公證領事認證

中國館駐澳洲使館認證須知：

（一）認證法律基礎：

1、根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

2、中國駐澳大利亞使領館辦理領事認證，是對申辦領事認證的文書上澳外交部門或者認證機構(gòu)的印章及簽字予以確認的活動。

（二）認證材料要求：

1、澳大利亞認證機關及人員的印章、簽字在中國駐澳使領館進行了備案，符合規(guī)定形式。

2、文書真實合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。

3、 申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。

（三）認證流程：

1、先由澳洲當?shù)氐墓C人進行公證

2、其次把公證好的文件送往澳洲外交部認證

3、最后送往中國駐澳洲使領館認證

（四）認證時間：7-15個工作日

公證領事認證須知

公證是國家公證機關根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性，以保護公共財產(chǎn)，保護公民身份上、財產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益的一種非訴訟活動。根據(jù)《維也納領事關系公約》規(guī)定，我國駐外大使館、總領事館可以接受在駐在國的我國公民的要求，辦理公證事務。辦理公證是領事的一項職能。

認證是對公證而言。領事認證是指一國的外交、領事及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證。

公證書使館認證

所需資料：

1.同一人聲明書簽字原件

2.使館認證申請表原件

3.申請人護照掃描件

辦理步驟：

1.本人簽名的同一人聲明原件首先由英國當?shù)毓C律師公證；

2.其次將文件送往英國外交部認證；

3.最后提交中國駐英國領事館認證。

注：以上辦理捕捉逐一進行，不可越級辦理，每進行一個步驟的認證，就會在原始的出生證明上附上單獨的一頁認證頁，并裝訂，

最后經(jīng)過領事館認證后的文件已經(jīng)是多頁文書裝訂在一起的公證認證書。

公證書認證

個人認為，關于公證，只要前期手續(xù)具備(即所有的手續(xù)都準備的齊全規(guī)范)，在公證處辦理公證能夠立即取得(即當場就能出具公證書)。但是如果需要補充材料的。會在15個工作日內(nèi)出具公證書。所以要想提高效率，最好在事前了解所需要的手續(xù)，把相關手續(xù)辦好后再去公證。

另外要提醒的是15個工作日并不完全等于15天(因為中間涉及的雙休日，節(jié)假日不屬于工作日，應除外)，以免引起不必要的糾紛。

領事館公證認證

需要。所需材料：畢業(yè)證原件，二代身份證原件，戶口本原件（個別需要做學位翻譯公證的還需要學位證原件）

辦理流程：攜帶以上原件資料，到戶口所在地進行翻譯公證。再經(jīng)過外交部進行雙認證中的第一認證，然后到駐中國的當國大使館進行第二認證，到此為止完成涉外公證的雙認證。

一般國內(nèi)辦理翻譯公證時，建議要求英文翻譯，或者說明是涉外翻譯。普遍公證處會提供英文翻譯，但是少數(shù)情況也可以根據(jù)要求進行相關國家語言的翻譯。提供英文翻譯的情況，在完成雙認證后需要根據(jù)當國情況再進行英文翻譯成該國語言的翻譯公證流程哦~

公證認證辦理

公證書認證，通常是先遞交到外事辦認證，最后到使用國駐中國使館認證。

公證領事認證要多久

學歷學位公證由公證書的使用部門單方規(guī)定，公證處一般不作規(guī)定。

原則上公正文書沒有時效問題。也就是說，只要公證沒有依法撤銷，它就是有效的。公證本身沒有時效，是隨著被公證的對象的存在而存在的。部分種類的涉外公證書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國內(nèi)領事認證前，請您先核對涉外公證書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效。如公證書已失效，需重新辦理公證后再申辦領事認證。

公證書領事認證

條例全文

第一章　總　　則

第一條　為了規(guī)范公證程序，保證公證質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公證法》（以下簡稱《公證法》）和有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)則。

第二條　公證機構(gòu)辦理公證，應當遵守法律，堅持客觀、公正、便民的原則，遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀律。

