1、確認遞簽資料：每個領(lǐng)館的官網(wǎng)上都列有必要的材料清單，以及該領(lǐng)館代辦機構(gòu)。這就需要大家不僅要按照官網(wǎng)上的要求準備資料，還需要去聯(lián)系代辦機構(gòu)詢問是否有補充材料，從而卻保沒有遺漏。

2、準備遞簽資料：材料根據(jù)大家所處城市要在哪個領(lǐng)館遞簽內(nèi)容等都會有一些變動。

可以參照地區(qū)歸屬的領(lǐng)事館，然后在根據(jù)領(lǐng)事館指定的代辦中心去提交資料既可。由于我們所處的城市不同，我們所要遞簽的使館也是不同的。而大部分城市是可以向日本駐華大使館來遞簽的，一小部分城市分屬不同領(lǐng)館管轄。

3、繳納簽證費用：每個代辦處的費用有所不同，具體請咨詢當(dāng)?shù)卮k機構(gòu)。

4、遞交簽證材料：當(dāng)我們把材料和費用都交給代辦機構(gòu)以后，代辦機構(gòu)會為我們?nèi)ゴ笫桂^遞簽，具體的遞簽時間我們要和代辦處進行確認。

5、等待電話調(diào)查：在辦理簽證的時候，對于材料的審查也是相當(dāng)嚴格的，其間還可能會接到大使館的電話調(diào)查。所以，當(dāng)我們把材料遞交大使館以后的幾天內(nèi)，要保證手機暢通，沉著應(yīng)對電話調(diào)查，進而等待出簽就好了。

日本接收外國留學(xué)生的方式有兩種：一種是具有一定日語水平的人，可以經(jīng)過各大學(xué)的選拔考試直接進入大學(xué)學(xué)習(xí)。另一種日語水平較差者，可先進入大學(xué)附屬的日語學(xué)?；蚴敲耖g的日本語專科學(xué)校，接受一年或一年半的日語準備教育，然后再經(jīng)過全國統(tǒng)考進入大學(xué)學(xué)習(xí)。

完全沒有日語水平但是英語達到一定標準的高中畢業(yè)生可以通過日本大學(xué)的相關(guān)英語考試進入相關(guān)學(xué)部；比如早稻田大學(xué)、慶應(yīng)義塾大學(xué)、京都大學(xué)、立命館大學(xué)等。除大學(xué)和各類專修、?？茖W(xué)校以外，高中以下的學(xué)校不能接受外國留學(xué)生。

擴展資料：

在留資格認定證明書，是法務(wù)省制訂并以法務(wù)大臣的名義頒發(fā)的，主要有下列幾項內(nèi)容。

(1)申領(lǐng)人的編號、國籍和姓名；

(2)在留資格的種類和前往就讀學(xué)校(必須在指定學(xué)校學(xué)習(xí))；

(3)在留期間和有效期間；

(4)注明依據(jù)出入國管理法第四條第一款第六項的規(guī)定，給予申請人以此種在留資格；

(5)申領(lǐng)人自收到此證明書之日到6個月以內(nèi)，必須向日本駐所在國家的使館申請入境簽證，否則無效；

(6)此證明同依據(jù)證明書所申請的日本入境簽證的效力是一致的；

(7)在入境口岸，必須將此證明書遞交給入國審查官檢查；

(8)在日本居留期間，如果要進行在留資格以外的活動，必須申請許可；

(9)此種在留活動終止時，應(yīng)當(dāng)申請必要的在留資格變更許可。

日本留學(xué)簽證方式：

一、考試簽證

日本的大學(xué)招生時，一般都要求學(xué)生參加校內(nèi)考試。而且，目前國內(nèi)并沒有日本留學(xué)考試的舉辦資格。因此日語基礎(chǔ)良好，有足夠的自信可以直接考入大學(xué)的中國學(xué)生，會申請短期滯在簽證赴日參加日本留學(xué)考試。

這種方式必須提交日本大學(xué)的考試通知。這樣獲得的短期滯在簽證 稱為考試簽證，一般簽證的有效期是15天。

二、游學(xué)簽證

游學(xué)簽證對申請學(xué)生的學(xué)歷年齡并沒有要求。多是作為參觀或旁聽為主，不需要遵守日本留學(xué)政策里要求的日本留學(xué)生每天最低四小時學(xué)習(xí)時間的規(guī)定。適合喜歡日本文化，想充分體驗日本社會和文化學(xué)生。

