簽證部的工作(簽證部專員)
- 賀老師
- 2025-08-25 00:27
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簽證部專員
簽證處是各國使領(lǐng)館設(shè)置的專門負(fù)責(zé)辦理簽證的地方,一般比較大的使領(lǐng)館會(huì)在使領(lǐng)館外或者使領(lǐng)館內(nèi)單獨(dú)設(shè)置簽證處,以避免簽證人員來來往往影響使領(lǐng)館的正常工作,如美國大使館簽證處等。
簽證專員是什么
資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料收集整理等,資料員主要簽證在于以下:
1.接收施工單位項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理以及技術(shù)人員交來的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程表并簽收。
2.當(dāng)設(shè)計(jì)單位交來施工圖紙時(shí)根據(jù)情況簽收。
3.簽收來自業(yè)主、監(jiān)理單位的來函、來文等,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理。
簽證部專員招聘
能的,留學(xué)生在西班牙完成本科或者碩士之后,如果愿意留在西班牙并且希望獲得正式工作。可以通過學(xué)校招聘或者自己應(yīng)聘工作,在符合西班牙有關(guān)移民的法律的情況下,是可以獲得西班牙的正式工作的機(jī)會(huì)的。
如果學(xué)生自己和西班牙的企業(yè)達(dá)成意向,可以自己要求與西班牙的企業(yè)簽訂預(yù)備合同,并由該企業(yè)出面向勞工部提出申請。
簽證專員招聘
外事辦公室為外事管理工作的職能部門,具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行中央的對(duì)外方針、政策和法規(guī);督促落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)外事、涉外工作的指示和決定;組織研究制訂本單位外事工作制度和工作規(guī)劃;檢查公司對(duì)外方針、政策和法規(guī)的執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司涉外活動(dòng)事務(wù);研究、會(huì)簽公司所屬各單位涉外工作的請示報(bào)告;協(xié)同有關(guān)部門處理重大涉外事項(xiàng),制定境外安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案。
(三)負(fù)責(zé)拓展對(duì)外交流渠道,開展調(diào)查研究,為公司國際化發(fā)展提供服務(wù);掌握公司外事工作和涉外活動(dòng)情況,了解和監(jiān)督公司所屬因公出國(境)團(tuán)組和派駐國外人員在國外的活動(dòng)情況,了解外事工作中的問題、需求和動(dòng)態(tài),為外事工作決策提供意見和建議。
(四) 負(fù)責(zé)承辦公司董事長、總裁、黨委書記出訪和邀請外國人來訪的具體報(bào)批事宜;審核審批因公臨時(shí)出國(境)和邀請外國人來訪的有關(guān)事宜;辦理因公臨時(shí)出國(境)團(tuán)組的任務(wù)批件和雙跨團(tuán)組的相關(guān)批件;審核和辦理因公出國(境)人員的護(hù)照(通行證)、簽證(簽注)和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知、函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織來訪公司總部重要外賓的接待工作;統(tǒng)籌安排公司領(lǐng)導(dǎo)的重要外事活動(dòng)。
(六)配合有關(guān)部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況,做好外事安全工作;協(xié)助有關(guān)部門做好對(duì)外宣傳和員工外事教育工作;協(xié)助有關(guān)部門做好臨時(shí)來華和長期招聘的外國人的管理工作;協(xié)同有關(guān)部門審核重要涉外報(bào)道稿件和其他文稿。
(七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬單位有關(guān)部門外事機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)收繳和管理因公出國(境)的相關(guān)證照;負(fù)責(zé)因公出國(境)團(tuán)組出國執(zhí)行任務(wù)情況和重要外事活動(dòng)的總結(jié)的收集和歸檔工作。
簽證專員好上手嗎
簽證最快5天 所需材料 : 1. 一份填寫完整并親筆簽名的申請表(表格可從德國駐成都總領(lǐng)事館領(lǐng)取或從領(lǐng)事館官方網(wǎng)頁 上下載)以及2張白色背景的近期證件照 2. 親筆簽名的護(hù)照,其有效期在簽證到期后仍不少于90天,以及一份護(hù)照身份資料頁的復(fù)印件 3. 德國商務(wù)伙伴的邀請函原件,須包含以下信息: a) 申請人的個(gè)人信息 b) 預(yù)計(jì)停留時(shí)間 c) 旅行目的及日程安排 d) 邀請方的親筆簽名 e) 住宿證明或關(guān)于住宿安排的說明 4. 受邀人工作單位的派遣公函原件,須包含以下內(nèi)容: a) 工作單位地址、電話/傳真 b) 申請人個(gè)人信息、職務(wù)、在公司的服務(wù)年限及工資數(shù)額 c) 旅行目的地及旅行原因 d) 單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章 該證明須以德文或英文出具!
