一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細(xì)節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度

1.選擇/報名展會；2.確認(rèn)展位；3.確認(rèn)會刊邀請函進(jìn)館證信息；4.辦理樣品貨運(yùn)；5.辦理簽證；6.展位搭建確認(rèn)；7.確認(rèn)展團(tuán)行程準(zhǔn)備出發(fā)。

參加國外展會需要怎么準(zhǔn)備？

1.先確定參加展會人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準(zhǔn)備好我們展會需要的東西，比如：參展設(shè)備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

美國簽證拒簽了怎么辦？

申請美國簽證大部分人都能順利拿到，可是還是會有一部分遭遇拒簽。拒簽的時候，簽證官也不會告訴申請人是什么原因，當(dāng)然也無權(quán)申訴，不過我們可以重新申請。

一般而言，拒簽后重新申請仍然會有可能會再次被拒簽。但是，如果申請人能從以下幾個方面注意的話，可以大大增大獲得簽證的幾率：

一、準(zhǔn)備材料情況發(fā)生改變，主要有以下幾點(diǎn)

問題1：第一次申請時沒有經(jīng)驗，著裝太隨意，精神狀態(tài)不好，或者心理緊張，導(dǎo)致臨場發(fā)揮不好。

應(yīng)對：再次申請時精心準(zhǔn)備，著裝正式，精神飽滿，心理有底，自信從容。

問題2：第一次申請時，資料準(zhǔn)備不充分，臨面試發(fā)現(xiàn)有資料忘了帶， 缺這缺那，這種情況造成拒簽是最不劃算的。

應(yīng)對：再次申請時，資料要充分準(zhǔn)備，對自己有用的資料盡量都帶上。有些人會說，帶了很多資料簽證官看都沒看。我們不可以抱著這種僥幸的心理。申請人帶了簽證官不一定看， 但是如果簽證官想看，而申請人沒有帶，那就問題很嚴(yán)重了。你可能是沒帶，但是簽證官會認(rèn)為是你沒有。當(dāng)然有時候，簽證官沒有仔細(xì)看遞交的申請材料或者完全沒有掃一眼就直接拒絕，其實(shí)也是有其理由的，因為簽證官都是非常有經(jīng)驗的，只需問你 2 個關(guān)鍵問題，從你的回答以及整體表現(xiàn)出來的氣場或者神情就可以判斷某些申請人不具備簽證資格。

問題3：第一次申請帶的資料很多，而且有可能太多，導(dǎo)致面試的時候翻來翻去卻找不到你想要找的那份文件。最后簽證官不耐煩了，告訴你不用找了。那對簽證官而言，他已經(jīng)認(rèn)定是你沒有這份文件，實(shí)際上這份文件就藏在你的文件某個夾縫里面。

應(yīng)對：對于所帶的資料最好分門別類準(zhǔn)備好最好是按類別貼上小標(biāo)簽：比如個人身份證資料，工作資料，財產(chǎn)資料，旅游信息資料，醫(yī)療資料等等。

問題4：第一次申請時沒有預(yù)先對簽證官準(zhǔn)備問的問題做一個了解，導(dǎo)致簽證官一問三不知。這種情況有時候是別人幫忙準(zhǔn)備資料而自己也沒有去了解導(dǎo)致的。

應(yīng)對：再次申請時一定要對自己的資料有個詳細(xì)的了解。對簽證官可能問到的問題做一個預(yù)先的準(zhǔn)備，做到有備無患。

二、改變申請簽證的類型

比如實(shí)際是有商務(wù)目的，但是因為怕麻煩，不想勞煩美國方發(fā)邀請函來，最后辦旅游簽（B2）導(dǎo)致拒簽。那這一次重新申請則可以改變申請簽證類型，申請商務(wù)簽（B1）。去拜訪客戶，去參加會議的，請美方公司發(fā)邀請函；去參展/觀展等等；去參展/觀展的，則請展會方發(fā)邀請函或者準(zhǔn)備展會門票等。

比如是醫(yī)療目的，也是怕麻煩，不愿準(zhǔn)備中國醫(yī)院 的診斷書，沒有美國醫(yī)院的邀請函，費(fèi)用預(yù)估單，也沒醫(yī)學(xué)材料等。最后辦旅游簽證（B2）導(dǎo)致拒簽。這種再次申請可以改變申請類型為醫(yī)療簽證（B2）。雖然從大的分類上的還是（B2）類型，但是準(zhǔn)備的醫(yī)療材料，是有很大程度上會提高通過率的。

總而言之，探親簽證，商務(wù)簽證，醫(yī)療簽證都是要比旅游簽證的通過率要大很多：一方面是因為他們的目的比起旅游簽證要更加明確；另一方面因為有美方的邀請函，在簽證官面前，來自于他本國的信函是會更具有說服力的。

三、經(jīng)濟(jì)或者家庭條件發(fā)生改變后再申請，主要有下面幾點(diǎn)

第一次申請時沒結(jié)婚，再次申請時，結(jié)婚了，生小孩了；

第一次申請時沒工作，再次申請時，有了一個很穩(wěn)定的工作，如果是在美/外資企業(yè)就更好了；

第一次申請時，是獨(dú)自一個人申請，再次申請時是跟朋友，或者跟配偶、家人一起申請的；

第一次申請時，沒有車產(chǎn)，房產(chǎn)，再次申請時買了車子，買了房子等；

第一次申請時，護(hù)照是白本護(hù)照。再次申請時，已經(jīng)去過了一些其他國家，比如日本，申根，英國，澳新等，這些國家比美國要簡單一點(diǎn)，如果在去美國之前去過這些國家， 會對簽證有比較大的幫助。

溫馨提示：

在第一次拒簽后，如果還是拿著第一次準(zhǔn)備的資料，基本就還是拒簽。要提出新的申請，必須要在第一次的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備新的資料：可以是改變新的簽證類型，或者是本人的條件發(fā)生重大改變。這些都是在增加你在中國的約束力，也意味著在提高你的簽證通過率。當(dāng)然改變材料還是要符合常理，在合理的問題上進(jìn)行改變才可以。既保證了情況良好，又不超出常理和邏輯。所以再次簽證的時候一定要謹(jǐn)慎。