第三條　公證機構(gòu)依法獨立行使公證職能，獨立承擔民事責任，任何單位、個人不得非法干預，其合法權(quán)益不受侵犯。

第四條　公證機構(gòu)應當根據(jù)《公證法》的規(guī)定，受理公證申請，辦理公證業(yè)務，以本公證機構(gòu)的名義出具公證書。

第五條　公證員受公證機構(gòu)指派，依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定的程序辦理公證業(yè)務，并在出具的公證書上署名。

依照《公證法》和本規(guī)則的規(guī)定，在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務，不得指派公證機構(gòu)的其他工作人員辦理。

第六條　公證機構(gòu)和公證員辦理公證，不得有《公證法》第十三條、第二十三條禁止的行為。

公證機構(gòu)的其他工作人員以及依據(jù)本規(guī)則接觸到公證業(yè)務的相關人員，不得泄露在參與公證業(yè)務活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私。

第七條　公證機構(gòu)應當建立、健全公證業(yè)務管理制度和公證質(zhì)量管理制度，對公證員的執(zhí)業(yè)行為進行監(jiān)督。

第八條　司法行政機關依照《公證法》和本規(guī)則規(guī)定，對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督、指導。

公證協(xié)會依據(jù)章程和行業(yè)規(guī)范，對公證機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動和遵守程序規(guī)則的情況進行監(jiān)督。

第二章　公證當事人

第九條　公證當事人是指與公證事項有利害關系并以自己的名義向公證機構(gòu)提出公證申請，在公證活動中享有權(quán)利和承擔義務的自然人、法人或者其他組織。

第十條　無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應當由其監(jiān)護人代理。

法人申辦公證，應當由其法定代表人代表。

其他組織申辦公證，應當由其負責人代表。

第十一條　當事人可以委托他人代理申辦公證，但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認領親子、收養(yǎng)關系、解除收養(yǎng)關系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關系的公證事項，應當由其本人親自申辦。

公證員、公證機構(gòu)的其他工作人員不得代理當事人在本公證機構(gòu)申辦公證。

第十二條　居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當事人，委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關系變更等重要公證事項的，其授權(quán)委托書應當經(jīng)其居住地的公證人（機構(gòu)）公證，或者經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。

居住在國外的當事人，委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的，其授權(quán)委托書應當經(jīng)其居住地的公證人（機構(gòu)）、我駐外使（領）館公證。

第三章　公證執(zhí)業(yè)區(qū)域

第十三條　公證執(zhí)業(yè)區(qū)域是指由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關，根據(jù)《公證法》第二十五條和《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》第十條的規(guī)定以及當?shù)毓C機構(gòu)設置方案，劃定的公證機構(gòu)受理公證業(yè)務的地域范圍。

公證機構(gòu)的執(zhí)業(yè)區(qū)域，由省、自治區(qū)、直轄市司法行政機關在辦理該公證機構(gòu)設立或者變更審批時予以核定。

公證機構(gòu)應當在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務。

第十四條　公證事項由當事人住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)受理。

涉及不動產(chǎn)的公證事項，由不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)受理；涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證事項，可以適用前款規(guī)定。

第十五條　二個以上當事人共同申辦同一公證事項的，可以共同到行為地、事實發(fā)生地或者其中一名當事人住所地、經(jīng)常居住地的公證機構(gòu)申辦。

第十六條　當事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構(gòu)提出申請的，由最先受理申請的公證機構(gòu)辦理。

第四章　申請與受理

第十七條　自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證，應當填寫公證申請表。公證申請表應當載明下列內(nèi)容：

（一）申請人及其代理人的基本情況；

（二）申請公證的事項及公證書的用途；

（三）申請公證的文書的名稱；

（四）提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關證人的姓名、住址、聯(lián)系方式；

（五）申請的日期；

（六）其他需要說明的情況。

申請人應當在申請表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

第十八條　自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，應當提交下列材料：

（一）自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明；

（二）委托他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權(quán)委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明；

（三）申請公證的文書；

（四）申請公證的事項的證明材料，涉及財產(chǎn)關系的須提交有關財產(chǎn)權(quán)利證明；

（五）與申請公證的事項有關的其他材料。

對于前款第四項、第五項所規(guī)定的申請人應當提交的證明材料，公證機構(gòu)能夠通過政務信息資源共享方式獲取的，當事人可以不提交，但應當作出有關信息真實合法的書面承諾。