5. 中國工作單位營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印公證件 6. 旅行的經(jīng)濟(jì)證明 (邀請方或派遣方的費(fèi)用承擔(dān)證明) 7. 在申根國家停留的有效旅行醫(yī)療保險(xiǎn)證明 8. 申請人經(jīng)濟(jì)狀況的證明 (最近3到6個(gè)月銀行賬戶明細(xì)/信用卡帳戶月結(jié)詳單;有交易記錄的活期存折; 房產(chǎn)證;汽車行駛證等) 9. 住處證明 (比如:戶口) 及一份復(fù)印件 (非中國籍申請人:中國居留許可) 10. 展會(huì)參展商/參觀者須提供展會(huì)組織方的邀請函及全程住宿證明(如賓館預(yù)訂單)
11. 除此之外,參展商還須提供展位確認(rèn)證明、賬單及付款憑證 個(gè)別情況下可能要求提供其他材料。 材料不齊的簽證申請恕不受理。 除了簽證費(fèi)之外,所有公務(wù)活動(dòng)包括簽證須知及申請表格均免除費(fèi)用。 不要求必須借助簽證服務(wù)公司所提供的幫助。 辦理德國商務(wù)簽證所需的材料:
一、國外邀請方應(yīng)提交以下材料:
1. 邀請信:需使用公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,§ 任職公司的詳細(xì)地址和聯(lián)系人;
§ 簽字人員的姓名和職務(wù);
§ 訪問的目的和持續(xù)時(shí)間;
§ 詳細(xì)日程;
§ 支付旅行和生活費(fèi)用的單位或個(gè)人;
§ 主辦方是否為確保申請人按規(guī)定返回中國提供保證金;
§ 如果適用,提供商會(huì)注冊證明。
2、以往合作記錄(合同、郵件等)
3、是否提供住宿(如提供相應(yīng)證明類文件)
4、參加博覽會(huì)或展覽會(huì)者盡量提供參展邀請函!、付費(fèi)證明!、展臺(tái)確認(rèn)!、展覽計(jì)劃在德國整個(gè)停留期的酒店住宿預(yù)訂?。ㄈ邕m用) 二、國內(nèi)申請人應(yīng)提交以下材料; 01、 有效期六個(gè)月以上的護(hù)照;護(hù)照最后一頁有本人簽名;護(hù)照;如更換新護(hù)照,請把舊護(hù)照一并提交。
02、 二寸彩色免冠照片2張(白色背景);
03、 申請人的身份證復(fù)印件(A4紙)1份;
04、 護(hù)照本原件及所有頁和加頁的復(fù)印件(注意:復(fù)印一定要完整,從封面到封底)
05、 所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(A4)一份(蓋單位公章?。。。?;
06、 名片2張 07、 工作單位用英文或德文出具的派遣函:用單位的正規(guī)抬頭紙打?。。ㄕ堊⒚鞴镜刂?、電話和傳真;商務(wù)旅行者姓名、職務(wù)及年薪、工作年限,此次旅行目的及費(fèi)用承擔(dān)者,公司擔(dān)保按期回國保留職位、申請人現(xiàn)在的家庭住址;簽證人員姓名職務(wù)并加蓋公章)
08、 申請人最近三個(gè)月的銀行工資卡對(duì)帳單或公司帳戶對(duì)帳單 09、 出具在申請國逗留期間保險(xiǎn)額為三萬歐元的境外醫(yī)療保險(xiǎn)證明,須提供原件,簽證的有效期將按照所購保險(xiǎn)日期而定 10、 用英文或德文填寫表格2份 11、 德國整個(gè)停留期的酒店住宿預(yù)訂 12、 機(jī)票預(yù)定 德國商務(wù)簽證流程: 需網(wǎng)上預(yù)約-(姓名(中文,英文)電子郵箱 出生日期 護(hù)照號(hào) 出國目的 移動(dòng)電話) 在線預(yù)約→兩小時(shí)內(nèi)以電子郵件告知→預(yù)約等候(3-12)周打印→親自遞交材料交費(fèi)60歐→面簽→5個(gè)工作日出結(jié)果→護(hù)照寄回(30元) 德國商務(wù)簽證出簽時(shí)間: 申請本簽證所需要的時(shí)間:約5個(gè)工作日
