Heading信頭

信頭是指發(fā)信人的單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)等，以及發(fā)信日期。發(fā)信人的名稱(chēng)和地址等應(yīng)寫(xiě)在信紙的右上角，即在日期的上邊。日期也可以寫(xiě)在信紙后的簽名下邊。

書(shū)寫(xiě)地址的目的是使收信人知道回信地點(diǎn)和來(lái)之什么地方的信。第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、路名，第二行寫(xiě)區(qū)名、城名、省名。如寄國(guó)外的信，則要寫(xiě)國(guó)名。著名城市則不必加列省名。

日期的寫(xiě)法，先寫(xiě)月份，后寫(xiě)日期，最后寫(xiě)年份。例如：一九九三，六月十日，應(yīng)寫(xiě)為 June 10, 1993。

信頭寫(xiě)法分為斜列式和并列式兩種。寫(xiě)斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐行向右縮進(jìn)一、二個(gè)字母。并列式則各行一律排齊。

Inside Address信內(nèi)地址

寫(xiě)好信頭后，接著就要寫(xiě)收信人姓名和地址，按照英、美習(xí)慣，凡屬公務(wù)商洽或商業(yè)往來(lái)的信件，都必須把姓名和地址再寫(xiě)一次，因?yàn)楦鞣N業(yè)務(wù)書(shū)信，處理者不止一人，容易發(fā)生混亂。社交書(shū)信一般寫(xiě)給親友、熟人，大多由本人自行處理，不會(huì)引起混亂，所以可以省去。信內(nèi)地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，一般寫(xiě)在信頭下面空一、二行處，寫(xiě)在信紙的左邊。姓名和地址須與信封上所寫(xiě)相同。

在收信人名稱(chēng)之前，應(yīng)冠以尊稱(chēng)，例如：

（1） Mr.（Mister），用于無(wú)職銜的男子。

（2） Mrs. ( Mistress），用于已婚女子。

（3） Miss ，用于未婚女子。

（4） Misses（Miss的復(fù)數(shù)），用于復(fù)數(shù)未婚女子。

（5）Dr.（Doctor），用于博士。

（6）Pro.（Professor），用于大學(xué)教授。

（7）Ms. 用于女士通稱(chēng)。

信內(nèi)地址的次序：姓名和頭銜占一行，下面寫(xiě)地址、單位名稱(chēng)占一行、門(mén)牌號(hào)碼、路名、城名占一行，省名、國(guó)名占一行。信內(nèi)地址也可寫(xiě)在簽名下面的左邊。

Salutation （稱(chēng)呼）

收信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在信內(nèi)地址的下面，空一，二行，與信內(nèi)地址第一行排齊，常用的稱(chēng)呼如下：

Dear Madam： 親愛(ài)的女士：

Dear Sir： 親愛(ài)的先生：

Dear Sirs： 親愛(ài)的先生們：

My dear Madam： 親愛(ài)的女士：

My dear Sir： 親愛(ài)的先生：