第十九條　符合下列條件的申請，公證機構(gòu)可以受理：

（一）申請人與申請公證的事項有利害關系；

（二）申請人之間對申請公證的事項無爭議；

（三）申請公證的事項符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍；

（四）申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務的范圍。

法律、行政法規(guī)規(guī)定應當公證的事項，符合前款第一項、第二項、第四項規(guī)定條件的，公證機構(gòu)應當受理。

對不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請，公證機構(gòu)不予受理，并通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規(guī)定不予受理的，應當告知申請人向可以受理該公證事項的公證機構(gòu)申請。

第二十條 公證機構(gòu)受理公證申請后，應當指派承辦公證員，并通知當事人。當事人要求該公證員回避，經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應當回避情形的，公證機構(gòu)應當改派其他公證員承辦。

第二十一條　公證機構(gòu)受理公證申請后，應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果，告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔的義務。告知內(nèi)容、告知方式和時間，應當記錄歸檔，并由申請人或其代理人簽字。

公證機構(gòu)受理公證申請后，應當在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息，加強公證辦理流程管理，方便當事人查詢。

第二十二條　公證機構(gòu)受理公證申請后，應當按照規(guī)定向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費與預收數(shù)額不一致的，應當辦理退還或者補收手續(xù)。

對符合法律援助條件的當事人，公證機構(gòu)應當按照規(guī)定減收或者免收公證費。

第五章　審　　查

第二十三條　公證機構(gòu)受理公證申請后，應當根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則，分別審查下列事項：

（一）當事人的人數(shù)、身份、申請辦理該項公證的資格及相應的權(quán)利；

（二）當事人的意思表示是否真實；

（三）申請公證的文書的內(nèi)容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全；

（四）提供的證明材料是否真實、合法、充分；

（五）申請公證的事項是否真實、合法。

第二十四條　當事人應當向公證機構(gòu)如實說明申請公證的事項的有關情況，提交的證明材料應當真實、合法、充分。

公證機構(gòu)在審查中，對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的，認為當事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的，可以要求當事人作出說明或者補充證明材料。

當事人拒絕說明有關情況或者補充證明材料的，依照本規(guī)則第四十八條的規(guī)定處理。

第二十五條　公證機構(gòu)在審查中，對當事人的身份、申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規(guī)則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委托異地公證機構(gòu)代為核實。有關單位或者個人應當依法予以協(xié)助。

審查自然人身份，應當采取使用身份識別核驗設備等方式，并記錄附卷。

第二十六條 公證機構(gòu)在審查中，應當詢問當事人有關情況，釋明法律風險，提出法律意見建議，解答當事人疑問；發(fā)現(xiàn)有重大、復雜情形的，應當由公證機構(gòu)集體討論。

第二十七條　公證機構(gòu)可以采用下列方式，核實公證事項的有關情況以及證明材料：

（一）通過詢問當事人、公證事項的利害關系人核實；

（二）通過詢問證人核實；

（三）向有關單位或者個人了解相關情況或者核實、收集相關書證、物證、視聽資料等證明材料；

（四）通過現(xiàn)場勘驗核實；

（五）委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗檢測、翻譯。

第二十八條　公證機構(gòu)進行核實，應當遵守有關法律、法規(guī)和有關辦證規(guī)則的規(guī)定。

公證機構(gòu)派員外出核實的，應當由二人進行，但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的，應當有一名見證人在場。

第二十九條　采用詢問方式向當事人、公證事項的利害關系人或者有關證人了解、核實公證事項的有關情況以及證明材料的，應當告知被詢問人享有的權(quán)利、承擔的義務及其法律責任。詢問的內(nèi)容應當制作筆錄。

詢問筆錄應當載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人，詢問事由，被詢問人的基本情況，告知內(nèi)容、詢問談話內(nèi)容等。

詢問筆錄應當交由被詢問人核對后簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應當由被詢問人蓋章或者捺指印認可。