簽證專員是什么工作
申請者去簽證中心遞交材料時(shí)見到的工作人員基本都是中國人。建議提前20分鐘到簽證中心,憑借預(yù)約單拿號(hào),等叫號(hào)后去工作人員處,他們會(huì)收取材料和詢問護(hù)照和簽證是自取還是郵寄。等他們審理材料完畢后,申請者再錄入指紋和照相。
偶爾可能會(huì)被抽到去回答簽證問題,也不是跟簽證中心處的工作人員,在一個(gè)小房間里與電腦里的人用英文回答問題。
簽證專員需要什么條件
1,被依法剝奪公民權(quán)利的人;
2,國家安全和保密需要而受到限制出國的人;
3,逃犯和正在被依法追捕的人員;
4,滯留我國的他國公民;
5,其他特殊人員
簽證,是一個(gè)國家的主權(quán)機(jī)關(guān)在本國或外國公民所持的護(hù)照或其他旅行證件上的簽注、蓋印,以表示允許其出入本國國境或者經(jīng)過國境的手續(xù),也可以說是頒發(fā)給他們的一項(xiàng)簽注式的證明。概括的說,簽證是一個(gè)國家的出入境管理機(jī)構(gòu)(例如移民局或其駐外使領(lǐng)館),對(duì)外國公民表示批準(zhǔn)入境所簽發(fā)的一種文件。
簽證是一個(gè)主權(quán)國家為維護(hù)本國主權(quán)、尊嚴(yán)、安全和利益而采取的一項(xiàng)措施。簽證是一個(gè)主權(quán)國家實(shí)施出入本國國境管理的一項(xiàng)重要手段。一個(gè)國家的公民如果希望到其他國家旅行、定居、商貿(mào)、留學(xué)等,除必須擁有本人的有效護(hù)照或旅行證件外,另一個(gè)條件,就是必須獲得前往國家的簽證。
簽證專員招聘信息
面試的時(shí)候一般要看你是否有同行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槿绻哂型袠I(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)的話有些公司會(huì)覺得比較容易上手,不過公司和公司不一樣,還有一些公司希望是招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,這樣比較好調(diào)教。
準(zhǔn)備的問題要看你是不是新手,如果是新手的話就不需要太緊張,主要是看你的性格和英文能力。
一般的會(huì)要你翻譯一些簽證的東西或者申請的時(shí)候需要準(zhǔn)備的文書。
想我們公司面試我會(huì)讓應(yīng)聘者翻譯某個(gè)國家的文書寫作,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),看看翻譯的怎么樣?
而且,如果你沒有海歸的經(jīng)歷,最少是過了英文專業(yè)八級(jí)的,或者在同行的大公司里有過1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),否則,會(huì)很難被錄取。
在大的公司應(yīng)聘,你要做好充分的心里準(zhǔn)備,以后的工作會(huì)相當(dāng)?shù)目植篮蛪毫Υ蟆:呛?,不知道你?zhǔn)備好了沒有呢?
