一、護照無空白簽證頁或即將到期，可申請換發(fā)新照。
二、護照換發(fā)應在護照期滿前6個月內(nèi)辦理，提前時間最多不可超過1年。護照過期則按補發(fā)護照辦理。
三、護照換發(fā)必須本人親自來館申請。逐項填寫《中國護照/旅行證/海員證/回國證明書申請表》一份，交本人近期正面免冠護照照片3張，并在照片背面注明本人姓名。
照片具體要求為：1、正面免冠彩色半身護照照片（光面相紙，尺寸為48毫米X33毫米，頭部寬度為21-24毫米，長度為28-33毫米，超出規(guī)定尺寸范圍的照片不予受理）；2、照片背景為白色，不接受其它背景顏色及經(jīng)翻拍的照片、黑白照片或用彩色打印機打印出的照片。
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四、提供護照原件及復印件(A4紙)各一份（護照中空白頁可不復印，申請補發(fā)護照者也可提供帶照片的出生公證書復印件）。正在申請簽證者需提供移民局的有關信件或其他相關證明（如繳納申請費收據(jù)及復印件一份）。

五、辦理護照換發(fā)須與當事人至少見面一次，若申請人居住在外地，到館申請后，可以準備寫好回郵地址并貼好郵票的信封，由總領館將證件寄回。
六、正常換發(fā)護照如材料齊全，一般不超過15個工作日，收費200克朗，若通過郵寄，須加付40克朗郵寄服務費。
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七、非正常換發(fā)護照收費200克朗。