簽證原始記錄

觀點(diǎn)一：

1、工程簽證單可視為補(bǔ)充協(xié)議，如增加額外工作、額外費(fèi)用支出的補(bǔ)償、工程變更、材料替換或代用等，應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)；

2、工程聯(lián)系單可視為對某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個(gè)工程的進(jìn)展過程，是索賠等的強(qiáng)有力的證明材料。

3、設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位對原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。由此可見，設(shè)計(jì)變更僅包含由于設(shè)計(jì)工作本身的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤等原因而修改、補(bǔ)充原設(shè)計(jì)的技術(shù)資料。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價(jià)的5%以內(nèi)，由設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資不得超過基本預(yù)備費(fèi)的1/3。

4、工程洽商記錄主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未包含而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。

觀點(diǎn)二：

因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中，經(jīng)常會遇到設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證這三個(gè)詞，由于三者產(chǎn)生后共同效果就是工程成本的增減，并無明顯區(qū)別。但從提出者、產(chǎn)生原因及費(fèi)用的責(zé)任歸屬三者是有明顯區(qū)別的。清晰三者的定義對于判斷費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任是非常重要的。

設(shè)計(jì)變更屬于由設(shè)計(jì)單位提出的對承包合同之設(shè)計(jì)資料做出的補(bǔ)充、完善、優(yōu)化，及根據(jù)發(fā)包方要求的功能改變而做出的相應(yīng)變更。

工程洽商屬于由非設(shè)計(jì)單位(包括發(fā)包方或承包人或工程監(jiān)理)根據(jù)工程實(shí)際情況對承包合同之設(shè)計(jì)資料及非設(shè)計(jì)原因而做出的補(bǔ)充、完善、優(yōu)化、做法確認(rèn)，及根據(jù)發(fā)包方要求的功能改變而做出的相應(yīng)變更。

現(xiàn)場簽證屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

現(xiàn)場簽證是施工過程中經(jīng)常碰到，是對某種施工實(shí)施情況的書面描述，由此發(fā)生的價(jià)格不僅成為工程造價(jià)的組成部份，而且也是成為合同的補(bǔ)充部分。施工現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)。也是承、發(fā)包雙方承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實(shí)際情況記錄的簽證。它是計(jì)算預(yù)算外費(fèi)用的原始依據(jù)，是建設(shè)工程施工階段造價(jià)管理的主要組成部分。現(xiàn)場簽證的正確與否，直接影響到工程造價(jià)。由于現(xiàn)代建設(shè)工程投資規(guī)模較大，技術(shù)含量不斷提高，建設(shè)周期長，設(shè)備材料型號規(guī)格多、價(jià)格變化快，工程合同不可能對整個(gè)施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。此外，在實(shí)施過程中，由于主客觀條件的變化也會給整個(gè)施工過程帶來不確定的因素。因此，在整個(gè)施工過程中都會發(fā)生現(xiàn)場簽證而最終以價(jià)格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中。

工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中，承包合同價(jià)等于中標(biāo)價(jià)加簽證變更費(fèi)用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費(fèi)用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時(shí)辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價(jià)的有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施、材料代用等四個(gè)部分。其中“現(xiàn)場簽證”的漏洞最多，管理比較困難，人為因素多，可能引起的爭議也大，直接影響工程造價(jià)的確定與控制?，F(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的用以證實(shí)施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場簽證的管理工作是控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。

一、目前現(xiàn)場簽證存在的問題 ：

1、現(xiàn)場簽證人員對造價(jià)管理控制意識淡薄?，F(xiàn)場業(yè)主代表不重視現(xiàn)場簽證，缺乏造價(jià)管理控制意識，有的對簽證工作既不負(fù)責(zé)任也不認(rèn)真，未經(jīng)核實(shí)就隨意簽證，往往因簽證內(nèi)容與實(shí)際不符而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如多孔板樓面細(xì)石混凝土找平層的厚度設(shè)計(jì)一般為40mm，可簽證竟為80mm；道路基層明明只有15cm碎石墊層，簽證卻變層35cm三渣基層；少量的變更和附加一點(diǎn)零星用工，其簽證人工卻被幾倍地?cái)U(kuò)大，明顯失實(shí)。 許多簽證方式不規(guī)范、內(nèi)容不詳盡、手續(xù)不完備，且多由承包方擬稿，業(yè)主現(xiàn)場代表簽上“同意”、“屬實(shí)”等字，沒有附圖與詳細(xì)資料，工程數(shù)量無從核實(shí)，定額子目無從確定。

