分類登記制度。
登記事項包括:公證事項類別、當(dāng)事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發(fā)人)、結(jié)案方式、辦結(jié)日期、公證書編號等。
公證登記簿按年度建檔,應(yīng)當(dāng)永久保存。
第五十八條 公證機構(gòu)在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后,應(yīng)當(dāng)依照司法部、國家檔案局制定的有關(guān)公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規(guī)定,由承辦公證員將公證文書和相關(guān)材料,在三個月內(nèi)完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
第五十九條 公證機構(gòu)受理公證申請后,承辦公證員即應(yīng)當(dāng)著手立卷的準(zhǔn)備工作,開始收集有關(guān)的證明材料,整理詢問筆錄和核實情況的有關(guān)材料等。
對不能附卷的證明原件或者實物證據(jù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將其原件復(fù)印件(復(fù)制件)、物證照片及文字描述記載留存附卷。
第六十條 公證案卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)公證事項的類別、內(nèi)容,劃分為普通卷、密卷,分類歸檔保存。
公證案卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)公證事項的類別、用途及其證據(jù)價值確定保管期限。保管期限分短期、長期、永久三種。
涉及國家秘密、遺囑的公證事項,列為密卷。立遺囑人死亡后,遺囑公證案卷轉(zhuǎn)為普通卷保存。
公證機構(gòu)內(nèi)部對公證事項的討論意見和有關(guān)請示、批復(fù)等材料,應(yīng)當(dāng)裝訂成副卷,與正卷一起保存。
第十章 公證爭議處理
第六十一條 當(dāng)事人認(rèn)為公證書有錯誤的,可以在收到公證書之日起一年內(nèi),向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復(fù)查。
公證事項的利害關(guān)系人認(rèn)為公證書有錯誤的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道該項公證之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復(fù)查,但能證明自己不知道的除外。提出復(fù)查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。
復(fù)查申請應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,載明申請人認(rèn)為公證書存在的錯誤及其理由,提出撤銷或者更正公證書的具體要求,并提供相關(guān)證明材料。
第六十二條 公證機構(gòu)收到復(fù)查申請后,應(yīng)當(dāng)指派原承辦公證員之外的公證員進行復(fù)查。復(fù)查結(jié)論及處理意見,應(yīng)當(dāng)報公證機構(gòu)的負(fù)責(zé)人審批。
第六十三條 公證機構(gòu)進行復(fù)查,應(yīng)當(dāng)對申請人提出的公證書的錯誤及其理由進行審查、核實,區(qū)別不同情況,按照以下規(guī)定予以處理:
(一)公證書的內(nèi)容合法、正確、辦理程序無誤的,作出維持公證書的處理決定;
(二)公證書的內(nèi)容合法、正確,僅證詞表述或者格式不當(dāng)?shù)?,?yīng)當(dāng)收回公證書,更正后重新發(fā)給當(dāng)事人;不能收回的,另行出具補正公證書;
(三)公證書的基本內(nèi)容違法或者與事實不符的,應(yīng)當(dāng)作出撤銷公證書的處理決定;
(四)公證書的部分內(nèi)容違法或者與事實不符的,可以出具補正公證書,撤銷對違法或者與事實不符部分的證明內(nèi)容;也可以收回公證書,對違法或者與事實不符的部分進行刪除、更正后,重新發(fā)給當(dāng)事人;
(五)公證書的內(nèi)容合法、正確,但在辦理過程中有違反程序規(guī)定、缺乏必要手續(xù)的情形,應(yīng)當(dāng)補辦缺漏的程序和手續(xù);無法補辦或者嚴(yán)重違反公證程序的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。
被撤銷的公證書應(yīng)當(dāng)收回,并予以公告,該公證書自始無效。
公證機構(gòu)撤銷公證書或出具補正公證書的,應(yīng)當(dāng)于撤銷決定作出或補正公證書出具當(dāng)日報地方公證協(xié)會備案,并錄入全國公證管理系統(tǒng)。
第六十四條 公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)查申請之日起三十日內(nèi)完成復(fù)查,作出復(fù)查處理決定,發(fā)給申請人。需要對公證書作撤銷或者更正、補正處理的,應(yīng)當(dāng)在作出復(fù)查處理決定后十日內(nèi)完成。復(fù)查處理決定及處理后的公證書,應(yīng)當(dāng)存入原公證案卷。
