使館的簽證人員職責(簽證員崗位職責)
- 賀老師
- 2025-08-25 05:47
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簽證員崗位職責
簽證官(Visa officer)是一國政府機關依照本國法律規(guī)定為申請入出或通過本國的外國人頒發(fā)的一種許可證明的一種職業(yè)。
簽證操作的工作職責
工程簽證辦理流程步驟
效益最大化永遠是企業(yè)的最求。為了嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確簽證經辦人的職責,便于公司成本部辦理工程決算,保障公司利益,制定辦法。工程簽證辦理有哪些程序呢?
1、監(jiān)理公司檢查工程量確認單的完整性,在接單后的一個工作日內進行實地核查,并完成簽證事項的審核;監(jiān)理公司將審核完成的工程量確認單報送至建設單位工項部,并知會施工單位;不合格的工程量確認單退還給施工單位。
2、工項部確認簽證事項是否在合同約定的簽證范圍內,不在合同約定范圍則退還給施工單位。工項部在接單的一個工作日內進行實地核查,并完成簽證事項的審核;工項部將審核完成的工程量確認單報送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接單后的一個工作日內進行實地核查,并完成簽證事項的審核;成本管理中心將審核完成的工程量確認單報送至審計部。
4、 審計部在接單后的一個工作日內進行實地核查,并完成簽證事項的審核;審計部將審核完成的工程量確認單報送至總經辦,由總經理簽批。
5、 總經辦將簽批后的工程量確認單返還給成本管理中心,成本管理中心留存一份,另兩份返還給工項部;工項部留存一份,另一份返還給施工單位。
6、 工項部對工程量的真實性及準確性負責,獨立完成核查和確認工作。
7、 工項部負責工程量確認單的追蹤及督辦工作并向各部門及施工單位溝通簽證工作進展信息。
8、簽證事項如遇隱蔽工程或拆除工程,需在簽證事項核實后方可隱蔽或拆除。如遇緊急情況,工項部可通知相關部門聯(lián)合核查后完成簽證事項的審核。如遇特殊情況必須馬上施工的事項,工項部可留存照片備查,及時組織施工。
各專業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加,正確、及時的工程簽證可以節(jié)約公司成本,當然這也需要個各個部門共同努力。
簽證專員應聘
一般旅游業(yè)是分組團社和地接社,組團社就是收客,地接社制定線路并且報價。
組團社主要有的職業(yè)一般就是銷售,地接社有產品設計,還有操作(包括訂酒店啊,訂餐館,跑使館辦簽證什么的)。我去年就是干的操作。主要工作就是根據團的人數和出發(fā)時間訂酒店和中餐館。因為酒店一般都是用簽約酒店,會有合約價所以訂起來起來不難,就是照模板發(fā)發(fā)郵件。但是這個工作是非常繁瑣的,因為旺季的團實在是太多了,有的時候同一天你手上就有幾百個客人,而團的情況一直在變:有人家里有事臨時不走你要不斷跟酒店溝通讓他們取消房間,有人臨時說不要跟別人吃一家中餐館你要趕緊去找更好的,或者領隊帶著團入住酒店出現問題這時候國內都凌晨了,那邊一個電話你必須爬起來解決,不解決就是一個團的客人被擱著啊.... 而且這個操作要非常非常仔細,你可能一天要發(fā)幾百封郵件,要做幾百個excel,但是只要一個數字寫錯時間寫錯,或者是有客人臨時不走但你忘記跟酒店取消房間等等,都是損失。而我們公司的規(guī)定就是造成任何損失都是個人承擔..... 所以我覺得僅相對地接操作這個職業(yè),能給的建議就是,如果你對自己的能力很有信心,能處理很多突發(fā)問題,你可以嘗試,不然不要去找堵了。
簽證崗位是干什么的
外勤人員是相對于內勤而言來處理部門外部勤務和事物的領導參謀助手。這樣一來,其實除了要干好自己的份內工作以外,還要協(xié)助領導完成場面上迎來送往的工作。
1、外勤人員一般需要出差或者在市內外出辦公,因此必須學會吃苦。不管春夏秋冬還是東西南北,他們既不能懶也不能饞,要時刻打起精神準備出發(fā)。
2、外勤人員的工作不僅勞力,而且勞心。表面上的外出工作是體力勞動,可在很多方面也是一項腦力勞動。類似的工作有銷售員、業(yè)務員、簽證員等等。外勤人員的相關情況1、首先,外勤人員主要是針對公司的外部業(yè)務進行拓展。設置合理的績效考核機制顯得尤為重要,分層次、重業(yè)績的考核機制,合理的職位競升,可以最大限度地提高外勤人員的工作積極性。2、其次,對公司的外勤人員建立考勤制度也是十分必要的。完善公司的考勤規(guī)章制度,讓公司的外勤人員養(yǎng)成良好的時間觀念,做好“上班早到五分鐘,下班晚走五分鐘”,爭取一人帶動一片。