2．現(xiàn)場簽證人員不熟悉招標(biāo)文件和施工合同，對定額費(fèi)用組成缺乏了解。有的內(nèi)容已經(jīng)包括在定額工作內(nèi)容中，簽證認(rèn)可就使得重復(fù)計(jì)價(jià)。如挖濕土定額中已經(jīng)包括抽水臺班，但仍有簽證認(rèn)可抽水臺班多少；有的工作內(nèi)容明明是包干范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，施工單位遞上簽證單，簽證人員一看該工作量確實(shí)發(fā)生了，提筆便簽，他哪里知道這是對中標(biāo)承包價(jià)中已包括內(nèi)容的重復(fù)簽證。

3．對設(shè)計(jì)缺乏有效約束。有的圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì)，做法說明不夠全面，設(shè)計(jì)過于粗糙，局部用料計(jì)算不合理，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠，難以進(jìn)行多方案論證。設(shè)計(jì)管理力度不夠，存在大量先施工，后出聯(lián)系單現(xiàn)象，資料中反映設(shè)計(jì)人員僅作簽名，無相關(guān)意見。另外，設(shè)計(jì)過分考慮了建筑物整體外觀形式的美觀，未考慮整個(gè)工程的造價(jià)情況，因此給簽證工作帶來很大的麻煩，施工單位提出許多問題，只考慮用料越來越好，未考慮成本核算。

4．簽證日期與實(shí)際不符。施工現(xiàn)場簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場發(fā)生合同以外的工程費(fèi)用，雙方代表當(dāng)時(shí)就在工程現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行測定、描述、辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的計(jì)費(fèi)依據(jù)。所以要求現(xiàn)場簽證必須及時(shí)，但是有的負(fù)責(zé)簽證人員不負(fù)責(zé)任，當(dāng)時(shí)不辦理，口頭答應(yīng)，事后回憶補(bǔ)辦，甚至在審計(jì)過程中還在辦簽證手續(xù)。這樣只能導(dǎo)致現(xiàn)場發(fā)生的具體情況回憶不清，補(bǔ)寫的簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，待結(jié)算或?qū)徲?jì)過程中雙方代表經(jīng)常互相爭吵扯皮。此外，這種回憶錄式的簽證，其準(zhǔn)確程度不言而喻，再加上市場價(jià)格是隨時(shí)波動的；有些承包商故意在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤。

5．監(jiān)理單位對建材驗(yàn)收時(shí)不夠認(rèn)真。部分材料驗(yàn)收質(zhì)保書、合格證、規(guī)格、型號不一致，監(jiān)理單位驗(yàn)收時(shí)不夠認(rèn)真。例如，某工程需大量鋪貼淺棕灰花崗巖板材，經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)反復(fù)比對決定用安徽產(chǎn)岳西紅花崗巖板，并確定包干價(jià)，而施工單位在施工過程中用其他板材替代，盡管顏色相近，但價(jià)格卻比原來的便宜很多，而現(xiàn)場業(yè)主代表及監(jiān)理人員仍按岳西紅板材予以簽證確認(rèn)，誤差數(shù)十萬元。

6．負(fù)責(zé)簽證的雙方代表，經(jīng)常不是雙方法人授權(quán)的，或超出授權(quán)范圍簽證。一個(gè)內(nèi)容業(yè)主單位多頭簽證，張三簽，李四也簽，這容易給某些圖謀不軌的承包商鉆空子，與合同示范本規(guī)定的只有業(yè)主現(xiàn)場代表才有權(quán)簽證不符，往往會產(chǎn)生不合理簽證。還有一些雖然內(nèi)容完整，條理清楚，但雙方代表簽字蓋章不全，手續(xù)不完整亦屬于合法性不足的簽證。

7．簽證不合理，濫用點(diǎn)工。如拆除項(xiàng)目明明可以套用相關(guān)定額計(jì)算卻另行簽證人工；材料二次搬運(yùn)費(fèi)用本已包含在定額費(fèi)用中卻增加簽證點(diǎn)工等等。