公證機構(gòu)辦理復(fù)查,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi),但補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,最長不得超過六個月。
第六十五條 公證機構(gòu)發(fā)現(xiàn)出具的公證書的內(nèi)容及辦理程序有本規(guī)則第六十三條第二項至第五項規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人,按照本規(guī)則第六十三條的規(guī)定予以處理。
第六十六條 公證書被撤銷的,所收的公證費按以下規(guī)定處理:
(一)因公證機構(gòu)的過錯撤銷公證書的,收取的公證費應(yīng)當(dāng)全部退還當(dāng)事人;
(二)因當(dāng)事人的過錯撤銷公證書的,收取的公證費不予退還;
(三)因公證機構(gòu)和當(dāng)事人雙方的過錯撤銷公證書的,收取的公證費酌情退還。
第六十七條 當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人對公證機構(gòu)作出的撤銷或者不予撤銷公證書的決定有異議的,可以向地方公證協(xié)會投訴。
投訴的處理辦法,由中國公證協(xié)會制定。
第六十八條 當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人對公證書涉及當(dāng)事人之間或者當(dāng)事人與公證事項的利害關(guān)系人之間實體權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容有爭議的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知其可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。
第六十九條 公證機構(gòu)及其公證員因過錯給當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人造成損失的,由公證機構(gòu)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;公證機構(gòu)賠償后,可以向有故意或者重大過失的公證員追償。
當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人與公證機構(gòu)因過錯責(zé)任和賠償數(shù)額發(fā)生爭議,協(xié)商不成的,可以向人民法院提起民事訴訟,也可以申請地方公證協(xié)會調(diào)解。
第十一章 附則
第七十條 有關(guān)辦證規(guī)則對不同的公證事項的辦證程序有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
公證機構(gòu)采取在線方式辦理公證業(yè)務(wù),適用本規(guī)則。司法部另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第七十一條 公證機構(gòu)根據(jù)《公證法》第十二條規(guī)定受理的提存、登記、保管等事務(wù),依照有關(guān)專門規(guī)定辦理;沒有專門規(guī)定的,參照本規(guī)則辦理。
第七十二條 公證機構(gòu)及其公證員在辦理公證過程中,有違反《公證法》第四十一條、第四十二條以及本規(guī)則規(guī)定行為的,由司法行政機關(guān)依據(jù)《公證法》、《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》給予相應(yīng)的處罰;有違反公證行業(yè)規(guī)范行為的,由公證協(xié)會給予相應(yīng)的行業(yè)處分?! 〉谄呤龡l 本規(guī)則由司法部解釋。
第七十四條 本規(guī)則自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日發(fā)布的《公證程序規(guī)則》(司法部令第72號)同時廢止。
公證書領(lǐng)事認(rèn)證要多久
要看辦哪個國家的公證,拿韓國來說,需要的是學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷認(rèn)證書或者領(lǐng)館和外事辦雙認(rèn)證,如果是雙認(rèn)證,其實自己辦比委托外事辦代辦速度快。具體流程是:
1、去戶口或?qū)W校所在地的公證處辦理學(xué)歷和成績公證(出國留學(xué)雙認(rèn)證用的,根據(jù)不同國家的要求翻譯不同語言的),一般可以加急;
2、拿著密封的公證處做完的公證書去省或直轄市外事辦做外事認(rèn)證(單認(rèn)證),一般也可以加急,在此階段也可以委托外事辦代辦領(lǐng)館的雙認(rèn)證,但周期比較長;
3、拿著做好單認(rèn)證的公證書再去目的國的領(lǐng)館做領(lǐng)事認(rèn)證,像韓國領(lǐng)館當(dāng)場就能拿到,比委托外事辦代做時間快。我們學(xué)校做的最快是3天出來,最慢15天。