第三十條　在向當事人、公證事項的利害關系人、證人或者有關單位、個人核實或者收集有關公證事項的證明材料時，需要摘抄、復?。◤椭疲┯嘘P資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據(jù)照相并作文字描述記載的，摘抄、復?。◤椭疲┑牟牧匣蛘呶镒C照片及文字描述記載應當與原件或者物證相符，并由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復?。◤椭疲┑牟牧匣蛘呶镒C照片及文字描述記載核對后簽名或者蓋章。

第三十一條　采用現(xiàn)場勘驗方式核實公證事項及其有關證明材料的，應當制作勘驗筆錄，由核實人員及見證人簽名或者蓋章。根據(jù)需要，可以采用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據(jù)予以記載。

第三十二條　需要委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的，應當告知當事人由其委托辦理，或者征得當事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結(jié)論、翻譯材料，應當由相關專業(yè)機構(gòu)及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。

委托鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用，由當事人支付。

第三十三條　公證機構(gòu)委托異地公證機構(gòu)核實公證事項及其有關證明材料的，應當出具委托核實函，對需要核實的事項及內(nèi)容提出明確的要求。受委托的公證機構(gòu)收到委托函后，應當在一個月內(nèi)完成核實。因故不能完成或者無法核實的，應當在上述期限內(nèi)函告委托核實的公證機構(gòu)。

第三十四條　公證機構(gòu)在審查中，認為申請公證的文書內(nèi)容不完備、表達不準確的，應當指導當事人補正或者修改。當事人拒絕補正、修改的，應當在工作記錄中注明。

應當事人的請求，公證機構(gòu)可以代為起草、修改申請公證的文書。

第六章　出具公證書

第三十五條　公證機構(gòu)經(jīng)審查，認為申請公證的事項符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則規(guī)定的，應當自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書。

因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)，并應當及時告知當事人。

第三十六條　民事法律行為的公證，應當符合下列條件：

（一）當事人具有從事該行為的資格和相應的民事行為能力；

（二）當事人的意思表示真實；

（三）該行為的內(nèi)容和形式合法，不違背社會公德；

（四）《公證法》規(guī)定的其他條件。

不同的民事法律行為公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

第三十七條　有法律意義的事實或者文書的公證，應當符合下列條件：

（一）該事實或者文書與當事人有利害關系；

（二）事實或者文書真實無誤；

（三）事實或者文書的內(nèi)容和形式合法，不違背社會公德；

（四）《公證法》規(guī)定的其他條件。

不同的有法律意義的事實或者文書公證的辦證規(guī)則有特殊要求的，從其規(guī)定。

第三十八條　文書上的簽名、印鑒、日期的公證，其簽名、印鑒、日期應當準確、屬實；文書的副本、影印本等文本的公證，其文本內(nèi)容應當與原本相符。

第三十九條　具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的公證，應當符合下列條件：

（一）債權(quán)文書以給付為內(nèi)容；

（二）債權(quán)債務關系明確，債權(quán)人和債務人對債權(quán)文書有關給付內(nèi)容無疑義；

（三）債務履行方式、內(nèi)容、時限明確；

（四）債權(quán)文書中載明當債務人不履行或者不適當履行義務時，債務人愿意接受強制執(zhí)行的承諾；

（五）債權(quán)人和債務人愿意接受公證機構(gòu)對債務履行情況進行核實；

（六）《公證法》規(guī)定的其他條件。

第四十條　符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則規(guī)定條件的公證事項，由承辦公證員擬制公證書，連同被證明的文書、當事人提供的證明材料及核實情況的材料、公證審查意見，報公證機構(gòu)的負責人或其指定的公證員審批。但按規(guī)定不需要審批的公證事項除外。