二、現(xiàn)場簽證應(yīng)注意的問題

現(xiàn)場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價(jià)管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理，堵塞“漏洞”，把現(xiàn)場簽證費(fèi)用縮小到最小限度，應(yīng)注意以下問題：

１．現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。

２．凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證。

３．現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要合理。

４．現(xiàn)場簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。

５．甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對待現(xiàn)場簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。

三、如何有效完善和控制施工現(xiàn)場簽證

以上常見的幾種情況，足以給工程造價(jià)控制帶來諸多困難，如果竣工結(jié)算時(shí)也不嚴(yán)格把關(guān)，馬虎了事，將給業(yè)主造成很大的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì)，由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%—25%，個(gè)別的甚至更高，如果不慎重對待工程量簽證，工程造價(jià)控制極易出現(xiàn)漏洞，造成資金的大量浪費(fèi)。導(dǎo)致現(xiàn)場簽證出現(xiàn)漏洞，既有人為因素也有可變因素的影響。簽證工作是一項(xiàng)政策性，技術(shù)性，經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作，各方應(yīng)委派具有相應(yīng)專業(yè)知識的人員進(jìn)行管理。筆者長期從事工程項(xiàng)目結(jié)算審核工作，從中體會到把現(xiàn)場簽證合理地控制好，必須增強(qiáng)現(xiàn)場簽證的控制意識，提高現(xiàn)場簽證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，對簽證人員有針對性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握一些基本造價(jià)知識，做到既熟悉現(xiàn)場實(shí)際情況，又熟悉有關(guān)規(guī)定，能充分掌握所有的信息和數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理，把好簽證內(nèi)容關(guān)。對于較重要的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由造價(jià)工程師從立項(xiàng)、簽訂合同、現(xiàn)場管理、工程款支付、工程預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等全過程參與，以便使工程造價(jià)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中得到有效控制。那么如何有效完善和控制施工現(xiàn)場簽證呢？

1．要嚴(yán)格三方簽證制度。所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、業(yè)主代表三方共同簽字方為有效。簽證應(yīng)一式數(shù)份，及時(shí)報(bào)送有關(guān)審核部門，對重大的隱蔽工程，應(yīng)該有審核部門的人員參加；另外，有條件的業(yè)主可以指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場，隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況，進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。

2．簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理人員經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)及思想素質(zhì)教育，要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù)，還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識。培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng)，在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí)，充分重視節(jié)約工程投資的重要性。

3．簽證的范圍應(yīng)正確?，F(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件，明確招投標(biāo)范圍，凡合同、定額及有關(guān)文件中已有規(guī)定的項(xiàng)目，切勿盲目簽證。

4．現(xiàn)場簽證尤其隱蔽工程量的簽證中要注明時(shí)間、地點(diǎn)、工程部位、事由、并附上計(jì)算簡圖、標(biāo)明尺寸、注上原始數(shù)據(jù)，明確結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)。對于一些隱蔽工程或重大的現(xiàn)場變化，還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像，以保存原始資料備查。

5、簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。堅(jiān)決杜絕施工過程中不及時(shí)辦理，結(jié)算時(shí)搞突擊現(xiàn)象。

6．著重作好隱蔽簽證管理。投資控制在實(shí)施組織設(shè)計(jì)和施工方案過程中，尤其要把好隱蔽工程量的簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后將被覆蓋的工程簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算，因此，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面記錄：①基礎(chǔ)換填，材質(zhì)，深度，寬度記錄；②樁入土深度及有關(guān)出槽量記錄；③基坑開挖驗(yàn)槽記錄。④鋼筋驗(yàn)收記錄。只有這樣，才能使隱蔽工程簽證及時(shí)和真實(shí)。

7．明確簽證范圍和權(quán)限。用制度約束：什么范圍簽證現(xiàn)場業(yè)主代表可以確認(rèn)；什么范圍簽證須由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽證認(rèn)可；什么簽證又必須業(yè)主、總監(jiān)、設(shè)計(jì)會商并報(bào)上級部門批準(zhǔn)等等。

8．簽證要一式數(shù)份，各方至少保存1份原件，避免自行修改，為結(jié)算時(shí)提供真實(shí)可靠的憑據(jù)。

9．簽證單應(yīng)編號歸檔，在送審時(shí)，統(tǒng)一由送審單位加蓋“送審資料”章，以證明此簽證單由送審單位提交給審核單位的，避免在審核過程中，各方根據(jù)自己的需要自行補(bǔ)交簽證單。

