1．申請人提交的材料： ⑴簽證申請書 1 張 ⑵ 護照 ⑶ 戶口簿復(fù)印件 ( 僅限于持因私護照的 16 歲以上的申請人 )⑷ 所屬單位的在職證明書等證明職業(yè)的材料 ⑸ 所屬單位的營業(yè)執(zhí)照 ( 副本 )復(fù)印件 ⑹ 批準(zhǔn)證書的復(fù)印件（僅限于所屬單位為合資企業(yè)的） （注1）戶 籍 在本館管轄地區(qū)范圍外的申請人需提交暫住證復(fù)印件或居住證 。 （注2）戶口簿及暫住證上各欄內(nèi)容必須與現(xiàn)狀一致 。 （注3）戶口簿及暫住證需出示原件 。 2．日方邀請單位提交的材料： (注) 邀請單位原則上應(yīng)為法人、團體、國家、或自治體 , 但例如大學(xué)教授在進行公務(wù)邀請時可以認(rèn)定為邀請單位 。 ⑴ 招聘理由書 ⑵ 停留日程表 ⑶ 身元保證書(由企業(yè)做擔(dān)保時,保證人必須具有董事以上的資格。)（注） 邀請人若為日本國政府中央省、廳的課長或大學(xué)教授以上的人并且為公務(wù)邀請時可省略 。 ⑷ 關(guān)于邀請單位的材料 ： [1] 已登記注冊的法人單位（國家或地方公共自治體時不需要）： 法人登記簿謄本（發(fā)行后 3 個月以內(nèi)） （注）如是我國股市的上市企業(yè) , 可用最新版的《會社四季報》上該企業(yè)部分的復(fù)印件代替 。 [2] 沒有登記注冊的單位： 以下 A 或 B 任何材料 A 公司、團體的概要說明書 （注） 大學(xué)教授邀請時，可用“在職證明書”代替 B 簡介書或宣傳手冊等可表明邀請機關(guān)概要的資料不知道您是哪個城市的。有不同的領(lǐng)區(qū)?；蛘吣梢越唤o專業(yè)的簽證公司代辦。詳情請咨詢51簽證網(wǎng)

不知道你們公司在哪，在北京的話，最重要是要取得日本那邊的公司或者相關(guān)邀請機構(gòu)的邀請函正本和保函（現(xiàn)在好像北京可以不要這個），其他就是自己公司或者單位出的一些資料包括營業(yè)執(zhí)照、證明、個人的戶口本身份證，還要填一份簽證申請表，把這些資料提交給代理公司或者直接交到日本大使館辦理即可，一般正常的話1周即可批下來。具體的程序和所需資料你可以找一個代理機構(gòu)咨詢，找他們辦也方便一些。出邀請函的日方機構(gòu)（公司）越有名越好。