辦理游學(xué)簽證需要有日方接待單位安排好整個行程，并且需要日本教育機構(gòu)發(fā)出邀請。簽證期根據(jù)時間長短，最長90天。

三、短期留學(xué)

短期留學(xué)和游學(xué)的區(qū)別，是真正的短期留學(xué)有完整的課程計劃。比如一個日本留學(xué)考試考前輔導(dǎo)的課程，或以日語能力N1級為目標的語言強化班，再比如以商務(wù)日語培訓(xùn)加企業(yè)實習(xí)為主要內(nèi)容的就職班等等。去日本留學(xué)的短期留學(xué)生，都有明確的學(xué)習(xí)目標。

以短期留學(xué)為目的申請簽證，必須獲得日本教育機構(gòu)的正式入學(xué)通知。簽證期為90天。

參考資料：百度百科---日本留學(xué)簽證

前往最近的日本大使館、總領(lǐng)事館或是駐外官員辦事處（一下簡稱駐外公館），提出或出示護照。尚未取得居留資格認定證明書時，除了護照、簽證申請書、照片兩張（4.5cm×4.5cm）之外，還需出示規(guī)定在申請發(fā)行居留資格認定證明書時，所需的文件（不需提出申請發(fā)行該證明書的申請書及相片）。如遇此情況，通常要花三個月以上的時間，因此建議先領(lǐng)到居留資格認定證明書之后，再申請簽證。 此外，并不是只要申請就一定能拿到簽證。申請書中如有虛假的記載，或是其他某些問題時，審查的結(jié)果也有未通過的情況。（一） 申請人需準備材料 1.簽證申請表及健康申報表（請?zhí)顚懨恳豁棧①N兩寸彩色照片） 2.親屬關(guān)系公證書（限探親及攜帶親屬訪友時提交） 3.身份證復(fù)印件 4.戶口本復(fù)印件 5.半年以上有效護照 6.照片兩張 7.在校證明（交換生） 8.在職證明（經(jīng)濟擔(dān)保人） 9.協(xié)議書證明（2+2協(xié)議生）（二）保證人需準備材料 1.身元保證書 2.所得證明書（需政府機關(guān)發(fā)行） 3.職業(yè)證明（如：在職證明書或營業(yè)許可證等） 4.保證人是日本人時需要提供：住民票正本或機動車駕駛執(zhí)照正反面復(fù)印件。如果保證人維持三年以上在留資格的非日籍人士時，需要提供登錄原票記載事項證明書。 5.戶籍譽本（保證人是日籍親屬時需提供） 另外，邀請人為留學(xué)生，保證人是日方教授或副教授時，上述材料只需提供 ①身元保證書 ②在職證明書（三）邀請人需準備材料 1.招聘理由書 2.滯在日程表 3.職業(yè)證明（如：在職證明書，在學(xué)證明書或營業(yè)許可證等） 4.住民票正本或機動車駕駛執(zhí)照正反面復(fù)印件。如果邀請人為非日籍人士時，需要提供登錄原票記載事項證明書。 另： 1.邀請理由為照看在日親屬的分娩、照顧病人、參加婚禮、考試等時，請另外提交醫(yī)院的診斷書、結(jié)婚場地預(yù)約書、考試通知等相關(guān)材料。 2.邀請理由為訪友時，請?zhí)峤荒茏C明申請人與邀請人（保證人）友人關(guān)系的材料。 3.國費留學(xué)生邀請父母、配偶、子女探親時，不需要保證人。上述第二項材料可不提交。只需提交第三項材料，其中包括外國人國費留學(xué)生證明或獎學(xué)金領(lǐng)取證明。材料須注明國費留學(xué)生身份，獎學(xué)金支付期間及金額。 注意事項： 1.申請人只限于本人親自來使領(lǐng)館申請或由本使領(lǐng)館指定的機關(guān)進行代理申請。 2.以上全部材料有效期為三個月，申請后所有材料一律不退還。 3.保證人與邀請人為同一人時，相同材料可不重復(fù)提出。 4.個人申請簽證受理時間：周一至周五下午14：00-16：30. 5.北京使館管轄范圍：北京市、天津市、山東省、陜西省、湖北省、陜西省、河南省、云南省、湖南省、河北省、甘肅省、江西省、青海省、貴州省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、寧夏回族自治區(qū)、西藏自治區(qū)以上地區(qū)居民或在上述地區(qū)長期居住的外地人可在北京使館申請。