四、加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算

工程價(jià)款結(jié)算是指承包商在工程實(shí)施過程中，依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和己完成的工作量，按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位收取工程價(jià)款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，是工程造價(jià)管理的最終結(jié)果，所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程結(jié)算管理工作。

１．核對合同條款。按合同的約定結(jié)算方式、執(zhí)行的定額、取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、主要材料約定的價(jià)格等，對工程進(jìn)行竣工結(jié)算。

２．檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄。例如土方的驗(yàn)槽記錄以及鋼筋砼等隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證，均需兩人以上簽字，手續(xù)必須完整，工程量與竣工圖一致方可列入竣工結(jié)算。

３．設(shè)計(jì)修改變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙，設(shè)計(jì)人員必須簽字并加蓋公章，經(jīng)建設(shè)單位同意并簽證才能列入結(jié)算。

４．竣工結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場簽證等進(jìn)行計(jì)算，并按定額的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。并套用合同規(guī)定的定額單價(jià)或甲乙雙方商定單價(jià)，計(jì)取合同規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

５．工程結(jié)算子目多，工程量大，往往有計(jì)算誤差，在計(jì)算時(shí)應(yīng)認(rèn)真核算，防止多計(jì)與少算的情況發(fā)生。

四、結(jié)束語

總之，施工企業(yè)對工程造價(jià)的控制是在施工階段中，由設(shè)計(jì)向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)變的過程中實(shí)現(xiàn)的，是在特定的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)期成本等的前提下進(jìn)行的，這一階段的造價(jià)控制，其技術(shù)難度的復(fù)雜程度很高，對施工企業(yè)的發(fā)展很關(guān)鍵，所以要求施工企業(yè)的造價(jià)管理人員要不斷提高整體素質(zhì)，在工作中堅(jiān)持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則，認(rèn)真做好每一份簽證，在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、積累資料、收集信息及不斷地提高專業(yè)技能，來適應(yīng)施工企業(yè)造價(jià)管理工作的需要。

對現(xiàn)場簽證有效的控制看似簡單，其實(shí)也并不簡單，整個(gè)控制過程也是一個(gè)系統(tǒng)工程。我們要充分認(rèn)識到簽證控制是關(guān)鍵，創(chuàng)造適宜的條件，合理確定管理目標(biāo)，采用科學(xué)的方法，切實(shí)從具體工作做起，規(guī)范現(xiàn)場簽證，做到事前控制，才能起到事半功倍的效果。

現(xiàn)場簽證制度

一、現(xiàn)場簽證原則

1、工程施工單位應(yīng)嚴(yán)格按工程施工圖組織施工，不得任意更改。發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，方能實(shí)施簽證。

2、工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和工程科現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

3、現(xiàn)場簽證必須在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。

二、現(xiàn)場簽證程序及變更價(jià)款確定

1、現(xiàn)場簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場管理人員和業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽證。涉及工程價(jià)款變更的還需由前期科工程預(yù)、結(jié)算管理人員和科室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)投資監(jiān)理或評審中心審核后方能簽證。

2、現(xiàn)場簽證變更價(jià)款應(yīng)按下列方法計(jì)算：

⑴合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同的單價(jià)，應(yīng)按已有的單價(jià)計(jì)算；

⑵合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中沒有與變更工程相同的單價(jià)時(shí)，應(yīng)按相類似項(xiàng)目確定變更價(jià)格；

⑶合同價(jià)或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算沒有適用和類似的單價(jià)時(shí)，應(yīng)由施工單位按照合同規(guī)定，編制補(bǔ)充單價(jià)由工程監(jiān)理、前期科、投資監(jiān)理審核后確定。

3、工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況，需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、工程科、前期科、投資監(jiān)理有關(guān)人員共同簽證。必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定。

4、涉及造價(jià)或費(fèi)用改變較大的變更或簽證由前期科報(bào)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和相關(guān)部門審批。

現(xiàn)場簽證程序

5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請，由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程預(yù)算、測量簽字確認(rèn)。

5.2.乙方填寫簽證單（現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格）各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。

6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式

6.1.單位施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部，由甲方組織驗(yàn)收簽證，否則停止撥付工程進(jìn)度款和合同規(guī)定撥付款。