公證機構(gòu)的負責人或者被指定負責審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項。

第四十一條　審批公證事項及擬出具的公證書，應當審核以下內(nèi)容：

（一）申請公證的事項及其文書是否真實、合法；

（二）公證事項的證明材料是否真實、合法、充分；

（三）辦證程序是否符合《公證法》、本規(guī)則及有關辦證規(guī)則的規(guī)定；

（四）擬出具的公證書的內(nèi)容、表述和格式是否符合相關規(guī)定。

審批重大、復雜的公證事項，應當在審批前提交公證機構(gòu)集體討論。討論的情況和形成的意見，應當記錄歸檔。

第四十二條　公證書應當按照司法部規(guī)定的格式制作。公證書包括以下主要內(nèi)容：

（一）公證書編號；

（二）當事人及其代理人的基本情況；

（三）公證證詞；

（四）承辦公證員的簽名（簽名章）、公證機構(gòu)印章；

（五）出具日期。

公證證詞證明的文書是公證書的組成部分。

有關辦證規(guī)則對公證書的格式有特殊要求的，從其規(guī)定。

第四十三條　制作公證書應當使用全國通用的文字。在民族自治地方，根據(jù)當事人的要求，可以同時制作當?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖治谋?。兩種文字的文本，具有同等效力。

發(fā)往香港、澳門、臺灣地區(qū)使用的公證書應當使用全國通用的文字。

發(fā)往國外使用的公證書應當使用全國通用的文字。根據(jù)需要和當事人的要求，公證書可以附外文譯文。

第四十四條　公證書自出具之日起生效。

需要審批的公證事項，審批人的批準日期為公證書的出具日期；不需要審批的公證事項，承辦公證員的簽發(fā)日期為公證書的出具日期；現(xiàn)場監(jiān)督類公證需要現(xiàn)場宣讀公證證詞的，宣讀日期為公證書的出具日期。

第四十五條　公證機構(gòu)制作的公證書正本，由當事人各方各收執(zhí)一份，并可以根據(jù)當事人的需要制作若干份副本。公證機構(gòu)留存公證書原本（審批稿、簽發(fā)稿）和一份正本歸檔。

第四十六條　公證書出具后，可以由當事人或其代理人到公證機構(gòu)領取，也可以應當事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執(zhí)上簽收。

第四十七條　公證書需要辦理領事認證的，根據(jù)有關規(guī)定或者當事人的委托，公證機構(gòu)可以代為辦理公證書認證，所需費用由當事人支付。

第七章　不予辦理公證和終止公證

第四十八條　公證事項有下列情形之一的，公證機構(gòu)應當不予辦理公證：

（一）無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的；

（二）當事人與申請公證的事項沒有利害關系的；

（三）申請公證的事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的；

（四）當事人之間對申請公證的事項有爭議的；

（五）當事人虛構(gòu)、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；

（六）當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的；

（七）申請公證的事項不真實、不合法的；

（八）申請公證的事項違背社會公德的；

（九）當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。

第四十九條　不予辦理公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構(gòu)負責人審批。不予辦理公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。

不予辦理公證的，公證機構(gòu)應當根據(jù)不予辦理的原因及責任，酌情退還部分或者全部收取的公證費。

第五十條　公證事項有下列情形之一的，公證機構(gòu)應當終止公證：

（一）因當事人的原因致使該公證事項在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的；

（二）公證書出具前當事人撤回公證申請的；

（三）因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止，不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的；

（四）當事人阻撓、妨礙公證機構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的；

（五）其他應當終止的情形。

第五十一條　終止公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構(gòu)負責人審批。終止公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。

終止公證的，公證機構(gòu)應當根據(jù)終止的原因及責任，酌情退還部分收取的公證費。

第八章　特別規(guī)定

第五十二條　公證機構(gòu)辦理招標投標、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當依照有關規(guī)定，通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督，對其真實性、合法性予以證明，現(xiàn)場宣讀公證證詞，并在宣讀后七日內(nèi)將公證書發(fā)送當事人。該公證書自宣讀公證證詞之日起生效。

辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證，承辦公證員發(fā)現(xiàn)當事人有弄虛作假、徇私舞弊、違反活動規(guī)則、違反國家法律和有關規(guī)定行為的，應當即時要求當事人改正；當事人拒不改正的，應當不予辦理公證。

第五十三條　公證機構(gòu)辦理遺囑公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當全程親自辦理，并對遺囑人訂立遺囑的過程錄音錄像。