簽證專員的工作內(nèi)容
你說的是項(xiàng)目部五大員嗎?巧了,我是施工員。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的政策、法規(guī)、法令。接受項(xiàng)目法人和監(jiān)理工程師有關(guān)工程的各項(xiàng)指令,確保項(xiàng)目法人要求的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2、受公司總經(jīng)理委托,代表公司處理與本工程有關(guān)的外部關(guān)系,決策本工程的重大事項(xiàng),全面負(fù)責(zé)本工程的各項(xiàng)工作。
3、按照公司質(zhì)量措施、職業(yè)健康安全管理措施和環(huán)境管理措施要求,建立與本工程相適應(yīng)的質(zhì)量保證措施、職業(yè)健康安全管理措施和環(huán)境管理措施,明確各部門的職責(zé),審批項(xiàng)目部的各種管理制度。
4、全面負(fù)責(zé)落實(shí)公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,通過科學(xué)管理,確保本工程安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制目標(biāo)的全面完成。
5、維護(hù)項(xiàng)目法人、企業(yè)和職工的合法權(quán)益,堅(jiān)持“以人為本”的原則,按項(xiàng)目制管理的要求,全面實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織建設(shè)和職工思想政治教育工作。
項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好項(xiàng)目部生產(chǎn)管理工作,確保工程質(zhì)量、形象進(jìn)度、安全生產(chǎn)等指標(biāo)的完成,使承包合同如期完成。
2、按施工組織設(shè)計(jì)部署,指揮施工生產(chǎn),分管負(fù)責(zé)勞動(dòng)力、材料、機(jī)械等計(jì)劃平衡,爭取達(dá)到最佳組合。
3、熟悉圖紙和了解施工場地周圍情況,參加討論施工方案、設(shè)計(jì)交底、安全達(dá)標(biāo)、材料節(jié)約措施等工作,負(fù)責(zé)辦理額外簽證手續(xù)。
4、參加項(xiàng)目部召開的生產(chǎn)例會(huì),匯報(bào)工程進(jìn)度及下一步生產(chǎn)工作安排,切實(shí)抓好施工生產(chǎn)和計(jì)劃節(jié)點(diǎn)控制。
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理切實(shí)搞好施工現(xiàn)場文明施工和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
6、分管負(fù)責(zé)做好施工班組交底工作,督促施工班組嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、安全生產(chǎn)要求組織施工。
7、以承包合同及預(yù)算工程量為根據(jù),在任務(wù)單施工內(nèi)容完成后簽署意見,并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行審核與考核。
8、定期組織項(xiàng)目部有關(guān)人員分析安全生產(chǎn)形勢,對(duì)施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、消防器具進(jìn)行檢查,并做好防汛防暑降溫工作,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理本工程的施工技術(shù)、質(zhì)量、職業(yè)健康與安全文明施工、環(huán)境保護(hù)和職工培訓(xùn)工作。
2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管整個(gè)工程的技術(shù)工作。
3、貫徹執(zhí)行施工技術(shù)管理制度和國家有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及項(xiàng)目法人對(duì)本工程的具體技術(shù)要求。
4、負(fù)責(zé)組織編制本工程《施工組織設(shè)計(jì)》、《施工作業(yè)指導(dǎo)書》、《達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實(shí)施細(xì)則》等各類作業(yè)文件,根據(jù)施工技術(shù)管理制度的有關(guān)權(quán)限規(guī)定審批本工程的有關(guān)作業(yè)文件。
5、主持本工程的技術(shù)會(huì)議和技術(shù)方案的制定,解決施工中的技術(shù)問題。
6、負(fù)責(zé)開工前的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作,制定本工程的培訓(xùn)計(jì)劃。
7、組織實(shí)施技術(shù)革新項(xiàng)目,主持制訂重大技術(shù)方案并報(bào)公司有關(guān)部門和公司總工程師審批。
8、負(fù)責(zé)組織編制各階段性總結(jié)和工程總結(jié)工作。
五大員的崗位職責(zé)
(一)施工員員崗位職責(zé)
1、 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合甲方工程技術(shù)人員深入施工現(xiàn)場開展工作。
2、 認(rèn)真熟悉施工圖紙,了解工程項(xiàng)目的特點(diǎn),掌握各項(xiàng)施工規(guī)范、操作規(guī)程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、 按設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范編制施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃表,根據(jù)工程進(jìn)度和不同工種的實(shí)際情況,對(duì)各班組進(jìn)行書面技術(shù)交底。
4、堅(jiān)持現(xiàn)場指揮,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),檢查產(chǎn)品質(zhì)量,查驗(yàn)隱蔽工程。