3、最后,在公司外勤人員的相關管理上還應該進行有必要的監(jiān)督。這讓外勤人員更加主動,使得外勤人員端正心態(tài),為此公司有可能根據不同階段的工作安排,對外勤人員和內勤人員進行調整。
簽證專員職責
這個的話那他的工資是很高的,有時候可能就到1萬多了吧,而且這個東西有時候還有一些其他的收入。
簽證專員是什么工作
出國簽證行業(yè)的就業(yè)前景是非常不錯的,因為近些年我們國家對于出國留學審批以及出國移民等方面的需求量都非常的大,需要大量的專業(yè)化人員,出國簽證行業(yè)的中介機構的需求量也非常的大,所以就業(yè)前景不錯。
簽證員崗位職責要求
就是省外事工作辦公室。
除中央政府外交部門以外的中央政府非外交部門及地方政府,國家的其他社團機構所進行的對外事物,對外活動及對外工作。外事辦就是從事外事工作的部門,主管外事工作。
省外事辦主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行我國的對外方針政策、涉外法規(guī)以及省委和省政府關于外事工作的指示與決定。
(二)當好省委和省政府在外事工作中的助手和參謀。提出制訂我省外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議;檢查有關部門和單位貫徹執(zhí)行對外方針政策和涉外法規(guī)的情況;協(xié)調我省重大外事工作和涉外活動;負責處理或協(xié)助處理我省重大的涉外事務。
(三)圍繞經濟建設和對外開放進行外事調查研究,為省委和省政府的對外工作決策提供意見和建議;利用對外交往渠道,為我省經濟建設和社會發(fā)展服務。
(四)歸口管理和指導全省因公出國(境)工作;審核、審批因公出國及赴香港、澳門事項;為因公出國人員頒發(fā)護照并申辦簽證;為因公赴香港、澳門人員簽發(fā)通行證及簽注等。
(五)負責組織接待來我省訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;統(tǒng)籌安排省委、省人大、省政府和省政協(xié)領導的外事活動;統(tǒng)一指導和協(xié)調各部門、各單位的外事接待工作。
(六)接待來我省進行公務活動的外國駐華外交人員;安排外國駐華使領館人員在閩的公務活動,負責外國駐我省領事機構的管理和服務,以及我省各部門各單位與外國駐華使領館的交往活動;協(xié)調處理外國公民在閩的領事事務;辦理領事認證;協(xié)助外國常駐記者及臨時來華記者在閩的采訪工作;負責在我省主要媒體上報道省領導外事活動,協(xié)調我省重大經貿、文化活動的對外宣傳及其它宣傳福建省的材料;評選福建省榮譽公民。
(七)管理我省與外國友好城市、友好省州(縣)以及其他結好單位的交往活動,辦理對外結好的報批手續(xù);指導民間對外交往工作。
(八)會同有關部門管理口岸的外事業(yè)務和涉外事宜。
(九)協(xié)助有關部門管理外國專家及出國培訓工作;處理或協(xié)助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。
(十)負責對全省外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育;組織外事干部的對外政策、業(yè)務培訓;總結交流外事工作經驗。
(十一)配合和協(xié)助黨委宣傳部門做好對外宣傳和群眾性外事教育工作。
(十二)貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》;配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況;及時向有關部門提供違反外事紀律問題的處理意見和建議。
(十三)承辦省政府交辦的其他事項。
市外事辦主要職能:
(一)貫徹執(zhí)行國家、省的對外方針政策、涉外法規(guī)以及市委和市政府關于外事工作的指示和決定。
(二)當好市委和市政府在外事工作中的助手和參謀。提出制訂全市外事工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議;檢查有關部門和單位貫徹執(zhí)行對外方針政策和涉外法規(guī)的情況;協(xié)調全市重大外事工作和涉外活動;負責處理或協(xié)助處理全市重大的涉外事務。
(三)圍繞經濟建設和對外開放進行外事調查研究,為市委和市政府的對外工作決策提供意見和建議;利用對外交流渠道,為全市經濟建設和社會發(fā)展服務。