公證書使館認(rèn)證
美國學(xué)歷證明公證認(rèn)證資料:
1.美國學(xué)歷證明掃描件;
2.申請人護照首頁掃描件;
3.申請人其他有效身份證明掃描件。
美國學(xué)歷證明認(rèn)證
的流程:
1.先將學(xué)歷證明委托公證員或者國際公證律師進行公證;
2.然后再將已經(jīng)公證好的文件再遞交到美國州務(wù)卿進行認(rèn)證;
3.美國州務(wù)卿認(rèn)證好后再遞交到中國駐美國使館進行認(rèn)證。
美國學(xué)歷證明公證認(rèn)證時間:
一般情況下,美國學(xué)歷證明公證認(rèn)證的時間大約是15工作日,加急辦理的話大約是7工作日。
公證和領(lǐng)事認(rèn)證
公證書的有效期一般分為3類情況:公證書中被證明的法律行為或文書規(guī)定了有效期的,公證書的有效期和其一致。如一份《委托書》中規(guī)定的委托期限為三個月,那么該《委托書》的公證書的有效期限也為三個月。
公證書的有效期一般分為3類情況:
1、公證書中未規(guī)定的,有效期由公證書的使用部門單方規(guī)定,公證處一般不作規(guī)定。一般民事類公證如出生公證、結(jié)婚公證、親屬關(guān)系公證、學(xué)歷學(xué)位公證、駕駛證公證等就屬于這一類。申請人應(yīng)該注意向公證書的使用部門咨詢公證書的有效期;
2、公證書中被證明的法律行為或文書規(guī)定了有效期的,公證書的有效期和其一致。如一份《委托書》中規(guī)定的委托期限為三個月,那么該《委托書》的公證書的有效期限也為三個月;
3、公證書中被證明的法律行為或文書也沒有規(guī)定有效期,但是該法律行為或文書存在不確定狀態(tài)的,公證書的有效期視具體情況而定;如經(jīng)公證的合同,合同雙方后來協(xié)議解除了合同,那么該合同的公證書就歸于無效了;又如經(jīng)公證的房產(chǎn)贈與合同,因為贈與雙方?jīng)]有及時辦理過戶登記手續(xù),后來贈與人死亡,無法過戶,贈與合同落空,贈與公證書也無法使用。
公證書領(lǐng)事認(rèn)證需要多久
要看辦哪個國家的公證,拿韓國來說,需要的是學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷認(rèn)證書或者領(lǐng)館和外事辦雙認(rèn)證,如果是雙認(rèn)證,其實自己辦比委托外事辦代辦速度快。具體流程是:
1、去戶口或?qū)W校所在地的公證處辦理學(xué)歷和成績公證(出國留學(xué)雙認(rèn)證用的,根據(jù)不同國家的要求翻譯不同語言的),一般可以加急;
2、拿著密封的公證處做完的公證書去省或直轄市外事辦做外事認(rèn)證(單認(rèn)證),一般也可以加急,在此階段也可以委托外事辦代辦領(lǐng)館的雙認(rèn)證,但周期比較長;
3、拿著做好單認(rèn)證的公證書再去目的國的領(lǐng)館做領(lǐng)事認(rèn)證,像韓國領(lǐng)館當(dāng)場就能拿到,比委托外事辦代做時間快。我們學(xué)校做的最快是3天出來,最慢15天。
公證書的認(rèn)證
申辦入口,微公證小程序在線辦理操作流程:
1、進入微公小程序,點擊“開始辦理”選擇“國內(nèi)簽字類業(yè)務(wù)”。注:用戶須知還請仔細(xì)閱讀之后方能激活勾選按鈕,然后再點擊“開始申辦”。
2、選擇需要辦理的公證事項。根據(jù)個人所需,勾選即可
3、選擇公證處,并填寫完善相關(guān)信息。建議選擇戶籍所在地、經(jīng)常居住地、行為地或事實發(fā)生地所在的公證機構(gòu)進行公證申辦,避免退件。
4、費用確認(rèn)。因國內(nèi)公證事項較為復(fù)雜,具體費用需公證員視情況評定,訂單審核通過后即可支付費用。
5、提交材料并完成訂單提交。提交材料,上傳方式有三種,每種上傳方式都根據(jù)當(dāng)事人所選公證事項,展示需要上傳的材料項。上傳材料每個限制最大10M。根據(jù)公證處的要求不同,當(dāng)事人也可以先上傳部分材料后點擊提交,后續(xù)再做補充材料的操作。
6、身份核驗。訂單由公證員審核通過后,當(dāng)事人支付完成,即可進入身份驗證。具體操作為:進入訂單列表點擊身份驗證,或者訂單詳情,點擊申請人一欄的“未完成”。
公證書認(rèn)證在哪里辦
公證和認(rèn)證辦理地點是不同的。
公證可以到當(dāng)?shù)氐墓C處進行辦理; 認(rèn)證是涉及國外的,需要到外交部、外事辦、你要去的國家的駐華大使館辦理。
領(lǐng)事館公證認(rèn)證
美國護照認(rèn)證的基本程序:
1、認(rèn)證受理地點:美國當(dāng)?shù)?,對?yīng)的領(lǐng)事館轄區(qū)范圍內(nèi)
2、使用地點:中國大陸
3、認(rèn)證類型:使館認(rèn)證
4、認(rèn)證時間:3-15個工作日
5、認(rèn)證資料:美國護照復(fù)印件,美國護照聲明,認(rèn)證申請表一份
6、認(rèn)證步驟:美國公證人公證,美國州務(wù)卿認(rèn)證,中國駐美國使領(lǐng)館認(rèn)證
7、認(rèn)證文件的有效期一般為6個月,超過六個月的認(rèn)證文件,則需要重新辦理。
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