個(gè)人材料：
● 護(hù)照正本：一般要求有至少半年的有效期。
● 照片：不同使館要求的張數(shù)不一樣，通常2-4張。一般要求半年以內(nèi)的近照，個(gè)別使館還要求底色。
● 簽證申請(qǐng)表：國(guó)家不同，表格不一樣；少數(shù)國(guó)家，不同類型的簽證要填寫(xiě)不同的表格。填表最常用的語(yǔ)言是：前往國(guó)官方語(yǔ)言、英語(yǔ)或申請(qǐng)人的母語(yǔ)。
● 個(gè)人資信證明：存款證明、房產(chǎn)證、車本、持有股票、債券及信用卡的證明等。
● 其它：如身份證、本人及家人戶口本、名片等。
申請(qǐng)理由：
● 境外發(fā)的邀請(qǐng)函、境外的聘用合同，境外學(xué)校的錄取通知書(shū)、同境外業(yè)務(wù)往來(lái)的函電等書(shū)面材料，均可以作為申請(qǐng)理由。
● 本人單位出具的任職證明和擔(dān)保函。
● 最好用有單位抬頭和通訊地址、品質(zhì)較好的公文紙，以前往國(guó)官方語(yǔ)言或英語(yǔ)打印，由領(lǐng)導(dǎo)簽署并加蓋公章。有些使館還要求出示公司單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、單位宣傳小冊(cè)子等。
旅程安排：往返機(jī)票或定單、酒店預(yù)定單、日程安排、海外保險(xiǎn)等。
簽證費(fèi)及擔(dān)保金：幾乎所有使館都收取簽證費(fèi)，只是費(fèi)率有別。一些使館對(duì)某些種類的簽證收取擔(dān)保金。
公證材料：
● 公證是對(duì)材料的真實(shí)性增加了一份擔(dān)保。公證手續(xù)在公證處辦理。分境外公證和境內(nèi)公證：
● 境外公證：有些使館要求境外發(fā)的邀請(qǐng)函、境外邀請(qǐng)單位的從業(yè)執(zhí)照等文件要經(jīng)過(guò)前往國(guó)公證機(jī)關(guān)的公證。國(guó)外公證由邀請(qǐng)方在本國(guó)辦理。
● 國(guó)內(nèi)公證：有些使館要求申請(qǐng)人提供在職證明、親屬關(guān)系和單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公證。此類公證在國(guó)內(nèi)的公證處辦理。
認(rèn)證：
● 認(rèn)證同公證的性質(zhì)相似。
● 認(rèn)證的過(guò)程是這樣的：申請(qǐng)人把需要認(rèn)證的材料（如在職證明、親屬關(guān)系等）送我國(guó)外交部的認(rèn)證處，由其再轉(zhuǎn)使館或相關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)。
● 需認(rèn)證的材料一般要先經(jīng)過(guò)公證。
以上材料并不是所有國(guó)家的簽證都需要。有的國(guó)家需要材料較為煩瑣，有的國(guó)家較為簡(jiǎn)單。同一個(gè)國(guó)家不同類型的簽證，申請(qǐng)材料也可能不同。所需材料還與申請(qǐng)人本人的情況有關(guān)。不同的人（如戶籍不同）申請(qǐng)同樣的簽證，可能需要不同的材料。