特殊情況下只能由一名公證員辦理時，應當請一名見證人在場，見證人應當在詢問筆錄上簽名或者蓋章。

公證機構(gòu)辦理遺囑公證，應當查詢?nèi)珖C管理系統(tǒng)。出具公證書的，應當于出具當日錄入辦理信息。

第五十四條　公證機構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的，由二人共同辦理，承辦公證員應當親自外出辦理。

辦理保全證據(jù)公證，承辦公證員發(fā)現(xiàn)當事人是采用法律、法規(guī)禁止的方式取得證據(jù)的，應當不予辦理公證。

第五十五條　債務人不履行或者不適當履行經(jīng)公證的具有強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書的，公證機構(gòu)應當對履約情況進行核實后，依照有關規(guī)定出具執(zhí)行證書。

債務人履約、公證機構(gòu)核實、當事人就債權(quán)債務達成新的協(xié)議等涉及強制執(zhí)行的情況，承辦公證員應當制作工作記錄附卷。

執(zhí)行證書應當載明申請人、被申請執(zhí)行人、申請執(zhí)行標的和申請執(zhí)行的期限。債務人已經(jīng)履行的部分，應當在申請執(zhí)行標的中予以扣除。因債務人不履行或者不適當履行而發(fā)生的違約金、滯納金、利息等，可以應債權(quán)人的要求列入申請執(zhí)行標的。

第五十六條　經(jīng)公證的事項在履行過程中發(fā)生爭議的，出具公證書的公證機構(gòu)可以應當事人的請求進行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解后當事人達成新的協(xié)議并申請公證的，公證機構(gòu)可以辦理公證；調(diào)解不成的，公證機構(gòu)應當告知當事人就該爭議依法向人民法院提起民事訴訟或者向仲裁機構(gòu)申請仲裁。

第九章　公證登記和立卷歸檔

第五十七條　公證機構(gòu)辦理公證，應當填寫公證登記簿，建立分類登記制度。

登記事項包括：公證事項類別、當事人姓名（名稱）、代理人（代表人）姓名、受理日期、承辦人、審批人（簽發(fā)人）、結(jié)案方式、辦結(jié)日期、公證書編號等。

公證登記簿按年度建檔，應當永久保存。

第五十八條　公證機構(gòu)在出具公證書后或者作出不予辦理公證、終止公證的決定后，應當依照司法部、國家檔案局制定的有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規(guī)定，由承辦公證員將公證文書和相關材料，在三個月內(nèi)完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。

第五十九條　公證機構(gòu)受理公證申請后，承辦公證員即應當著手立卷的準備工作，開始收集有關的證明材料，整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等。

對不能附卷的證明原件或者實物證據(jù)，應當按照規(guī)定將其原件復印件（復制件）、物證照片及文字描述記載留存附卷。

第六十條　公證案卷應當根據(jù)公證事項的類別、內(nèi)容，劃分為普通卷、密卷，分類歸檔保存。

公證案卷應當根據(jù)公證事項的類別、用途及其證據(jù)價值確定保管期限。保管期限分短期、長期、永久三種。

涉及國家秘密、遺囑的公證事項，列為密卷。立遺囑人死亡后，遺囑公證案卷轉(zhuǎn)為普通卷保存。

公證機構(gòu)內(nèi)部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料，應當裝訂成副卷，與正卷一起保存。

第十章　公證爭議處理

第六十一條　當事人認為公證書有錯誤的，可以在收到公證書之日起一年內(nèi)，向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復查。

公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的，可以自知道或者應當知道該項公證之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復查，但能證明自己不知道的除外。提出復查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。

復查申請應當以書面形式提出，載明申請人認為公證書存在的錯誤及其理由，提出撤銷或者更正公證書的具體要求，并提供相關證明材料。

第六十二條　公證機構(gòu)收到復查申請后，應當指派原承辦公證員之外的公證員進行復查。復查結(jié)論及處理意見，應當報公證機構(gòu)的負責人審批。

第六十三條　公證機構(gòu)進行復查，應當對申請人提出的公證書的錯誤及其理由進行審查、核實，區(qū)別不同情況，按照以下規(guī)定予以處理：

（一）公證書的內(nèi)容合法、正確、辦理程序無誤的，作出維持公證書的處理決定；

（二）公證書的內(nèi)容合法、正確，僅證詞表述或者格式不當?shù)?，應當收回公證書，更正后重新發(fā)給當事人；不能收回的，另行出具補正公證書；

（三）公證書的基本內(nèi)容違法或者與事實不符的，應當作出撤銷公證書的處理決定；

（四）公證書的部分內(nèi)容違法或者與事實不符的，可以出具補正公證書，撤銷對違法或者與事實不符部分的證明內(nèi)容；也可以收回公證書，對違法或者與事實不符的部分進行刪除、更正后，重新發(fā)給當事人；