(四)承辦市領導出訪事宜;負責邀請外國人士來訪事宜;審核正、副處級人員因公臨時出境事宜,分別報送市委、市政府領導審批,并出具出境任務批件;辦理因公出境人員的護照及護照的收回和管理。
(五)對違反規(guī)定、弄虛作假的因公出境團組和人員拒發(fā)護照、拒辦簽證,并報告有關部門查處;了解和檢查因公出境團組和人員在國外活動情況;定期綜合全市因公出境和邀請外國人來訪的情況,每半年向市委、市政府、省外事辦公室提出書面報告。
(六)負責國務院港澳事務辦公室授權的因公臨時赴港澳人員的審批以及往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證的簽發(fā)。
(七)負責組織接待外賓工作;統(tǒng)籌安排市領導的外事活動;統(tǒng)一指導和協(xié)調縣(市)區(qū)、市直各單位的外事接待工作,辦理或代辦外國駐華使領館領事認證事宜。
(八)管理本市與外國友好城市、友好市州(縣)以及其他結好單位的交往活動,辦理對外結好的報批手續(xù);指導民間對外交往工作。
(九)會同有關部門管理口岸的外事業(yè)務和涉外事宜。
(十)管理來本市采訪的外國記者;指導有關部門或單位做好外國記者采訪活動的安排。
(十一)指導有關部門管理外國專家及出境培訓工作;處理或協(xié)助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。
(十二)負責對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育;組織外事干部的對外政策、業(yè)務培訓;總結交流外事工作經驗。
(十三)配合和協(xié)助黨委宣傳部門做好對外宣傳和群眾性外事教育工作;根據黨中央和國務院及上級主管部門的文件和材料,向各部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外表態(tài)口徑;協(xié)同審核重要涉外報道稿和有關文稿。
(十四)認真貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》;配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況;及時向有關部門提供違反外事紀律問題的處理意見和建議。
(十五)承辦市政府交辦的其他事項。
簽證員崗位職責是什么
你說的是項目部五大員嗎?巧了,我是施工員。
項目經理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家的政策、法規(guī)、法令。接受項目法人和監(jiān)理工程師有關工程的各項指令,確保項目法人要求的安全、質量、進度和投資目標的全面實現。
2、受公司總經理委托,代表公司處理與本工程有關的外部關系,決策本工程的重大事項,全面負責本工程的各項工作。
3、按照公司質量措施、職業(yè)健康安全管理措施和環(huán)境管理措施要求,建立與本工程相適應的質量保證措施、職業(yè)健康安全管理措施和環(huán)境管理措施,明確各部門的職責,審批項目部的各種管理制度。
4、全面負責落實公司下達的經濟責任制,通過科學管理,確保本工程安全目標、質量目標、工期目標和經濟責任制目標的全面完成。
5、維護項目法人、企業(yè)和職工的合法權益,堅持“以人為本”的原則,按項目制管理的要求,全面實現公司下達的各項技術經濟指標。
6、負責項目的組織建設和職工思想政治教育工作。
項目副經理崗位職責
1、協(xié)助項目經理抓好項目部生產管理工作,確保工程質量、形象進度、安全生產等指標的完成,使承包合同如期完成。
2、按施工組織設計部署,指揮施工生產,分管負責勞動力、材料、機械等計劃平衡,爭取達到最佳組合。
3、熟悉圖紙和了解施工場地周圍情況,參加討論施工方案、設計交底、安全達標、材料節(jié)約措施等工作,負責辦理額外簽證手續(xù)。
4、參加項目部召開的生產例會,匯報工程進度及下一步生產工作安排,切實抓好施工生產和計劃節(jié)點控制。
5、協(xié)助項目經理切實搞好施工現場文明施工和標準化管理工作。
6、分管負責做好施工班組交底工作,督促施工班組嚴格按質量標準、施工工藝、安全生產要求組織施工。
7、以承包合同及預算工程量為根據,在任務單施工內容完成后簽署意見,并會同有關部門進行審核與考核。
8、定期組織項目部有關人員分析安全生產形勢,對施工現場的安全設施、消防器具進行檢查,并做好防汛防暑降溫工作,確保施工生產順利進行。
項目技術負責人崗位職責
1、在項目經理的領導下,協(xié)助項目經理管理本工程的施工技術、質量、職業(yè)健康與安全文明施工、環(huán)境保護和職工培訓工作。