5、 根據(jù)工程進(jìn)度要求,合理配備工種,優(yōu)化勞動(dòng)組合,幫助班組長搞好現(xiàn)場協(xié)調(diào)施工。
6、 推廣新材料、新工藝、新技術(shù),努力提高規(guī)范操作水平。
7、 督促班組長做好施工現(xiàn)場平面、場容的管理。
8、 做好不合格產(chǎn)品的核查、整改工作。督促有關(guān)班組進(jìn)行返工或補(bǔ)救。
9、 負(fù)責(zé)填寫隱蔽工程施工記錄,做好各種技術(shù)管理資料的收集。
10、 絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、熟悉和掌握建筑施工圖和結(jié)構(gòu)施工圖,掌握各工種施工規(guī)范和技術(shù)要求,對(duì)各工種嚴(yán)格嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
2、檢查和控制好尺寸,軸線移位,標(biāo)高誤差等標(biāo)準(zhǔn),必須控制在允許范圍之內(nèi),隨時(shí)檢查各工種的工程質(zhì)量。
3、對(duì)各工種的質(zhì)量必須嚴(yán)格要求,若達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的提前通知班組進(jìn)行整改。
4、做好各工種施工情況的記錄,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患和施工中產(chǎn)生的矛盾,及時(shí)向有關(guān)部門反映,立即進(jìn)行處理。
5、積極配合監(jiān)理和公司質(zhì)檢部門對(duì)各工種進(jìn)行驗(yàn)收,保持工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。
6、牢固樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求對(duì)各項(xiàng)工種質(zhì)量進(jìn)行檢查,有權(quán)制止野蠻施工。每道工序必須經(jīng)驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下道工序。
7、對(duì)不服從管理的班組或個(gè)人,對(duì)不顧質(zhì)量,不按設(shè)計(jì)要求施工,造成質(zhì)量事故的,有權(quán)給予罰款處理。
8、本著對(duì)工程負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,實(shí)事求是的做好質(zhì)檢工作,并認(rèn)真作好本項(xiàng)工程的施工記錄。
9、服從工地技術(shù)負(fù)責(zé)人的指揮,及時(shí)完成技術(shù)負(fù)責(zé)人交待的臨時(shí)工作。
(三)安全員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、自治區(qū)安全生產(chǎn)管理相關(guān)條例及有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)。對(duì)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)負(fù)檢查、監(jiān)督的責(zé)任。
2、做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和管理工作,總結(jié)交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握安全施工情況調(diào)查研究施工現(xiàn)場中不安全的問題、并提出改進(jìn)意見和措施。
4、建立健全安全管理崗位,指導(dǎo)基層安全工作,加強(qiáng)安全基礎(chǔ)建設(shè),定期開展安全會(huì)議,并作會(huì)議記錄;參加審查新建、改建、擴(kuò)建、大修工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收和試運(yùn)轉(zhuǎn)工作組織安全活動(dòng)和定期安全檢查。參加審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況監(jiān)督進(jìn)行檢查。
6、與有關(guān)部門共同做好新工人特殊工種工人的安全技術(shù)訓(xùn)練、考級(jí)及發(fā)證工作。
7、進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參加工傷事故的調(diào)查和處理。參與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的考核、評(píng)級(jí)管理工作及其它安全管理工作,會(huì)同有關(guān)部門研究和制定治理塵毒噪聲等生產(chǎn)性有害因素的規(guī)劃及其具體實(shí)施方案,改善職工的勞動(dòng)條件。
8、對(duì)違反《安全生產(chǎn)法》、自治區(qū)安全生產(chǎn)管理相關(guān)條例和有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)行為,經(jīng)說服勸阻無效時(shí),有權(quán)越級(jí)上告。制止違章指揮和違章作業(yè),遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情,有權(quán)暫停生產(chǎn)、并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
10、對(duì)生活區(qū)內(nèi)用電安全和消防工作進(jìn)行管理,宿舍內(nèi)生活用電進(jìn)行管理,禁止擅自安裝插座、亂接亂拉電線,禁止煮燒食品。按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和合理使用個(gè)人防護(hù)用品等勞動(dòng)防護(hù)工作。
(四)材料員崗位職責(zé)
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單 2日內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
2、材料員應(yīng)對(duì)所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
3、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場動(dòng)態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。