6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的，每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部，由甲方組織驗(yàn)收簽證逾期停付合同工程款。

簽證原始記錄有什么用

1、認(rèn)真對待甲方拒簽。乙方所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒簽。 如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方的發(fā)文，如果甲方 不在簽證單上簽字，但超過法定時(shí)間，簽證自動生效。

2、各種合同類型簽證內(nèi)容?？烧{(diào)價(jià)格合同至少要簽到量；固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)；固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi)；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺班配合人工 問題）、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。同時(shí)要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：a、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；b、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；c、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；d、能夠簽文字形式的最好不要附圖。

3、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià)，方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有 ，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。

4、其他需要填列的內(nèi)容。主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內(nèi)容；****設(shè)計(jì)（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式，必要時(shí)附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被 隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工 程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。

簽證單要分日期或編號分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀(jì)要，一張資料中涉及到多個(gè)事項(xiàng)，在編制此單結(jié)算時(shí)，還要注明"第x條"，以便清楚。 低價(jià)中標(biāo)后必須注意勤簽證；當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時(shí)，需要及時(shí)辦理費(fèi)用簽證、工期簽證或者費(fèi)用+工期簽證。

簽證原始記錄誰簽字

現(xiàn)場簽證是施工過程中經(jīng)常碰到，是對某種施工實(shí)施情況的書面描述、由此發(fā)生的價(jià)格不僅成為工程造價(jià)的組成部份，而且也是成為合同的補(bǔ)充部分。施工現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)。也是承、發(fā)包雙方承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實(shí)際情況記錄的簽證。它是計(jì)算預(yù)算外費(fèi)用的原始依據(jù)，是建設(shè)工程施工階段造價(jià)管理的主要組成部分。

現(xiàn)場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價(jià)管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理，堵塞“漏洞”把現(xiàn)場簽證費(fèi)用縮小到最小限度

應(yīng)注意以下問題1、現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。2、凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證。3、現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要合理。4、現(xiàn)場簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。5、甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對待現(xiàn)場簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。

簽證原始記錄怎么查

什么是現(xiàn)場簽證？

項(xiàng)目施工過程中，凡發(fā)生可能引起合同金額變化，且不屬于設(shè)計(jì)變更范圍的事項(xiàng)。

現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則

1、項(xiàng)目公司各部門發(fā)放的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位；施工單位上報(bào)的文件必須通過工程部轉(zhuǎn)交項(xiàng)目公司相關(guān)部門。

2、嚴(yán)格先審批，后實(shí)施，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。

3、必須有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場簽證的依據(jù)。

現(xiàn)場簽證的分類

正常類：

可做到事前控制，能做到“先估價(jià)后施工”。

特急類：

不能做到事前控制，同時(shí)又必須施工立即執(zhí)行而且延緩實(shí)施會造成更大損失的現(xiàn)場簽證。由項(xiàng)目公司工程副總經(jīng)理界定。

現(xiàn)場簽證辦理流程

正常類現(xiàn)場簽證辦理要點(diǎn)

1、發(fā)起單位填寫《現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單》（簡稱《確認(rèn)單》，第一欄，描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價(jià)等）和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。

2、監(jiān)理單位對《確認(rèn)單》進(jìn)行審核后，發(fā)起單位送達(dá)項(xiàng)目公司工程部。如無法用圖紙明確計(jì)量或是隱蔽工程等，監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場審核。

3、工程部對簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進(jìn)行審核確認(rèn)后，填寫《確認(rèn)單》第二欄，項(xiàng)目公司代表（工程副總、成本副總）簽發(fā)，施工單位簽收執(zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。

4.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi)，施工單位填寫《確認(rèn)單》第三欄中的實(shí)施情況，報(bào)監(jiān)理單位與工程部確認(rèn)，并于10日內(nèi)將上述相關(guān)資料報(bào)送至項(xiàng)目公司成本控制部。

5.成本控制部填寫簽證結(jié)算金額，雙方代表簽字確認(rèn)。

特急類類現(xiàn)場簽證辦理要點(diǎn)：

6.發(fā)起單位（施工單位、項(xiàng)目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，并作相應(yīng)的原始資料記錄。

簽證原始記錄是什么東西

簽證的四要素：

1、簽證理由及描述：（需要進(jìn)行詳細(xì)描述，寫足全部的理由，不可簡單的寫“應(yīng)甲方要求”、“根據(jù)甲方現(xiàn)場指令”等籠統(tǒng)性理由，若工程部需要補(bǔ)充說明，可在意見欄出描述或后附情況說明）