2、在項目經理的領導下,分管整個工程的技術工作。
3、貫徹執(zhí)行施工技術管理制度和國家有關技術規(guī)程、規(guī)范和驗收標準,以及項目法人對本工程的具體技術要求。
4、負責組織編制本工程《施工組織設計》、《施工作業(yè)指導書》、《達標投產實施細則》等各類作業(yè)文件,根據施工技術管理制度的有關權限規(guī)定審批本工程的有關作業(yè)文件。
5、主持本工程的技術會議和技術方案的制定,解決施工中的技術問題。
6、負責開工前的技術培訓和考核工作,制定本工程的培訓計劃。
7、組織實施技術革新項目,主持制訂重大技術方案并報公司有關部門和公司總工程師審批。
8、負責組織編制各階段性總結和工程總結工作。
五大員的崗位職責
(一)施工員員崗位職責
1、 在項目經理的領導下,積極配合甲方工程技術人員深入施工現場開展工作。
2、 認真熟悉施工圖紙,了解工程項目的特點,掌握各項施工規(guī)范、操作規(guī)程和驗收標準。
3、 按設計要求和施工規(guī)范編制施工方案和施工進度計劃表,根據工程進度和不同工種的實際情況,對各班組進行書面技術交底。
4、堅持現場指揮,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和驗收評定標準,檢查產品質量,查驗隱蔽工程。
5、 根據工程進度要求,合理配備工種,優(yōu)化勞動組合,幫助班組長搞好現場協(xié)調施工。
6、 推廣新材料、新工藝、新技術,努力提高規(guī)范操作水平。
7、 督促班組長做好施工現場平面、場容的管理。
8、 做好不合格產品的核查、整改工作。督促有關班組進行返工或補救。
9、 負責填寫隱蔽工程施工記錄,做好各種技術管理資料的收集。
10、 絕對服從上級領導的指揮,及時完成上級領導交辦的其它工作。
(二)質檢員崗位職責
1、熟悉和掌握建筑施工圖和結構施工圖,掌握各工種施工規(guī)范和技術要求,對各工種嚴格嚴格把好質量關。
2、檢查和控制好尺寸,軸線移位,標高誤差等標準,必須控制在允許范圍之內,隨時檢查各工種的工程質量。
3、對各工種的質量必須嚴格要求,若達不到標準的提前通知班組進行整改。
4、做好各工種施工情況的記錄,若發(fā)現質量隱患和施工中產生的矛盾,及時向有關部門反映,立即進行處理。
5、積極配合監(jiān)理和公司質檢部門對各工種進行驗收,保持工程質量達到優(yōu)良標準。
6、牢固樹立“百年大計,質量第一”的觀念,嚴格按照設計要求對各項工種質量進行檢查,有權制止野蠻施工。每道工序必須經驗收合格后,方可進行下道工序。
7、對不服從管理的班組或個人,對不顧質量,不按設計要求施工,造成質量事故的,有權給予罰款處理。
8、本著對工程負責、對公司負責的原則,實事求是的做好質檢工作,并認真作好本項工程的施工記錄。
9、服從工地技術負責人的指揮,及時完成技術負責人交待的臨時工作。
(三)安全員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行《安全生產法》、自治區(qū)安全生產管理相關條例及有關安全技術勞動保護法規(guī)。對項目的安全生產負檢查、監(jiān)督的責任。
2、做好安全生產的宣傳教育和管理工作,總結交流推廣先進經驗。
3、經常深入施工現場,掌握安全施工情況調查研究施工現場中不安全的問題、并提出改進意見和措施。
4、建立健全安全管理崗位,指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期開展安全會議,并作會議記錄;參加審查新建、改建、擴建、大修工程項目的設計、工程驗收和試運轉工作組織安全活動和定期安全檢查。參加審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執(zhí)行情況監(jiān)督進行檢查。
6、與有關部門共同做好新工人特殊工種工人的安全技術訓練、考級及發(fā)證工作。
7、進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調查和處理。參與安全質量標準化的考核、評級管理工作及其它安全管理工作,會同有關部門研究和制定治理塵毒噪聲等生產性有害因素的規(guī)劃及其具體實施方案,改善職工的勞動條件。
8、對違反《安全生產法》、自治區(qū)安全生產管理相關條例和有關安全技術勞動保護法規(guī)行為,經說服勸阻無效時,有權越級上告。制止違章指揮和違章作業(yè),遇有嚴重險情,有權暫停生產、并報告領導處理。
10、對生活區(qū)內用電安全和消防工作進行管理,宿舍內生活用電進行管理,禁止擅自安裝插座、亂接亂拉電線,禁止煮燒食品。按規(guī)定的標準發(fā)放和合理使用個人防護用品等勞動防護工作。