4、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批復(fù)核,再交于項(xiàng)目會(huì)計(jì)處掛賬。
6、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
7、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
9、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。兢兢業(yè)業(yè), 一絲不茍。
(五)預(yù)算員崗位職責(zé)
1、 熟悉施工圖紙、設(shè)計(jì)施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規(guī)法令,充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、 負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制及對(duì)項(xiàng)目月目標(biāo)成本的復(fù)核工作,并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,對(duì)比實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異,做出分析。
3、 配合公司做好項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制工作,并根據(jù)施工方案及現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議
4、 認(rèn)真閱讀施工圖紙,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參與圖紙會(huì)審。
5、 根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生情況及時(shí)提醒施工員辦理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算相關(guān)知識(shí)到甲方辦理經(jīng)濟(jì)簽證最終審核結(jié)果。
6、 熟悉施工現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度,每月25日前編制本月施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;每月20日前根據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制下月施工預(yù)算。
7、 參與分包工程承包合同的起草工作計(jì)劃書,根據(jù)分包合同包括的工作內(nèi)容和單價(jià),編制分包工程計(jì)劃書。
8、 參與勞務(wù)結(jié)算的審核。
9、收集工程各階段、節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。
10、 負(fù)責(zé)與業(yè)主及時(shí)辦理工程結(jié)算,平時(shí)注意收集、整理相關(guān)資料。
11、配合其他部門的工作,及時(shí)為其提供有關(guān)的資料。
財(cái)務(wù)員的職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹國家的方針、政策和有關(guān)經(jīng)濟(jì)、金融法規(guī),執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是,廉潔奉公。
2、復(fù)核各種借款、收、支原始憑據(jù),切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)告。
3、管理好各類帳冊、憑據(jù),保證帳頁整齊、整潔,不丟失;做到總帳與明細(xì)帳核算相符,決算準(zhǔn)確、真實(shí);為成本核算、決策、目標(biāo)考核提供可靠資料;認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的立卷歸檔工作。
4、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月、年度報(bào)表,編寫文字說明,做到帳表相符;一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化意義。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒章、空白支票分流管理制度(會(huì)計(jì)保管印鑒章、發(fā)票;出納保管空白支票及有價(jià)證券),保管、使用好有關(guān)印鑒章和空白、回籠憑據(jù),注意安全、保密。經(jīng)費(fèi)的開支、使用,一律由會(huì)計(jì)匯總,核對(duì)無誤后,再由出納支付現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,凡有不符報(bào)銷規(guī)定者,會(huì)計(jì)有權(quán)拒審,并做好解釋工作。
6、搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。
7、及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,帳表相符,認(rèn)真分析,有情況要說明,按時(shí)上報(bào)。
8、經(jīng)常檢查收支情況,分析費(fèi)用增減原因,提合理化建議,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
9、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,按規(guī)定拔付工程款,經(jīng)常與工程、計(jì)劃、材料等部門溝通,防止超拔工程款,并及時(shí)做好清理債權(quán)債務(wù)工作。
10、本帳數(shù)字真實(shí)憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報(bào)賬及時(shí)。且做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。
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