2、簽證工程量：(滿足合同計(jì)量與計(jì)價(jià)要求)

簽證工程量必須由數(shù)量、單位、規(guī)格型號、工程做法、施工工藝等必要的數(shù)據(jù)，要求打印清晰，不可進(jìn)行涂改。熟悉合同條款“變更計(jì)價(jià)原則"。要求填寫工作內(nèi)容及相對應(yīng)的工程量，工作內(nèi)容應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)當(dāng)中的項(xiàng)目內(nèi)容相關(guān)名稱相符合。對于工程量要填寫計(jì)算過程，對于復(fù)雜或較多的計(jì)算書可以附后。單位、數(shù)量，應(yīng)與工程量清單報(bào)價(jià)表 及相關(guān)定額當(dāng)中的單位相符合。

3、工程起止時(shí)間及完成驗(yàn)收情況：(按實(shí)際起止時(shí)間填寫)

事后簽證:填寫簽證內(nèi)容施工完成現(xiàn)場經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主項(xiàng)目部等相關(guān)驗(yàn)收合格的時(shí)間。要如實(shí)填寫，業(yè)主要對日期進(jìn)行審核。

4、報(bào)價(jià)書及附件資料等：(注意時(shí)間及文字說明，需正確填寫附件名稱及頁數(shù))

原始記錄憑證*頁，工程聯(lián)系單*頁，簽證前、后的影像資料。

簽證原始記錄憑證

通過郵政EMS或其他快遞公司郵寄。

郵寄護(hù)照是應(yīng)用于遞簽這種方式。每個(gè)駐華大使館都有指定的快遞公司辦理護(hù)照寄送服務(wù)，申請簽證時(shí)，聯(lián)系指定的快遞公司上門收取護(hù)照及簽證資料，他們對寄送的護(hù)照拍照留作憑證，由他們運(yùn)送到大使館。護(hù)照簽證后，再由快遞公司取回，送到你手里。

簽證原始記錄齊全時(shí)間久了甲方不認(rèn)可

首先要肯定的是甲方無權(quán)‘以發(fā)文的形式直接更改工程量，并把結(jié)果通知乙方，以這種方式進(jìn)行工程量結(jié)算’，（如果是官方工程，甲方有套取國家資金的嫌疑）。

認(rèn)真審閱雙方簽訂的合同，有關(guān)計(jì)量的條款，是不是乙方被拍死了。工程量超概算，事情有些大條了（因?yàn)檎l都不想自己掏錢干工程），一定要再次審核工程量（重算圖紙與實(shí)際發(fā)生的工程量比較）。

1、若是因?yàn)閳D紙與實(shí)際失衡量大，乙方在施工時(shí)應(yīng)有報(bào)告記錄此事，雙方商議超出部分的計(jì)量方式；

2、若先前無報(bào)告，現(xiàn)在來秋后算賬，只有先扯扯皮咯；

3、若是乙方施工技術(shù)上原因，即使甲方、監(jiān)理方已簽字蓋章的簽證單，甲方有權(quán)駁回（并按圖紙計(jì)量）?，F(xiàn)在甲方請乙方現(xiàn)場重新核實(shí)是職責(zé)內(nèi)的事情，乙方應(yīng)當(dāng)遵從，并寫好報(bào)告追加費(fèi)用，說明工程量超出原因，祝您追款愉快順意。

簽證原始記錄怎么寫

一式三份。

施工現(xiàn)場簽證是計(jì)算合同外費(fèi)用的原始依據(jù)，現(xiàn)場簽證的正確與否，直接影響到工程造價(jià)的確定與控制。因此，現(xiàn)場簽證也成為工程結(jié)算審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

施工簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過程中按合同約定對支付各種費(fèi)用、順延工期、賠償損失所達(dá)成的雙方意思表示一致的補(bǔ)充協(xié)議，互相書面確認(rèn)的簽證即成為工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)。

(1)工程簽證是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，是雙方法律行為；

(2)工程簽證涉及的利益已經(jīng)確定，可直接作為工程結(jié)算的憑據(jù)；

(3)工程簽證是施工過程中的例行工作,一般不依賴于證據(jù)。