（五）公證書的內(nèi)容合法、正確，但在辦理過程中有違反程序規(guī)定、缺乏必要手續(xù)的情形，應當補辦缺漏的程序和手續(xù)；無法補辦或者嚴重違反公證程序的，應當撤銷公證書。

被撤銷的公證書應當收回，并予以公告，該公證書自始無效。

公證機構(gòu)撤銷公證書或出具補正公證書的，應當于撤銷決定作出或補正公證書出具當日報地方公證協(xié)會備案，并錄入全國公證管理系統(tǒng)。

第六十四條　公證機構(gòu)應當自收到復查申請之日起三十日內(nèi)完成復查，作出復查處理決定，發(fā)給申請人。需要對公證書作撤銷或者更正、補正處理的，應當在作出復查處理決定后十日內(nèi)完成。復查處理決定及處理后的公證書，應當存入原公證案卷。

公證機構(gòu)辦理復查，因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)，但補充證明材料或者需要核實有關情況的，最長不得超過六個月。

第六十五條　公證機構(gòu)發(fā)現(xiàn)出具的公證書的內(nèi)容及辦理程序有本規(guī)則第六十三條第二項至第五項規(guī)定情形的，應當通知當事人，按照本規(guī)則第六十三條的規(guī)定予以處理。

第六十六條　公證書被撤銷的，所收的公證費按以下規(guī)定處理：

（一）因公證機構(gòu)的過錯撤銷公證書的，收取的公證費應當全部退還當事人；

（二）因當事人的過錯撤銷公證書的，收取的公證費不予退還；

（三）因公證機構(gòu)和當事人雙方的過錯撤銷公證書的，收取的公證費酌情退還。

第六十七條　當事人、公證事項的利害關系人對公證機構(gòu)作出的撤銷或者不予撤銷公證書的決定有異議的，可以向地方公證協(xié)會投訴。

投訴的處理辦法，由中國公證協(xié)會制定。

第六十八條　當事人、公證事項的利害關系人對公證書涉及當事人之間或者當事人與公證事項的利害關系人之間實體權(quán)利義務的內(nèi)容有爭議的，公證機構(gòu)應當告知其可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。

第六十九條　公證機構(gòu)及其公證員因過錯給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的，由公證機構(gòu)承擔相應的賠償責任；公證機構(gòu)賠償后，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。

當事人、公證事項的利害關系人與公證機構(gòu)因過錯責任和賠償數(shù)額發(fā)生爭議，協(xié)商不成的，可以向人民法院提起民事訴訟，也可以申請地方公證協(xié)會調(diào)解。

第十一章　附則

第七十條 有關辦證規(guī)則對不同的公證事項的辦證程序有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

公證機構(gòu)采取在線方式辦理公證業(yè)務，適用本規(guī)則。司法部另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第七十一條　公證機構(gòu)根據(jù)《公證法》第十二條規(guī)定受理的提存、登記、保管等事務，依照有關專門規(guī)定辦理；沒有專門規(guī)定的，參照本規(guī)則辦理。

第七十二條　公證機構(gòu)及其公證員在辦理公證過程中，有違反《公證法》第四十一條、第四十二條以及本規(guī)則規(guī)定行為的，由司法行政機關依據(jù)《公證法》、《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》、《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》給予相應的處罰；有違反公證行業(yè)規(guī)范行為的，由公證協(xié)會給予相應的行業(yè)處分?！　〉谄呤龡l　本規(guī)則由司法部解釋。

第七十四條　本規(guī)則自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日發(fā)布的《公證程序規(guī)則》（司法部令第72號）同時廢止。[2]