(四)材料員崗位職責
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單 2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
2、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
3、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
4、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批復核,再交于項目會計處掛賬。
6、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
7、必須服從項目經理的安排,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
9、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。兢兢業(yè)業(yè), 一絲不茍。
(五)預算員崗位職責
1、 熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 負責工程預算的編制及對項目月目標成本的復核工作,并根據現場實際情況,對比實際成本與目標成本的差異,做出分析。
3、 配合公司做好項目計劃成本的編制工作,并根據施工方案及現場實際發(fā)生情況等相關內容提出合理化建議
4、 認真閱讀施工圖紙,及時發(fā)現相關問題,參與圖紙會審。
5、 根據現場實際發(fā)生情況及時提醒施工員辦理工程簽證,并結合預算相關知識到甲方辦理經濟簽證最終審核結果。
6、 熟悉施工現場生產進度,每月25日前編制本月施工生產統(tǒng)計報表;每月20日前根據下月生產進度計劃編制下月施工預算。
7、 參與分包工程承包合同的起草工作計劃書,根據分包合同包括的工作內容和單價,編制分包工程計劃書。
8、 參與勞務結算的審核。
9、收集工程各階段、節(jié)點基礎經濟數據,并歸類整理,匯總分析。
10、 負責與業(yè)主及時辦理工程結算,平時注意收集、整理相關資料。
11、配合其他部門的工作,及時為其提供有關的資料。
財務員的職責
1、認真學習、貫徹國家的方針、政策和有關經濟、金融法規(guī),執(zhí)行財務會計制度,遵守財經紀律,實事求是,廉潔奉公。
2、復核各種借款、收、支原始憑據,切實做好記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報告。
3、管理好各類帳冊、憑據,保證帳頁整齊、整潔,不丟失;做到總帳與明細帳核算相符,決算準確、真實;為成本核算、決策、目標考核提供可靠資料;認真做好會計憑證的立卷歸檔工作。
4、編制財務會計月、年度報表,編寫文字說明,做到帳表相符;一旦發(fā)現問題,及時向主管領導提出合理化意義。
5、嚴格執(zhí)行財務印鑒章、空白支票分流管理制度(會計保管印鑒章、發(fā)票;出納保管空白支票及有價證券),保管、使用好有關印鑒章和空白、回籠憑據,注意安全、保密。經費的開支、使用,一律由會計匯總,核對無誤后,再由出納支付現金,嚴格執(zhí)行國家有關財務報銷制度,凡有不符報銷規(guī)定者,會計有權拒審,并做好解釋工作。
6、搞好財務核算,嚴格執(zhí)行各項經費開支標準。
7、及時正確編制會計報表,帳表相符,認真分析,有情況要說明,按時上報。
8、經常檢查收支情況,分析費用增減原因,提合理化建議,及時向項目經理反映本單位經濟活動情況。
9、嚴格執(zhí)行結算紀律,按規(guī)定拔付工程款,經常與工程、計劃、材料等部門溝通,防止超拔工程款,并及時做好清理債權債務工作。
10、本帳數字真實憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報賬及時。且做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。
簽證部專員
不高
1.一般要求旅游管理類或英語類相關專業(yè)??埔陨蠈W歷;
2.熟悉簽證辦理流程,有一定的相關工作經驗;
3.工作細致、認真,有效率;
4.具備較強的學習能力和良好的溝通能力;
5.具有良好的外語口語和中外文書寫能力;
6.為人正直誠信,責任心強,對工作有高度的責任心;
7.熟練地使用有關辦公設備及相關操作軟件。
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